Nếu bạn không hiểu Chế độ Tương thích là gì? Làm thế nào để tắt Chế độ Tương thích trong Word, hãy theo dõi bài viết này để biết cách vô hiệu hóa Chế độ Tương thích trong word một cách nhanh chóng và thuận tiện.
I. Chế độ Tương thích trong Microsoft Office là gì?
Khi sử dụng phần mềm Microsoft, mọi người đều biết rằng Microsoft Office có các phiên bản từ Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019 và Office 365. Tuy nhiên, từng phiên bản này lại có bộ Office riêng để mở và xử lý các tài liệu.
Khi bạn sử dụng phiên bản mới để mở tài liệu từ phiên bản cũ hơn (như khi bạn sử dụng Microsoft Excel 2010 để mở một tài liệu được tạo ra trong Microsoft Excel 2007) thì tài liệu sẽ được mở trong Chế độ Tương thích kèm theo tên tài liệu.
Chế độ Tương thích này có nghĩa là tài liệu từ phiên bản trước đó (Microsoft Excel 2007) đã được mở trong chế độ tương thích với phiên bản hiện tại (Microsoft Excel 2010).
II. Cách vô hiệu hóa Chế độ Tương thích trên Word
1. Hướng dẫn nhanh
- Nhấn vào File > Chọn mục Info > Chọn tiếp mục Check for Issues > Nhấn vào Check Compatibility > Chọn Select Version to Show và chọn phiên bản Word >
- Tại giao diện trang chủ nhấn vào mục File > Nhấn vào Info > Chọn mục Convert để tài liệu của bạn sẽ được chuyển về đúng định dạng với phiên bản Office bạn đang sử dụng.
- Tại giao diện chính, bạn nhấn vào mục File > Chọn Options > Nhấn vào mục Save > Tại mục Save file in this format chọn đúng phiên bản Office cũ.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trước hết, tại trang chủ bạn click vào mục File.
Nhấn vào mục File
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào mục Info, sau đó chọn Check for Issues.
Chọn tiếp vào mục Check for Issues.
Bước 3: Tại mục Check for Issues, bạn bấm vào Check Compatibility.
Bấm vào Check Compatibility
Bước 4: Sau đó, hệ thống sẽ hiện ra hộp thoại để bạn chọn phiên bản Office đang sử dụng, bạn chọn Select Version to Show và chọn phiên bản Word rồi bấm OK.
Chọn Select Version to Show và chọn phiên bản Word rồi bấm OK
Bước 5: Để tài liệu ra khỏi chế độ Compatibility Mode, bạn mở tài liệu đó lên bằng ứng dụng Office phù hợp. Sau đó bấm vào File chọn mục Info, chọn tiếp mục Convert. Khi đó tài liệu của bạn sẽ được chuyển về định dạng đúng với phiên bản Office bạn đang sử dụng.
Chọn mục Convert
Bước 6: Đa số các bản Office mới đều có thể mở và đọc được tài liệu từ các bản cũ, nhưng bản cũ không nhất thiết có thể đọc được tài liệu từ bản mới. Nếu bạn muốn tài liệu từ bản Office mới đọc được trên bản Office cũ thì bạn cần lưu định dạng phù hợp với phiên bản Office cũ.
Để chỉnh sửa, bạn bấm vào mục File, chọn Options, sau đó bấm vào mục Save, ở phần Save file in this format chọn đúng phiên bản Office cũ.
Chọn đúng phiên bản Office cũ
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách tắt chế độ Compatibility Mode trong word một cách nhanh chóng, mong rằng sẽ hữu ích cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại ý kiến dưới phần bình luận nhé. Chúc bạn thành công!