Buzz
Danh bạ Gmail là một trong những giải pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi làm việc. Thông thường, chúng ta thường không sắp xếp và tối ưu hóa các tài khoản liên hệ trên Gmail. Hộp thư gửi và hộp thư đến nhiều, đôi khi bạn không tìm được nội dung mình cần. Và người dùng cũng sẽ không tránh khỏi việc kiểm tra thiếu mail. Những việc đôi khi sẽ ảnh hưởng nhiều đến kết quả công việc của bạn. Chính vì thế, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đồng bộ và xem danh bạ thông minh trên Gmail.
Lợi ích đồng bộ danh bạ Gmail trên điện thoại hoặc máy tính
Mỗi ngày, người dùng cần sử dụng Gmail để nhận một lượng lớn thư từ nhiều người liên hệ khác nhau gửi về. Đặc biệt, với những ai dùng Gmail cho công việc, số lượng mail nhận về có thể rất lớn. Tuy nhiên, khi cần tìm lại thông tin liên hệ hoặc các nội dung quan trọng, người dùng sẽ gặp khó khăn và mất nhiều thời gian.
Vì vậy, việc tạo danh bạ sẽ là giải pháp tối ưu nhất giúp bạn sắp xếp và quản lý thông tin trên Gmail một cách hiệu quả. Điều này giống như việc bạn có một danh bạ trên điện thoại, giúp bạn truy cập nhanh chóng vào thông tin liên hệ hoặc dữ liệu khi cần thiết.
Việc tạo danh bạ trên Gmail giúp bạn tránh tối đa lỗi gửi nhầm địa chỉ người nhận, tăng tốc độ tìm kiếm thông tin cần thiết và đảm bảo tính chính xác cao. Bạn cũng sẽ không bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào khi làm việc hoặc cần kiểm tra gấp.
Hướng dẫn cách tạo và đồng bộ danh bạ Gmail trên Android
Điện thoại Android là một trong những loại smartphone thông minh phổ biến ngày nay. Ngoài việc sử dụng như một chiếc điện thoại thông thường, người dùng có thể sử dụng ứng dụng Gmail trên hệ điều hành này để tạo và quản lý danh bạ liên lạc một cách dễ dàng. Các bước thực hiện không phức tạp.
Hướng dẫn cách tạo danh bạ Gmail trên Android
Để tạo danh bạ trên Gmail trên Android, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản. Việc tạo này sẽ chuyển đổi các địa chỉ email thành các tên gọi dễ nhớ mà người dùng tự đặt. Bạn có thể thực hiện nhanh chóng trên điện thoại của mình.
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hộp chữ nhật và chọn 'Liên hệ' để tạo danh bạ.
Bước 3: Nhấn vào mục tạo liên hệ.
Bước 4: Nếu bạn chưa tạo danh bạ trước đây, hãy chọn “tạo nhiều mục liên hệ”.
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào các ô trống như Tên, Gmail,… Sau đó nhấp vào “Lưu” để lưu thông tin liên hệ.
Bước 6: Bạn có thể tạo nhóm hoặc phân loại thêm. Để làm điều này, vào mục 3 chấm, chọn nhãn dán có biểu tượng hình lục giác.
Sau đó, phân loại các tài khoản liên hệ thành các nhóm. Hoàn thành bằng cách nhấn Enter để hoàn tất việc tạo danh bạ Gmail.
Hướng dẫn cách đồng bộ Gmail trên Android
Bước 1: Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trái phía trên màn hình, hoặc chọn Settings (Cài đặt). Dưới mục này, chọn Add (Thêm) hoặc biểu tượng ba dấu chấm thẳng đứng ở góc phải trên màn hình.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào các ô trống trong phần “Thông tin tài khoản người dùng”. Sau đó chọn và bạn sẽ được chuyển đến mục thanh toán. Lưu ý chỉ được chọn “No thank” để xác thực tài khoản.
Bước 3: Để đồng bộ, người dùng chọn phần tài khoản, sau đó vào Danh bạ hoặc Contacts. Chọn tính năng bắt đầu đồng bộ của hệ thống.
Bước 4: Sau khi hoàn thành tính năng đồng bộ hóa, máy sẽ tự động đồng bộ toàn bộ dữ liệu danh bạ lên Gmail. Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc phải trên cùng của màn hình để mở bảng chọn. Chọn mục “Đồng bộ hóa ngay bây giờ” để tiến hành lại.
Lưu ý: Tốc độ của quá trình sẽ phụ thuộc vào tốc độ mạng và dung lượng dữ liệu còn trống trên thiết bị.
Bước 5: Để kiểm tra xem danh bạ đã được đồng bộ lên Gmail thành công chưa, người dùng chỉ cần truy cập vào trang Google và nhập địa chỉ https://contacts.google.com để kiểm tra. Quá trình đồng bộ đã hoàn tất.
Hướng dẫn cách thêm danh bạ trên Gmail trên Android
Gmail đã lưu thông tin liên hệ. Tuy nhiên, xuất hiện thêm các liên hệ mới. Vì vậy, bạn cần thêm thông tin các liên hệ mới này vào Gmail đã tạo trước đó. Cách làm đơn giản như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail, vào Hộp thư đến.
