Buzz
Bạn đang cảm thấy áp lực khi deadline sắp đến nhưng vẫn còn quá nhiều công việc cần hoàn thành đúng hạn?
Hầu hết mọi nhân viên đều gặp phải tình huống này. Mặc dù sếp thường không hài lòng khi bạn xin gia hạn deadline, nhưng vẫn có người sẽ cho bạn thêm thời gian để hoàn thành công việc.
1. Đừng nghĩ rằng việc xin gia hạn deadline là trách nhiệm của người khác.
Có những trường hợp việc trễ hạn deadline có thể gây rắc rối, ví dụ như khi bạn không hoàn thành được phần đầu của dự án, làm đồng nghiệp không thể tiếp tục công việc. Thay vì giải thích ngắn gọn, bạn nên hỏi một cách nhẹ nhàng liệu thời gian có thể linh hoạt hay không.
Thay vì đưa ra thông báo mà mọi người phải tuân theo, hãy dự đoán xem bạn có cần thêm thời gian không và hỏi nhẹ nhàng liệu thời hạn có thể linh hoạt hay không.
2. Đề Xuất Thời Gian Deadline (Mới) Hợp Lý
Bạn cần hoàn thành công việc trong vòng 24 giờ, vì vậy bạn gửi email xin được thêm 24 giờ nữa để hoàn thành. Nhưng sau khoảng thời gian đó, bạn lại cần thêm 1 ngày nữa để đạt kết quả tốt nhất cho công việc của mình, và sau đó... bạn lại gửi email xin thêm 1 ngày. Tuy nhiên, cách tiếp cận này không được đánh giá cao và có thể làm mất lòng tin của người khác. Hãy tránh gửi email liên tục với cùng nội dung, điều này sẽ khiến người nhận cảm thấy phiền phức và bạn đang thể hiện việc trễ hạn deadline của mình trở nên phổ biến.
Vì vậy, khi bạn cần thời hạn mới cho công việc, hãy tính toán kỹ lưỡng để đưa ra thời gian hợp lý và không quá gấp rút cho bản thân. Hãy xem xét xem thời gian đó có giúp bạn hoàn thành công việc không và tránh đưa ra các deadline ngắn ngày mà không thể đảm bảo được tiến độ công việc.
3. Đừng Chờ Đến Gần Deadline Mới Xin Được Gia Hạn
Việc chờ đến gần deadline mới xin được gia hạn cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp của bạn với sếp và đồng nghiệp. Hãy thú nhận với sếp hoặc đồng nghiệp rằng bạn không thể hoàn thành dự án đúng tiến độ từ lúc bắt đầu và hỏi xem họ có thể cho bạn thêm thời gian để hoàn thành không. Với những người bạn mới, hãy nhờ họ qua các phần công việc bạn đã làm và mong nhận được phản hồi. Bằng cách này, bạn có thể có thêm thời gian để hoàn thành mà không gây khó chịu cho người khác.
4. Hạn Chế Để Tình Trạng Này Không Lặp Lại
Nếu bạn đã được sếp hoặc đồng nghiệp cho thêm thời gian để hoàn thành công việc, hãy nỗ lực để hoàn thành đúng deadline. Đặt ra các công việc ưu tiên và tiến hành từng bước để tránh tình trạng tương tự. Hãy thực hiện nghiêm túc với các deadline đã được giao để tránh căng thẳng và có thể tự chủ trong mọi việc.
Theo trang hrinsider.vietnamworks.com
