Cách xem file ODS trực tiếp trên trình duyệt Chrome

Như đã đề cập trong các bài viết trước đây, file ODS có đặc điểm riêng, khiến việc đọc chúng trở nên phức tạp. Để xem file ODS, chúng ta thường phải chuyển đổi sang định dạng XLS hoặc PDF, điều này đòi hỏi nhiều bước phức tạp. Hoặc, chúng ta cũng có thể cần sử dụng phần mềm hỗ trợ - điều khiến nhiều người cảm thấy lo sợ về nguy cơ bị virus máy tính.

ODS là gì và làm sao để đọc file ODS?

Chuyển đổi file ODS thành XML hoặc PDF

Cách chuyển đổi file ODS sang định dạng XLS

Tuy nhiên, không chỉ là trình duyệt web hàng đầu, Chrome còn là trình xem file PDF và cho phép sao chép văn bản từ hình ảnh một cách hiệu quả.

Mở file ODS trên Chrome

Đáng chú ý là Chrome không hỗ trợ tính năng này mặc định, bạn cần phải cài đặt một ứng dụng bên ngoài như 'ODT, ODP, ODS Viewer'. Ứng dụng này có thể được tải và cài đặt trực tiếp từ Chrome Web Store chính thức, vì vậy bạn có thể tin tưởng hoàn toàn vào chất lượng và an toàn của nó.

Bước 1: Trên giao diện chính của Chrome, nhấp chuột trái vào biểu tượng ba dấu chấm (ở góc trên bên phải của màn hình), sau đó chọn

Bước 3: Trong Cửa hàng Chrome trực tuyến, nhập tên của ứng dụng cần sử dụng vào ô tìm kiếm và nhấn Enter. Hoặc bạn cũng có thể gõ tắt là 'ODS View' rồi chọn Ứng dụng để thu gọn kết quả tìm kiếm.

Bước 4: Click chuột trái vào Thêm vào Chrome để cài đặt ứng dụng này cho Chrome.

Hoặc nhấp vào ảnh đại diện để xem chi tiết và sử dụng trực tiếp ứng dụng này (Truy cập trang web) mà không cần cài đặt cho trình duyệt.

Tuy nhiên, nếu sử dụng trực tiếp như vậy, mỗi lần cần dùng, chúng ta lại phải thực hiện các bước tương tự như trên. Nhưng nếu cài đặt cho trình duyệt, sẽ đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều.

Nếu chọn cài đặt cho trình duyệt, sẽ hiện thông báo yêu cầu xác nhận cài đặt. Chọn Thêm ứng dụng - Add trong thông báo để tiếp tục.

Bước 5: Sau khi hoàn thành việc cài đặt, truy cập vào biểu tượng Ứng dụng trên thanh đánh dấu trang của trình duyệt để xem danh sách các ứng dụng mà Chrome đã có. Tại đây, bạn sẽ thấy một biểu tượng file ODF (như hình dưới đây). Nếu muốn sử dụng ngay, hãy nhấp vào biểu tượng đó.

Bước 6: Giao diện chính của ứng dụng trên trình duyệt Chrome sẽ hiển thị như thế này, nó hỗ trợ mở nhiều định dạng văn bản khác nhau không chỉ riêng ODS, như: ODT, FODT, OTP, thậm chí là cả DOC, DOCX, PPT, XLS...

Nhấp chuột trái vào mục Chọn tệp để chọn file cần sử dụng từ máy tính, hoặc nhấp chuột trái, giữ và kéo thả file đó vào trong khung 'Kéo và thả file vào đây'.

Bước 7: Một cửa sổ Windows sẽ mở ra, tìm đến vị trí lưu file ODS trên máy tính, bấm chuột trái để chọn rồi nhấn Mở.

Dưới đây là cách file ODS được hiển thị khi mở trực tiếp trên Chrome.

Qua cách này, ta có thể mở và đọc file *.ods trên máy tính mà không cần phải sử dụng phần mềm hay làm phiền bằng việc chuyển đổi định dạng.

Chúc các bạn thành công!