Thông thường, mã vận đơn sẽ được cung cấp ngay sau khi bạn hoàn tất đơn hàng, hoặc người gửi tại các bưu cục sẽ thông báo cho người nhận. Tuy nhiên, nếu bạn chưa biết mã vận đơn thuộc về đơn vị vận chuyển nào, bạn sẽ không thể tra cứu được mã của đơn vị đó.
I. Mã vận đơn là gì?
Mã vận đơn (tracking number hay order number) là một chuỗi ký tự hoặc số được quy định bởi từng đơn vị vận chuyển, giúp theo dõi và xác định đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển từ người bán đến người mua. Nói một cách đơn giản, mã vận đơn là mã số do đơn vị dịch vụ chuyển phát cấp và tạo ra để xác minh gói hàng.
Mã vận đơn thường được in trên phiếu vận chuyển và dán lên gói hàng. Đơn vị giao hàng sẽ tạo mã vận đơn sau khi hoàn thành việc tạo đơn trên website hoặc ứng dụng chuyển phát nhanh và tại bưu cục. Mã vận đơn rất quan trọng trong việc theo dõi và giao nhận hàng hóa.
II. Các đặc điểm nổi bật của mã vận đơn
1. Xác định đơn hàng
- Mỗi đơn hàng được cấp một mã vận đơn riêng biệt
- Mã này giúp xác định và theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển
2. Kết nối với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển
- Mã vận đơn thường được liên kết với các công ty vận chuyển cụ thể như UPS, FedEx, USPS, DHL, v.v.
- Nhà cung cấp dịch vụ sử dụng mã này để quản lý và theo dõi hành trình của đơn hàng
3. Theo dõi tình trạng giao hàng
- Bằng cách nhập mã vận đơn vào hệ thống theo dõi trực tuyến của nhà cung cấp, bạn có thể kiểm tra trạng thái và vị trí của đơn hàng
- Điều này giúp khách hàng biết được thời gian dự kiến nhận hàng
Mỗi đơn vị vận chuyển có quy định riêng về mã vận đơn. Bạn có thể tìm hiểu cách nhận diện mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển và cách tra cứu mã của các công ty lớn tại Việt Nam trong phần tiếp theo.
III. Cách nhận diện mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển
Hiện tại, mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển thường là dãy ký tự bao gồm cả chữ và số, được tạo ngẫu nhiên cho mỗi đơn hàng, nên không có mã nào giống nhau. Cấu trúc mã vận đơn có thể khác nhau giữa các đơn vị vận chuyển, nhưng việc nhận diện mã không quá khó. Bạn có thể tham khảo các hướng dẫn dưới đây.
1. Mã vận đơn của Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)
Mã vận đơn của Giao Hàng Tiết Kiệm là một chuỗi ký hiệu kết hợp giữa chữ và số, bạn có thể tìm thấy mã này trên phiếu giao hàng hoặc trong thông tin đơn hàng khi mua sắm trực tuyến. Mã vận đơn của Giao Hàng Tiết Kiệm thường có định dạng như sau:
- S160689.MN1.A15.123456789
- S57196.MB16.A1.128778724
- …
⇏ Tra cứu mã vận đơn: https://i.ghtk.vn/
Chú ý: Khi tra cứu mã vận đơn trên GHTK, bạn có thể nhập mã vận đơn đầy đủ như S57196.MB16.A1.128778724 hoặc chỉ cần nhập số đơn hàng 128778724
2. Mã vận đơn của Giao Hàng Nhanh (GHN)
Giao Hàng Nhanh là một trong những đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam, được nhiều sàn thương mại điện tử và khách hàng tín nhiệm. Mã vận đơn sẽ được cung cấp sau khi hoàn tất việc tạo đơn trên trang web hoặc ứng dụng của đơn vị chuyển phát nhanh và tại các bưu cục. Tại GHN, sau khi chủ Shop hoàn thành việc tạo đơn, mã vận đơn sẽ được cấp. Mã vận đơn của Giao Hàng Nhanh là một dãy ký tự bao gồm chữ cái in hoa và số, được in dưới mã vạch trên phiếu vận đơn và dán lên gói hàng.
⇏ Tra cứu mã vận đơn: https://ghn.vn/blogs/trang-thai-don-hang
3. Mã vận đơn của Viettel Post
Mã vận đơn của Viettel Post thường được in ngay dưới mã vạch ở góc trên bên trái của phiếu gửi hàng. Khi bạn tạo đơn hàng qua ứng dụng Viettel Post, mã vận đơn sẽ xuất hiện ngay sau khi hệ thống thông báo bạn đã hoàn tất việc tạo đơn. Mã vận đơn của Viettel Post là một dãy 9 chữ số ngẫu nhiên.
⇏ Tra cứu mã vận đơn: https://viettelpost.com.vn/
4. Mã vận đơn của J&T Express
J&T Express là một thương hiệu chuyển phát nhanh nổi bật nhờ vào công nghệ và Internet. Mã vận đơn của J&T Express là một dãy 12 chữ số, được in trên mỗi phiếu xác nhận đã gửi hàng. Nếu bạn xác nhận đơn hàng trực tuyến, hãy tìm mã vận đơn trong phần “Thông tin đơn hàng/đang giao” hoặc “Phương thức gửi hàng” và nhấn vào tên J&T Express.
⇏ Tra cứu mã vận đơn: https://jtexpress.vn/vi/tracking?type=track
5. Mã vận đơn của SPX Express
Shopee Express, dịch vụ giao hàng của nền tảng thương mại điện tử Shopee, quản lý và vận chuyển các đơn hàng đặt trên Shopee tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh. Mã vận đơn của SPX Express là duy nhất cho mỗi đơn hàng, được in trên phiếu gửi ngay dưới mã vạch. Mã vận đơn của Shopee Express thường có dạng: SPXVN + <11 chữ số> + <1 chữ cái>
Ví dụ: SPXVN02883837211B, SPXVN02385693557B,…
⇏ Tra cứu mã vận đơn: https://tracuuhoadon.spx.vn/
6. Mã vận đơn của Vietnam Post
Khi gửi hàng qua Vietnam Post, bạn sẽ nhận được phiếu vận đơn với các thông tin liên quan đến đơn hàng. Nếu bạn là người nhận, người gửi sẽ cung cấp phiếu này cho bạn. Mã vận đơn có thể tìm thấy trong phiếu gửi, ngay dưới mã vạch. Mã vận đơn của Vietnam Post là một dãy 13 ký tự, có định dạng + 2 ký tự cuối là VN
⇏ Tra cứu mã vận đơn: https://vietnampost.vn/
7. Mã vận đơn của Ninja Van (NJV)
Ninja Van, được thành lập vào năm 2014 tại Singapore, đã mở rộng nhanh chóng ra toàn khu vực Đông Nam Á, bao gồm cả Việt Nam. Với mạng lưới rộng lớn bao phủ 6 quốc gia, Ninja Van hiện diện trong nhiều nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Sendo, và Tiki. Mã vận đơn của Ninja Van là một chuỗi ký tự dài khoảng 18 ký tự, bao gồm cả chữ và số, thường có định dạng: SPEVNxxxxxxxxxxxxx.
⇏ Tra cứu mã vận đơn: https://www.ninjavan.co/vi-vn/tracking
Chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về mã vận đơn và cách nhận diện mã vận đơn của các nhà vận chuyển lớn tại Việt Nam qua bài viết này. Để theo dõi vị trí và quá trình vận chuyển đơn hàng, bạn có thể truy cập trực tiếp vào website của các đơn vị vận chuyển. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi!