Trong thời đại của email và tin nhắn văn bản, ngồi xuống viết thư cho bạn bè là một cách đặc biệt và chân thành để thể hiện tình cảm cho ai đó. Họ sẽ trân trọng suy nghĩ và cố gắng mà bạn bỏ vào đó, và bạn sẽ có cơ hội suy ngẫm về cuộc sống và mối quan hệ của mình, cũng như những gì bạn muốn chia sẻ với họ.
Các Bước
Mẫu Thư
Thư Ghi Chú Cho Bạn BèThư Ghi Chú Cho Bạn Bè 2Bắt Đầu Thư
Xác định mục đích của thư của bạn. Có một số lý do bạn có thể viết thư cho bạn bè. Có thể bạn đang bắt kịp sau một thời gian dài xa cách hoặc bạn có điều gì đó thú vị để nói với họ. Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể viết thư để hỏi thăm bạn bè của bạn thế nào.
Bao Gồm Địa Chỉ Của Bạn Và Ngày
Lập kế hoạch cho độ dài bạn muốn thư là bao lâu. Nếu bạn muốn viết một lời chú ngắn gọn, hãy giữ nó ngắn gọn. Đối với những lá thư nhanh chóng này, bạn có thể sử dụng một thẻ nhỏ. Để viết một lá thư dài với nhiều thông tin và chi tiết, hãy sử dụng một số trang giấy thư hoặc một thẻ lớn.
Quyết định liệu bạn sẽ gõ hoặc viết thư. Viết thư bằng tay có thể làm cho nó trở nên cá nhân hơn, nhưng bạn phải luyện viết chữ đẹp để thư của bạn có thể đọc được. Nếu bạn thích viết chữ nghệ thuật, hãy đảm bảo rằng bạn bè của bạn có thể đọc được. Cũng không sao nếu bạn muốn gõ thư trên máy tính.
Mẹo: Nếu bạn viết thư cho một người bạn già, bạn có thể muốn gõ máy để bạn có thể in ra một font lớn, dễ đọc hơn.
Chọn một lời chào nhẹ nhàng. Vì bạn đang viết cho một người bạn, hãy giữ lời chào nhẹ nhàng. Bạn có thể gọi tên hoặc gọi họ bằng một từ thân mật. Lời chào cũng có thể vui vẻ hoặc phấn khích. Ví dụ, bạn có thể dùng:
- Xin chào, Joanne!
- Xin chào, Jo
- Thân mến Joanne
- Jo yêu quý
Viết Phần Thân Thư
Cảm ơn người đọc của bạn. Sau khi đã viết lời chào, viết một dòng hoặc hai chào hỏi bạn bè của bạn trước khi bạn bắt đầu phần thân thư. Hãy coi đây như là bắt đầu của cuộc trò chuyện mà bạn và bạn bè của bạn đang có. Ví dụ, một số cách bắt đầu đơn giản cho một lá thư thân thiện có thể là:
- 'Tôi hy vọng lá thư này tìm thấy bạn khoẻ mạnh.'
- 'Cảm ơn bạn vì lá thư cuối cùng của bạn.'
- 'Tôi biết đã có một thời gian kể từ khi tôi viết thư cho bạn.'
- 'Có rất nhiều điều tôi cần chia sẻ với bạn!'
Bắt đầu viết điểm chính của lá thư. Hãy chia sẻ với bạn về bất kỳ thông tin hoặc chi tiết nào bạn muốn chia sẻ. Ví dụ, mô tả một chuyến đi gần đây bạn đã đi hoặc giải thích cuộc sống hàng ngày của bạn gần đây. Mặc dù bạn có thể viết về những điều khác nhau, nhưng luôn đặt chúng vào các đoạn văn mới, để lá thư dễ hiểu.
- Ví dụ, bạn có thể viết 2 đến 3 đoạn văn về chuyến đi của bạn trong kỳ nghỉ xuân. Sau đó viết một đoạn về những gì bạn đã làm kể từ đó.
