Nếu bạn đang có kế hoạch vận chuyển hàng hóa quá khổ, bạn có thể có những thắc mắc như: Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng cần xin phép từ cơ quan nào? Bạn cần chuẩn bị những gì để xin giấy phép chở hàng quá khổ? Các thủ tục để xin giấy phép lưu hành đặc biệt bao gồm những bước nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin giấy phép lưu hành cho xe quá tải trọng để bạn tham khảo.
Cơ quan nào cần được xin phép để cấp giấy phép lưu hành xe quá tải trọng?
Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 22 Thông tư 46/2015/TT-BGTVT,
Điều 22. Quyền hạn cấp Giấy phép lưu hành xe
1. Giấy phép lưu hành xe trên toàn quốc sẽ do Giám đốc Sở Giao thông vận tải hoặc Cục trưởng Cục Quản lý đường bộ cấp.
2. Trong các trường hợp đặc biệt liên quan đến an ninh, quốc phòng, công trình năng lượng, phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, quyền cấp giấy phép thuộc về Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải.
Vì vậy, Giám đốc Sở Giao thông vận tải và Cục trưởng Cục Quản lý đường bộ là các cơ quan có quyền cấp Giấy phép lưu hành cho xe quá tải trọng, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt liên quan đến an ninh, quốc phòng, phòng chống thiên tai, công trình năng lượng, mà Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải sẽ quyết định.
Khi xin giấy phép chở hàng quá khổ, bạn cần chuẩn bị những tài liệu gì?
Dựa theo điều khoản 1 và 2 của Điều 21 trong Thông tư 46/2015/TT-BGTVT, quy định như sau:
“Điều 21. Quy trình cấp Giấy phép lưu hành xe
1. Các tổ chức hoặc cá nhân muốn xin Giấy phép lưu hành xe phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và gửi trực tiếp, qua bưu điện, hoặc nộp ở các điểm nhận hồ sơ trực tuyến quy định đến cơ quan cấp phép.
2. Hồ sơ cần có các thành phần sau:
a) Đơn xin cấp phép theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 và Phụ lục 2 của Thông tư này;
b) Bản sao Giấy đăng ký xe hoặc Giấy đăng ký tạm thời cho phương tiện mới tiếp nhận;
c) Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện giao thông cơ giới đường bộ; bản sao tài liệu về tính năng kỹ thuật của xe đối với phương tiện mới nhận (do nhà sản xuất cung cấp kèm theo xe);
d) Kế hoạch vận chuyển nếu cần khảo sát đường bộ, bao gồm: thông tin về tuyến đường vận chuyển; thông tin về phương tiện vận chuyển; thông tin về hàng hóa vận chuyển có xác nhận của chủ hàng, với các thông số kích thước chiều dài, chiều rộng và chiều cao (D x R x C) mét; khối lượng, hình ảnh (nếu có); hợp đồng vận chuyển hoặc văn bản chỉ định đơn vị vận chuyển từ chủ hàng hoặc đơn vị thuê vận chuyển.
Do đó, hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp giấy phép lưu hành xe quá khổ bao gồm:
- Đơn xin cấp phép theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 và Phụ lục 2 của Thông tư 46/2015/TT-BGTVT.
- Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường; bản sao tài liệu về tính năng kỹ thuật của xe đối với xe mới tiếp nhận.
- Bản sao Giấy đăng ký xe hoặc Giấy đăng ký tạm thời cho phương tiện mới nhận.
- Kế hoạch vận chuyển nếu cần khảo sát đường bộ.
Các bước để xin cấp giấy phép lưu hành đặc biệt gồm những gì?
Quy trình xin cấp giấy phép lưu hành đặc biệt:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng quản lý giao thông của Sở Giao thông vận tải.
- Bước 3: Công chức tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp giấy hẹn cho người nộp).
- Bước 4: Công chức chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền và trả kết quả theo giấy hẹn.
- Bước 5: Nhận kết quả tại phòng quản lý giao thông của Sở Giao thông vận tải.