Cách xóa 1 trang trong Word 2010, 2013, 2016,… một cách chi tiết nhất

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, có lẽ không ít lần bạn đã gặp phải những trang trắng xuất hiện đột ngột, gây khó chịu. Để giải quyết vấn đề này, nhiều người dùng vẫn chưa biết cách loại bỏ chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chính vì thế, trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách xóa 1 trang trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

Tại sao bạn cần cách xóa 1 trang trong Word?

Đôi khi, trang trắng đột nhiên xuất hiện cuối văn bản hoặc giữa nội dung làm ảnh hưởng đến thẩm mỹ của tài liệu. Và cách xóa 1 trang trong Word này giúp tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho tài liệu Word của bạn.

Nguyên nhân xuất hiện trang trắng

Khi làm việc trong Word, có thể bạn sẽ gặp tình trạng xuất hiện nhiều trang trắng không mong muốn trong văn bản. Nguyên nhân chính là do cách định dạng và căn lề văn bản, cũng như việc chuyển nội dung mà không điều chỉnh kích thước hay sử dụng phím Enter nhiều hoặc chèn ảnh quá lớn làm dịch chuyển nội dung xuống trang kế.

Ngoài ra, sử dụng đoạn ngắt trang (Page Break) hoặc đoạn ngắt mục (Section Break) cũng có thể gây ra trang trắng không mong muốn.

Tác hại của việc xuất hiện trang “trống” trong Word

Vì những nguyên nhân trên, cách xóa 1 trang trong Word là công việc quan trọng để bảo đảm soạn nội dung văn bản mượt mà và hiệu quả. Trang trắng gây gián đoạn và làm mất tính liền mạch của văn bản, ảnh hưởng đến chất lượng in ấn và sự chuyên nghiệp của tài liệu.

Ngoài ra, trang trắng thừa cũng làm tăng khó khăn trong việc đánh số trang và có thể gây nhầm lẫn khi đọc. Vì vậy, để tối ưu hóa soạn thảo và in ấn, việc xóa bỏ những trang trắng là rất quan trọng.

Tổng hợp cách xóa trang trống trên Word 2010, 2013, 2016,… chi tiết nhất-1

Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc loại bỏ trang trống giúp duy trì sự gọn gàng và chuyên nghiệp cho tài liệu. Dưới đây là một số phương pháp hữu ích để bạn có thể xóa trang trắng trong Word dễ dàng và hiệu quả nhất. 

Xóa trực tiếp 1 trang chỉ định

Cách loại bỏ 1 trang trong Word là một phương pháp hiệu quả để xóa bỏ những trang trắng không cần thiết và làm cho văn bản trở nên gọn gàng hơn. 

• Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối trang cần xóa. 

• Bước 2: Giữ phím Shift + chuột trái ở đầu trang muốn xóa

• Bước 3: Khi đã chọn trang cần xóa, chỉ cần nhấn nút Delete trên bàn phím và trang đó sẽ biến mất ngay lập tức. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và làm cho việc xóa trang trở nên đơn giản hơn. 

Xóa bỏ một trang bất kỳ ngay lập tức

Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ, bạn có thể làm theo từng hướng dẫn sau:

• Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End để nhanh chóng đưa trỏ chuột xuống cuối văn bản.

• Bước 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự ¶, giúp bạn xác định vị trí của trang cần xóa.

• Bước 3: Chọn tất cả các ký tự ¶ để đảm bảo bạn đang chọn đúng phạm vi cần xóa.

• Bước 4: Mở cửa sổ Font bằng tổ hợp phím Ctrl + D, sau đó đánh dấu vào ô Hidden và nhấn OK để ẩn các ký tự đã chọn.

• Bước 5: Cuối cùng, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * một lần nữa để xóa các trang trắng đã ẩn trong Word.

Loại bỏ trang chứa nội dung xen kẽ

Để xóa xen kẽ các trang trắng trong văn bản có nội dung, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Trường hợp 1: Trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản

Đối với trường hợp này, bạn nhấp đúp chuột trái vào giữa trang cuối cùng, sau đó nhấn phím Backspace cho đến khi trang trắng biến mất. Sau đó, bạn sẽ thấy văn bản trở nên liền mạch và gọn gàng hơn.

Trường hợp 2: Trang trắng xuất hiện xen kẽ trong trang nội dung

• Bước 1: Di chuyển trỏ chuột xuống cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định trang cuối cùng có chứa nội dung.

• Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị các ký tự ¶, giúp bạn nhận biết vị trí của trang trắng.

• Bước 3: Khi các ký tự ¶ hiển thị, tô chọn tất cả chúng và nhấn Delete. Điều này sẽ xóa các trang trắng xen kẽ giữa trang nội dung.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ loại bỏ những trang trắng không mong muốn để đảm bảo được sự chuyên nghiệp của văn bản.

Cách xóa 1 trang trong Word qua công cụ Paragraph

Để loại bỏ “trang trống” trên Word qua Paragraph., bạn có thể làm theo từng hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Mở file Word cần phải chỉnh sửa.
• Bước 2: Trong thanh công cụ ở phía trên, chọn tab “Home”.

• Bước 3: Tìm phần “Paragraph” hoặc “Đoạn văn” trong thanh công cụ và nhấn vào biểu tượng ¶. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị các ký tự xuống dòng của nội dung trong Word.

• Bước 4: Cuối cùng, di chuyển chuột đến ¶ bạn muốn loại bỏ (thường là các xuống dòng thừa), và nhấn nút Delete trên bàn phím. Sau đó, dòng trắng sẽ biến mất báo hiệu bạn đã loại bỏ “trang trống” thành công.

Cách xóa 1 trang cuối cùng trong văn bản Word

Cách xóa 1 trang trong Word tại dòng cuối cùng của văn bản, bạn có thể làm theo từng hướng dẫn sau:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + End để di chuyển nhanh đến dòng cuối của văn bản.

• Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + * để hệ thống hiện lên ký tự ¶ (Paragraph).

• Bước 3: Bạn hãy tô đen tất cả các ¶ bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc chọn và kéo chuột qua tất cả các ký tự này.

• Bước 4: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font, đánh dấu vào ô Hidden và nhấn OK.

• Bước 5: Cuối cùng, để xóa các ký tự đã ẩn và loại bỏ trang trống trong Word, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + *.

Các bước này giúp bạn xóa các trang trắng ở cuối văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời, việc ẩn các ký tự giúp bạn nhìn thấy rõ các định dạng trong văn bản và tránh những trang trắng không mong muốn.

Loại bỏ trang trắng do tính năng ngắt trang, ngắt đoạn

Để áp dụng cách xóa 1 trang trong Word được tạo bởi Page Break hoặc Section Break, bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau:

• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối bài viết bằng cách sử dụng  Ctrl + End hoặc bạn chọn tab Home.

• Bước 2: Để hiển thị bảng Page Break (Ngắt trang) và Section Break (Ngắt đoạn), bạn nhấn vào ¶ trong tab Paragraph.

• Bước 3: Lựa chọn và xóa các phần chứa ký tự ¶, sau đó nhấn phím Delete để loại bỏ các trang trống không mong muốn.

Cách loại bỏ 1 trang trống trong Word ở dưới cùng của bảng biểu

Để cách xóa 1 trang trong Word tại vị trí cuối cùng của bảng biểu, bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau:

• Bước 1: Chọn bảng biểu mà bạn muốn loại bỏ trang trắng bằng cách nhấp chuột trái, sau đó chọn mục Layout.

• Bước 2: Để hiển thị những đường kẻ khung trong thẻ Bảng, bạn nhấn vào mục Xem Lưới. Sau đó, các đường kẻ sẽ được hiển thị trong bảng, bao gồm cả trang trắng cuối cùng.
  

• Bước 3: Để thấy những ký tự khoảng trống (¶), bạn hãy nhấn Ctrl + Shift + 8 trên Windows hoặc Cmd + 8 trên macOS

• Bước 4: Tiếp theo, trên tab Home, chọn cỡ chữ là 1 để các trang trắng dưới bảng biểu biến mất.

Sau khi áp dụng cách xóa 1 trang trong Word, bạn có thể dễ dàng nhận diện và loại bỏ trang trắng cuối cùng của bảng biểu trong văn bản, giúp bảng biểu trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Sử dụng VBA để loại bỏ nhiều trang trong Word

Để loại bỏ nhiều trang trong Word bằng VBA, bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau:

• Bước 1: Mở tệp Word, sau đó vào VBA bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + F11.
• Bước 2: Trong Visual Basic, bạn chọn tệp Word mà bạn muốn xóa.

• Bước 3: Chọn mục Insert và sau đó chọn Module để truy cập giao diện nhập code của Visual Basic.

• Bước 4: Gõ lệnh VBA thích hợp để xóa trang theo yêu cầu.

• Bước 5: Sau khi nhập mã code, nhấn Run, tiếp theo nhấn Run Sub/UserForm để thực thi lệnh VBA.
• Bước 6: Một hộp thoại sẽ xuất hiện, nhập số trang cần loại bỏ và chọn OK.

3 Mẹo giúp văn bản trong Word chuyên nghiệp hơn

Sau khi bạn đã thành thạo cách xóa 1 trang trong Word, để tài liệu trở nên hoàn hảo hơn, hãy thử áp dụng ba mẹo sau từ Mytour. Thay vì chỉ tập trung vào việc loại bỏ trang không mong muốn, bạn có thể làm cho văn bản của mình đẹp mắt hơn bằng cách áp dụng những gợi ý sau

Chỉnh Định dạng Phông chữ

Để tối ưu hóa văn bản Word, bạn nên bắt đầu bằng việc chỉnh sửa định dạng phông chữ. Trong Microsoft Word, có nhiều lựa chọn về font chữ, cỡ chữ và kiểu chữ cho bạn lựa chọn. Với văn bản thông thường, thường sử dụng font Times New Roman, cỡ chữ 12 hoặc 13. Để làm nổi bật các tiêu đề và đề mục, bạn có thể sử dụng in đậm, in nghiêng và chọn cỡ chữ lớn hơn.

Ngoài việc thực hiện cách xóa 1 trang trong Word, để điều chỉnh định dạng phông chữ, bạn có thể sử dụng tính năng chỉnh sửa nhanh trong tab “Home” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font. Tại đây, bạn có thể lựa chọn font chữ, cỡ chữ và kiểu chữ theo ý muốn.

Sau khi đã thiết lập font chữ, kiểu chữ và cỡ chữ mặc định cho tất cả văn bản mới, bạn có thể sử dụng chế độ “Set As Default”. Chọn “All documents based on the Normal template” khi được hỏi và nhấn “OK” để hoàn tất quy trình này. Như vậy, bạn đã tối ưu hóa font chữ trong văn bản Word của mình.

Định Dạng Dòng và Đoạn

Trong quá trình soạn thảo văn bản sau khi sử dụng cách xóa 1 trang trong Word, việc căn chỉnh định dạng dòng và đoạn cho nội dung là rất quan trọng. Bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau:

• Bước 1: Bạn bắt đầu bằng việc chọn đoạn văn bản cần thực hiện căn chỉnh dòng hoặc đoạn. Nếu muốn áp dụng cho toàn bộ văn bản, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.
• Bước 2: Tiếp theo, bạn vào tab “Home” và chọn “Paragraph.” Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào văn bản và chọn “Paragraph” từ menu xuất hiện.

• Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph, bạn điều chỉnh khoảng cách trước đoạn, sau đoạn, và khoảng cách dòng trong phần “Indents and Spacing.”

• Bước 4: Phần “Line Spacing” cung cấp nhiều tùy chọn như Single, Double, 1.5 lines, At least, Exactly, và Multiple. Bạn chọn kiểu giãn dòng phù hợp với yêu cầu của văn bản.

• Bước 5: Sau khi lựa chọn, bạn nhấn “OK” để áp dụng thay đổi. Nếu bạn muốn cài đặt lựa chọn làm mặc định cho tất cả văn bản sau này, chọn “Set As Default.”

Căn lề văn bản

Để văn bản của mình trở nên chỉnh chu và đẹp mắt hơn sau khi dùng cách xóa 1 trang trong Word, thao tác căn lề là công việc không thể thiếu. Theo đó, các quy định lề chuẩn cho văn bản Word với khổ A4 giúp bảo đảm định dạng đồng nhất:

• Lề trên: khoảng cách từ 20 mm – 25 mm.
• Lề dưới: khoảng cách từ 20 mm – 25 mm.
• Lề phải: khoảng cách từ 15 mm – 20 mm.
• Lề trái: khoảng cách từ 30 mm – 35 mm.

Để căn lề chính xác  trong Word, Bạn có thể làm theo từng hướng dẫn sau: 

Bước 1: Mở tab “Page Layout” => chọn “Margins” => và chọn “Custom Margins”. 

Bước 2: Nhập các thông số lề vào phần “Margins” trong hộp thoại “Page Setup”.

Bước 3: Nhấn “OK” để hoàn tất. 

Ngoài ra, nếu bạn muốn áp dụng cài đặt này cho tất cả văn bản sau này, hãy chọn “Set As Default”. Điều này khiến cho hệ thống sẽ lưu lại những thay đổi này và tự động áp dụng về sau để giúp văn bản của bạn trở nên thống nhất và chuyên nghiệp hơn.

Lời kết

Qua những chia sẻ trên, bạn đã biết được cách loại bỏ những trang trắng phiền toái trong Word 2010, 2013, 2016, và các phiên bản khác một cách chi tiết nhất. Điều này giúp bạn giữ cho văn bản của mình gọn gàng, dễ đọc hơn và tránh được những phiền phức không mong muốn. Đồng thời, việc sử dụng các cách xóa 1 trang trong Word không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp của văn bản mà còn tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng rằng hướng dẫn này đã mang lại cho bạn kiến thức cần thiết và giúp bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng Word vào trong công việc hằng ngày.