- Nếu bạn không chắc chắn về những gì bạn có thể viết, hãy giữ nó đơn giản. Ví dụ, hãy kể cho bạn nghe về một bộ phim bạn đã xem hoặc một cuốn sách bạn đã đọc.
Chuyển cuộc trò chuyện sang bạn của bạn. Sau khi bạn đã viết về những điều mới với bạn, cảm giác của bạn trong thời gian qua, hoặc những điều bạn muốn bạn biết, hãy phản ứng lại những điều bạn bè của bạn đã viết trong lá thư trước đó của họ. Điều này đảm bảo rằng lá thư là một cuộc trò chuyện.
- Nếu bạn bè của bạn đã không viết thư trong một thời gian, hãy nhận biết rằng bạn đã không nghe tin từ họ gần đây và bạn đang tò mò họ đang làm gì.
- Ví dụ, bạn có thể viết, 'Lần cuối bạn viết, bạn nói rằng bạn đã cảm thấy không khỏe. Bạn đã đi bác sĩ chưa hoặc bạn cảm thấy khỏe hơn chưa?'
Mẹo: Bạn cũng có thể bình luận về những điều bạn bè đã viết cho bạn. Ví dụ, nói, 'Tôi không tin rằng bạn sắp tốt nghiệp. Tôi nghĩ bạn nên chấp nhận lời đề nghị việc làm đó, để bạn có thể chuyển đến gần tôi!'
Đặt các câu hỏi để khuyến khích đối thoại. Khi bạn đã cung cấp thông tin mới, giới thiệu các hướng mới để cuộc trò chuyện tiếp tục. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn lời khuyên của bạn bè về một điều gì đó.
- Ví dụ, nói một điều như, 'Bây giờ bạn đã biết điều gì đang xảy ra, bạn nghĩ tôi nên xử lý như thế nào với gia đình tới thăm không?'
- Nếu bạn không biết hỏi gì, bạn có thể giữ nó làm câu hỏi chung chung. Ví dụ, viết, 'Gần đây bạn đang có chuyện gì mới? Có gì mới để báo cáo không?'
Giữ một thái độ hòa nhã trong toàn bộ lá thư. Sử dụng phong cách viết và giọng điệu của riêng bạn khi bạn viết. Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ bình dân, bao gồm cả những trò đùa nội bộ và đề cập đến những người mà cả hai bạn biết.
- Tone của lá thư phải phù hợp với những gì bạn viết về. Vì vậy, nếu bạn viết về một kỳ nghỉ vui vẻ bạn đã trải qua, hãy giữ văn viết hạnh phúc. Tuy nhiên, nếu bạn viết một lá thư chia buồn, hãy ủng hộ và nghiêm túc hơn.
Lời khuyên: Để biết bạn đang sử dụng giọng nói tự nhiên của mình, hãy đọc thư của bạn lớn giọng trước khi hoàn chỉnh nó. Nếu có điều gì đó nghe lạ khi bạn đọc to, hãy thay đổi nó.
Kết thúc Lá thư
Kết thúc lá thư của bạn. Sau khi bạn đã bao gồm tất cả thông tin bạn muốn chia sẻ và đã trò chuyện với bạn về cuộc sống của họ, bạn có thể kết thúc lá thư. Viết một vài câu đề cập đến
tình bạn của bạn và việc trao đổi thư tương lai.
- Ví dụ, nếu bạn đã đi xa, kết thúc bằng cách nói, 'Đó đã là một thời gian vui vẻ, nhưng sẽ vui hơn nếu bạn ở đây. Tôi đang mong được gặp bạn khi tôi về nhà!”
- Nếu bạn và bạn của bạn đang có một mâu thuẫn, viết một cái gì đó như, “Tôi biết chúng ta đang ở trong một giai đoạn khó khăn bây giờ, nhưng tôi muốn bạn biết rằng tôi rất biết ơn vì chúng ta đang cùng nhau vượt qua điều này.”
