Du học hè Canada là cơ hội quý báu mà nhiều phụ huynh và học sinh đang mong chờ. Đây không chỉ là một kỳ nghỉ hè vui vẻ mà còn là bước đệm quan trọng cho hành trình du học tại Canada trong tương lai.

Để có thể tham gia du học hè Canada, việc xin visa trại hè là không thể thiếu. Vậy thủ tục xin visa du học hè Canada như thế nào? Quy trình xin visa trại hè có phức tạp không? Và lệ phí xin visa du học hè Canada có cao không? Tất cả sẽ được Mytour giải đáp trong bài viết này, hãy khám phá ngay!

1. Visa du học hè Canada là gì? Nên chọn loại visa nào?

Visa du học hè Canada là giấy phép quan trọng được gắn vào hộ chiếu của học sinh, cho phép họ nhập cảnh vào Canada hợp pháp.

Khóa học du học hè thường kéo dài từ 2 đến 12 tuần. Để tham gia vào chương trình này tại Canada, học sinh cần phải xin visa du lịch ngắn hạn cho Canada.

Visa du lịch ngắn hạn Canada (Visitor Visa - V1) cho phép lưu trú tối đa 6 tháng và cho phép nhập cảnh vào Canada một hoặc nhiều lần. Đương đơn cần rời Canada trước khi visa hết hạn để tránh việc bị coi là lưu trú bất hợp pháp.

2. Điều kiện xin visa du học hè Canada

Để xin visa du học hè Canada thành công, học sinh cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có thường trú tại Việt Nam (hộ khẩu)
• Đang theo học tại một cơ sở giáo dục tại Việt Nam
• Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết cho việc xin visa 
• Phụ huynh cần có khả năng tài chính đảm bảo
• Có sắp xếp nơi lưu trú khi tham gia chương trình du học hè tại Canada
• Nếu đi một mình, cần có giấy ủy quyền từ phụ huynh và được xác nhận bởi cơ quan công chứng/ủy ban nhân dân

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Canada

Thường thì, việc xét duyệt hồ sơ xin visa du học hè Canada mất khoảng 2 tháng (60 ngày). Trong mùa cao điểm du lịch Canada, thời gian xử lý có thể lên đến 70 ngày. Vì vậy, để tránh gặp khó khăn khi tham gia chương trình du học hè, học sinh nên chuẩn bị hồ sơ sớm và xin visa trước ít nhất 70 ngày, nhưng không quá 6 tháng trước vì visa du lịch Canada có thời hạn 6 tháng từ ngày cấp.

4. Lệ phí xin visa du học hè Canada

Lệ phí xin visa du học hè Canada bao gồm các khoản sau:

• Lệ phí nộp cho Đại sứ quán: 100 CAD/người (~1.800.000 VNĐ), và 500 CAD (~9.000.000 VNĐ) từ 5 người trở lên
• Phí dịch vụ nộp cho VFS Global Canada (bao gồm phí sinh trắc vân tay và vận chuyển):
• 85 CAD mỗi người (~1.500.000 VNĐ)
• 170 CAD cho gia đình từ 2 người trở lên (~3.005.000 VNĐ)
• 255 CAD (dành cho nhóm nghệ sĩ trình diễn từ 3 người trở lên) (~4.500.000 VNĐ)
• Phí mua bảo hiểm chuyến đi: từ 300.000 VNĐ đến 600.000 VNĐ
• Phí dịch vụ bổ sung tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ Sơ xin Thị thực Canada (nếu chọn sử dụng):

Các phí dịch vụ mới được áp dụng từ ngày 04/12/2023

Bên cạnh đó, các phụ huynh cần sẵn lòng chi thêm tiền cho việc dịch và công chứng giấy tờ: khoảng 500.000 – 700.000 VNĐ tùy thuộc vào số lượng giấy tờ

Tổng chi phí để xin visa du học hè Canada tự túc thường dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ/người (phụ thuộc vào loại dịch vụ mà đương đơn chọn)

5. Chuẩn bị những hồ sơ và giấy tờ gì để xin visa du học hè Canada?

Hồ sơ xin visa du học hè Canada cần phải đầy đủ các giấy tờ sau:

Các tài liệu cá nhân cần thiết khi xin visa 

• Biểu mẫu xin visa du lịch Canada (Form IMM5257)
• Biểu mẫu thông tin gia đình (Form IMM5645)
• Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống))
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Ảnh thẻ kích thước 3,5*4,5cm
  • Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ
  • Ảnh nền trắng, rõ ràng
  • Mặt vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười
  • Có thể đeo kính không màu, miễn sao nhìn rõ mắt
• Bản sao của thẻ căn cước công dân/ Chứng minh thư của học sinh (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Các tài liệu chứng minh khả năng của đương đơn

• Giấy xác nhận là học sinh
• Giấy khen
• Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan

Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận chỗ ở (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá, nhà ở của công dân nước sở tại cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Tài liệu chứng minh tài chính của phụ huynh

• Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè 
• Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Đăng ký ô tô 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Tài liệu chứng minh năng lực của tổ chức

Nếu tổ chức là đơn vị nước ngoài

• Thư mời học sinh tham dự trại hè
• Thư cam kết bảo lãnh học sinh tham dự trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Giấy phép hoạt động kinh doanh
• Chứng nhận hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT của 3-6 tháng gần đây
• Bản sao sao kê tài chính 3 tháng gần đây của công ty
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
• Thư cam kết bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Giấy phép hoạt động kinh doanh
• Chứng nhận hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT của 3-6 tháng gần đây
• Bản sao sao kê tài chính 3 tháng gần đây
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu tổ chức đồng thời là đơn vị Việt Nam và nước ngoài, cả hai cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên

Trường hợp trẻ du học một mình hoặc chỉ đi cùng một phụ huynh cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài được xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

6. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Canada tự túc

Xin visa du học hè Canada phụ huynh cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo danh sách kiểm tra của Mytour

• Hoàn thành đơn xin visa: có 2 phương thức như sau:
  • Tải đơn xin visa du học hè Canada, điền thông tin, in ra và ký tên đầy đủ
  • Điền đơn xin visa du học hè trực tuyến, sau đó in ra nếu nộp trực tiếp

• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết khác

Chú ý: 

• Các giấy tờ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
• Quét (scan) màu tất cả các tài liệu kèm theo bản dịch và lưu thành từng tệp (file) riêng biệt nếu nộp hồ sơ qua internet
• Các giấy tờ cần được chuẩn bị đầy đủ, hợp lý, và trung thực

Bước 2: Sắp xếp lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa du học hè Canada

Lên lịch hẹn để nộp hồ sơ và tiến hành sinh trắc tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada – CVAC.

Xem chi tiết và đặt lịch tại đường link này: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can/book-an-appointment

Sau khi hoàn tất đặt lịch, bạn sẽ nhận được email xác nhận cùng với thông điệp hẹn hò.

Bước 3: Gửi hồ sơ và thực hiện sinh trắc

Đương đơn có thể chọn phương thức gửi hồ sơ trực tuyến hoặc đến nộp trực tiếp tại một trong 2 địa điểm sau:

• Trung tâm VFS Global Canada tại Hà Nội: Tòa nhà Tháp Hong Kong, Tầng 2, số 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Trung tâm VFS Global Canada tại TP Hồ Chí Minh: Tầng 9, Tòa nhà Cienco tháp 4, số 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Thời gian làm việc: từ 09:00 đến 17:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu

Đối với đương đơn từ 14 tuổi trở lên, dù nộp hồ sơ trực tuyến hay trực tiếp, đều cần đến Trung tâm để thực hiện trình diện và lăn vân tay.

Đối với đương đơn dưới 14 tuổi, tính theo ngày tháng năm sinh, không cần lăn vân tay cũng như không cần trình diện. Do đó, có thể nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian di chuyển.

Bước 4: Thanh toán phí dịch vụ

Khi hoàn tất hồ sơ xin thị thực, bạn cần thanh toán các loại phí liên quan. Đây bao gồm Phí của Chính phủ Canada và phí dịch vụ của VFS Global nếu được yêu cầu.

Bước 5: Theo dõi trạng thái xin visa

Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng cách truy cập vào đường link: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/can/track-application hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ thông báo tình trạng visa qua tin nhắn SMS (có phí) khi nộp hồ sơ tại Trung tâm.

Bước 6: Nhận kết quả và hồ sơ

Khi đã có quyết định về hồ sơ xin thị thực, bạn có thể đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực để nhận lại hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ gửi hồ sơ về tận nhà qua dịch vụ bưu điện (phải trả phí).

Đương đơn có thể uỷ quyền cho người khác đến nhận kết quả, nhưng người được uỷ quyền cần mang theo các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn Chấp thuận của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực đã được ký xác nhận và có chứa họ tên của người được uỷ quyền và mối quan hệ với đương đơn
• Một bản sao trang thông tin cá nhân được đóng dấu trên hộ chiếu của đương đơn
• Bản chính Biên lai Dịch vụ được cung cấp bởi Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực
• Một loại giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp của người được uỷ quyền

7. Một số lưu ý khi xin visa du học hè Canada mà bạn cần biết

Thời gian xét duyệt visa

Như đã đề cập, mùa hè là thời điểm cao điểm du lịch tại Canada, vì thế để tránh lỡ chuyến đi của con em, phụ huynh cần tìm hiểu và chọn đơn vị tổ chức trại hè uy tín cùng việc chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ xin visa du học hè Canada cho con em trước khi đi.

Minh bạch và hợp lý về tài chính

Tài chính của phụ huynh là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc đạt visa du học hè Canada cho con em. Việc có tài chính ổn định, minh bạch và logic giúp tăng cơ hội được cấp visa cho con em trong thời gian tham gia chương trình du học hè tại Canada.

Độ uy tín của tổ chức tổ chức

Các chương trình trại hè tại Canada thường do các trường học tại Canada tổ chức hoặc hợp tác với các đơn vị tại Việt Nam. Khi lựa chọn trại hè du học Canada, phụ huynh cần chú ý đến độ uy tín của tổ chức dựa trên giấy phép hoạt động, kinh nghiệm tổ chức và số lượng học viên tham gia hàng năm.

Thư mời bảo lãnh là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa du học hè Canada. Việc lựa chọn đơn vị uy tín cung cấp đầy đủ giấy tờ giúp tăng khả năng đậu visa cho các em.

8. Mytour – Đơn vị uy tín xử lý visa du học hè Canada, bảo đảm tỷ lệ đậu 98,6%

Nếu bạn cảm thấy bối rối không biết làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ xin visa cho trại hè Canada, hãy tìm hiểu về dịch vụ làm visa du học hè Canada tại Mytour. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z.

Kết quả xin visa Canada tại Mytour – Bảo đảm tỷ lệ đậu 98,6%

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình làm visa du học hè Canada nhanh chóng với sự trợ giúp từ Mytour. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn!