Buzz
Ngày nay, có nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không hợp lệ, hóa đơn giả. Vì vậy, khi nhận hóa đơn, phòng kế toán cần kiểm tra xem hóa đơn có hợp pháp không? Nếu bạn chưa biết cách kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng, hãy đọc bài viết sau đây của Mytour.com.vn:
Cách tra cứu hóa đơn GTGT nhanh chóng
Bước đầu tiên, truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn GTGT của Tổng cục Thuế. Sau đó, nhấn vào mũi tên xuống cạnh thẻ Thông tin hóa đơn, và chọn Tra cứu một hoặc nhiều hóa đơn.
Tra cứu một hóa đơn:
Khi tra cứu hóa đơn, chỉ cần nhấn vào Tra cứu một hóa đơn, sau đó điền đầy đủ thông tin: Mã số thuế người bán dịch vụ, mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn. Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác (hóa đơn bưu điện, bưu chính, viễn thông), tích chọn Hóa đơn bưu chính viễn thông. Cuối cùng, nhập mã xác thực và nhấn Tìm kiếm.
Lưu ý: Phải viết hoa mẫu số và ký hiệu hóa đơn mới có kết quả. Nếu viết thường, chỉ hiển thị thông tin người bán hóa đơn, không hiện thông tin hóa đơn.
Nếu kết quả tìm kiếm là hóa đơn GTGT và hợp pháp.
Nếu không tìm thấy thông tin hóa đơn, nhưng chỉ có thông tin về người bán thì hóa đơn GTGT đó không hợp lệ. Có thể do doanh nghiệp đó chưa thông báo việc phát hành hóa đơn GTGT... Hãy liên hệ với người bán ngay lập tức và yêu cầu họ cung cấp thông tin về việc phát hành hóa đơn.
Tìm kiếm nhiều hóa đơn:
Trong trường hợp muốn tìm kiếm nhiều hóa đơn cùng lúc, bạn cần chuẩn bị một file Excel bao gồm 4 thông tin sau: Mã số thuế của người bán, mẫu số, ký hiệu của hóa đơn, số hóa đơn theo mẫu dưới đây:
Quay lại trang chính của trang web Tra cứu thông tin hóa đơn, nhấn vào mục Thông tin hóa đơn > Tra cứu nhiều hóa đơn, sau đó điền đầy đủ thông tin sau:
- Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm: Chọn trạng thái có giá trị sử dụng.
- Đường dẫn đến tập tin Excel cần tra cứu: Chọn tập tin Excel đã tạo.
- Mã số thuế: Nếu trên tập tin Excel đã điền mã số thuế vào cột nào thì chọn cột đó. Ví dụ, nếu mã số thuế được điền vào cột A, thì chọn cột A.
- Mẫu số: Nếu trên tập tin Excel đã điền mẫu số vào cột nào thì chọn cột đó. Ví dụ, nếu mẫu số được điền vào cột B, thì chọn cột B.
- Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn: Tương tự như trên.
- Hóa đơn Invoice của bưu chính, viễn thông: Tương tự như trên.
- Hóa đơn Bưu điện của bưu chính, viễn thông: Tương tự như trên.
Cuối cùng, nhấn vào nút Tìm kiếm.
Nếu kết quả tìm kiếm chính xác, nó sẽ hiển thị như sau, bạn cần chú ý đến cột trạng thái sử dụng, nếu ghi Có giá trị sử dụng thì hóa đơn đó là hợp lệ.
Bằng cách trên, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra thông tin hóa đơn, phân biệt hóa đơn thật và hóa đơn giả, tránh được các vấn đề không mong muốn khi khai thuế.
Chúc các bạn thành công!