Ký tên để kết thúc lá thư. Chọn một cách ký tên thân thiện đi kèm với dấu phẩy. Sau đó, ký tên hoặc gõ tên của bạn dưới dấu ký tên. Đối với việc kết thúc cá nhân nhất, hãy viết chữ ký của bạn thay vì in hoặc gõ. Cân nhắc sử dụng bất kỳ cách kết thúc sau đây:
- Thân mến,
- Với tình yêu,
- Ôm và hôn,
- Nồng nhiệt,
- Hãy chăm sóc,
- Chúc mừng,
Kiểm tra lại lá thư của bạn. Sau khi bạn hoàn thành lá thư của mình, hãy nghỉ một chút và sau đó đọc lại nó, tìm kiếm các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Nếu bạn đang khan hiếm thời gian, bạn có thể bắt đầu bằng cách gõ lá thư vào một tài liệu văn bản và sau đó chạy một
kiểm tra chính tả trên nó.
- Bạn cũng nên kiểm tra lá thư của mình để đảm bảo mọi điều bạn nói đều rõ ràng. Hãy nhớ rằng giọng điệu của bạn có thể khó dịch sang văn bản viết, vì vậy hãy cẩn thận để những gì bạn nói là rõ ràng và không bị hiểu lầm.
Viết địa chỉ của bạn và địa chỉ của bạn bè trên phong bì. Liệt kê tên và họ của bạn bè ở giữa phong bì. Viết số nhà và địa chỉ đường của họ ở dòng phía dưới. Sau đó, viết tên thành phố, tiểu bang hoặc quận, và mã zip ở dòng dưới đó. Bao gồm tất cả thông tin của bạn cũng theo định dạng tương tự ở góc trên bên trái.
- Nếu bạn bè của bạn đang sống ở một quốc gia khác, hãy chắc chắn bao gồm tên quốc gia trong địa chỉ.
- Bạn không cần phải sử dụng tiền tố chính thức như 'Ông' hoặc 'Bà' trong một lá thư không chính thức, nhưng bạn có thể nếu bạn muốn.
Gắn tem bưu phẩm đúng và gửi nó. Kiểm tra xem cần bao nhiêu tem bưu phẩm để gửi một lá thư trong nước. Đặt tem bưu phẩm ở góc trên bên phải của phong bì. Lẻn hoặc dán phong bì lại và gửi lá thư tại bưu điện.
- Bạn có thể để lại lá thư trong hòm thư của bạn. Thông thường điều này có nghĩa là bạn sẽ cần kéo cờ đỏ nhỏ ở bên hông của hòm thư để thông báo với người giao thư rằng có một lá thư để lấy.
- Nếu bạn đang bao gồm bất cứ điều gì khác trong lá thư hoặc nó dày hơn bình thường, hãy đến bưu điện và cân trước khi gửi.
Lời khuyên: Để biết giá gửi thư trong nước, tìm kiếm trực tuyến với từ khoá “giá gửi thư [tên quốc gia].”
Lời khuyên
-
Ngay cả khi lá thư liên quan đến một điều không dễ chịu, hãy đảm bảo rằng bạn lịch sự và thân thiện trong lá thư của mình. Khác với từ ngữ nói, bạn bè của bạn có thể đề cập lại lá thư. Nếu bạn nói điều gì đó không dễ chịu, nó có thể gây tổn thương nhiều hơn so với nếu bạn đã nói ra nó, vì bạn bè của bạn có thể đọc lại nó nhiều lần.
-
Để có lá thư trông chuyên nghiệp nhất, bạn có thể viết một bức thư thử nghiệm hoặc nháp trước. Sau đó viết lại lá thư hoặc gõ máy nó sau khi bạn hài lòng với nó. Sử dụng chữ viết tay tốt nhất và giấy thư viết cuối cùng.
-
Nếu lá thư của bạn dài và có nhiều hơn 2 trang, xem xét việc thêm số trang vào các trang (ví dụ, 1 trên 3, 2 trên 3, 3 trên 3) để bạn bè của bạn không bị nhầm lẫn nếu các trang bị rơi hoặc sắp xếp không đúng thứ tự.
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.
Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]