Bước 2: Tại biểu tượng bên phải phía trên màn hình, chọn vào biểu tượng này.
Bước 3: Nhấn vào mục Tạo địa chỉ liên hệ mới.
Bước 4: Chọn tài khoản mới bạn muốn thêm vào danh bạ của hộp thư.
Bước 5: Tại đây, người dùng chỉ cần điền các thông tin cần thiết vào các ô trống, sau đó chọn Lưu để kết thúc quá trình lưu tài khoản liên hệ mới trong danh bạ Gmail.
Hướng dẫn cách đồng bộ danh bạ Gmail trên iPhone
Bên cạnh smartphone chạy hệ điều hành Android, người dùng iPhone vẫn có thể đồng bộ tương tự. Lợi ích chính là tạo sự thuận tiện và bảo vệ thông tin liên hệ trong danh bạ. Người dùng có thể thực hiện theo quy trình dưới đây trên iOS.
Bước 1: Tương tự như Android, người dùng cũng cần truy cập vào Cài đặt (Settings) của iPhone. Sau đó, nhấn vào Tài khoản và Mật khẩu (Account & Passwords).
Bước 2: Chọn Add Account, sau đó chọn Google và điền đầy đủ thông tin như Email và mật khẩu của tài khoản danh bạ Gmail muốn đồng bộ. Hoàn thành bằng cách nhấn Next.
Bước 2: Trong mục Liên hệ, chọn Bật để kích hoạt. Đừng quên nhấn Lưu để lưu lại các thay đổi vừa thực hiện. Đây là bước cuối cùng để hoàn tất việc đồng bộ hóa.
Hướng dẫn cách tạo và đồng bộ danh bạ Gmail trên máy tính
Phương pháp này có thể áp dụng không chỉ trên điện thoại mà còn trên máy tính. Đặc biệt hữu ích cho những người làm việc với laptop và email. Nó giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và nâng cao độ chính xác trong công việc.
Cách xem danh bạ Gmail trên máy tính
Để xem trên máy tính PC hoặc laptop, bạn thực hiện những bước cơ bản sau:
Bước 1: Truy cập vào Gmail và đăng nhập vào tài khoản Email cá nhân của bạn. Sau khi đăng nhập thành công, chọn biểu tượng 9 dấu chấm vuông ở góc phải trên cùng của màn hình. Đây là biểu tượng cho các ứng dụng Google đang sử dụng.
Bước 2: Chọn vào phần Danh bạ để xem.
Bước 3: Trên giao diện sẽ hiển thị tổng hợp các mục Danh bạ trong điện thoại của bạn.
Cách chỉnh sửa danh bạ Gmail trên máy tính
Nếu bạn muốn xóa hoặc sửa đổi thông tin liên hệ trên máy tính, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Gmail và đăng nhập vào tài khoản Email cá nhân của bạn. Sau khi đăng nhập thành công, chọn biểu tượng 9 dấu chấm vuông ở góc phải trên cùng của màn hình. Đây là biểu tượng cho các ứng dụng Google đang sử dụng và chọn phần Danh bạ để xem.
Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng cây bút ở phía bên phải để chỉnh sửa liên hệ trong danh bạ Gmail.
Bước 3: Tại đây, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin như Chức danh, địa chỉ email, số điện thoại liên hệ, và thêm ảnh đại diện,... Sau khi hoàn tất các thay đổi, nhấn Lưu.
Cách xóa danh bạ Gmail trên máy tính
Một trong những mẹo vặt khác khi làm việc với danh bạ Gmail là xóa bỏ các thông tin liên hệ không cần thiết. Việc này giúp giải phóng không gian lưu trữ trên Gmail và giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin khi cần. Để xóa danh bạ, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Gmail và đăng nhập vào tài khoản Email cá nhân của bạn. Sau khi đăng nhập thành công, chọn biểu tượng ứng dụng Google ở góc phải và chọn phần Danh bạ để xem.
Bước 2: Tại một tài khoản liên hệ Gmail cụ thể, bạn nhấp vào biểu tượng 3 dấu chấm. Lựa chọn này nằm bên phải của liên hệ bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấn giữ chuột và chọn lệnh 'Xóa'.
Bước 3: Chọn 'Chuyển vào thùng rác' để hoàn thành việc xóa. Nếu muốn xóa vĩnh viễn danh bạ, bạn có thể làm sạch và chọn lựa 'Xóa vĩnh viễn'. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ xóa hoàn toàn các danh mục danh bạ mà bạn không cần thiết hoặc không sử dụng nữa.
Tóm lại
Danh bạ Gmail là một tính năng sáng tạo giúp tối ưu hóa hoạt động làm việc và tìm kiếm của người dùng. Bạn có thể dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin liên hệ một cách nhanh chóng. Hãy cài đặt và sắp xếp ngay nhé để lưu lại thông tin hữu ích và tạo ấn tượng với sếp.
Đừng quên theo dõi Mytour để nhận những thông tin mới nhất.
