Cách xóa liên kết, Hyperlink trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng

Liên kết (Hyperlink) là một công cụ hữu ích trong Excel, giúp bạn kết nối đến các bảng tính, các ứng dụng Microsoft, hoặc trang web. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn muốn xóa các liên kết này. Hãy tham khảo cách xóa liên kết, Hyperlink trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản này!

I. Khái niệm và các trường hợp cần xóa liên kết trong Excel

Liên kết (Hyperlink) là một siêu liên kết, dùng để kết nối các nguồn tài liệu hoặc trang web khác nhau. Khi nhấn vào liên kết, bạn sẽ được dẫn đến nơi cần thiết trong tài liệu hoặc trên mạng.

Ứng dụng của liên kết (Hyperlink) trong Excel

• Giúp bạn tìm kiếm và di chuyển nhanh chóng trong bảng tính.
• Liên kết đến các mục lục hoặc tiêu đề, giúp dễ dàng di chuyển đến vị trí cần thiết.
• Kết nối với Gmail, các ứng dụng và trang web khác khi có kết nối Internet.

Các trường hợp cần xóa Hyperlink:

• Chuyển dữ liệu thành dạng Text để dễ quản lý.
• Giảm số lượng link trên bảng tính để tránh rối mắt.
• Loại bỏ những link không cần thiết để tăng hiệu quả làm việc.
• Xóa các link không cần sử dụng nữa.

II. 5 cách tìm và xóa link trong Excel

1. Tìm và xóa tất cả Hyperlink trên Excel

Đây là cách giúp bạn tìm và xóa tất cả Hyperlink trên bảng tính Excel. Sau đó, bạn có thể chọn và xóa các Hyperlink không cần thiết.

Bước 1: Mở file Excel chứa Hyperlink > Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm kiếm.

Mở file Excel chứa Hyperlink > Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm kiếm

Mở file Excel chứa Hyperlink > Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm kiếm

Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, nhấn Options..

Trong hộp thoại hiện ra, nhấn Options..

Trong hộp thoại hiện ra, nhấn Options..

Bước 3: Chọn Choose Format From Cell... từ menu Format.

Chọn Choose Format From Cell... từ menu Format.

Chọn Choose Format From Cell... từ menu Format.

Bước 4: Click vào ô chứa Hyperlink bất kỳ trong phần Format.

1 dấu cộng hiện lên > Click vào ô chứa Hyperlink bất kỳ > Phần Format sẽ hiện ra giống trong hình

1 dấu cộng hiện lên > Click vào ô chứa Hyperlink bất kỳ > Phần Format sẽ hiện ra giống trong hình

Bước 5: Nhấn Find All > Tất cả các link trong Sheet sẽ xuất hiện ở hộp thoại bên dưới.

Nhấn Find All > Tất cả các link trong Sheet sẽ xuất hiện ở hộp thoại bên dưới

Bước 6: Bạn nhấp vào từng link Excel sẽ đưa bạn đến từng ô chứa đúng Hyperlink bạn muốn.

Mẹo: Nếu bạn muốn xóa toàn bộ các link đó thì bạn hãy nhấn giữ phím Ctrl hoặc Shift > Chọn các link muốn xóa.

Bạn nhấp vào từng link hoặc chọn nhiều link Excel sẽ đưa bạn đến từng ô chứa đúng Hyperlink bạn muốn

Bước 7: Nhấn chuột phải vào ô chứa Hyperlink > Chọn Remove Hyperlink để xóa.

Nhấn chuột phải vào ô chứa Hyperlink > Chọn Remove Hyperlink để xóa

2. Tìm và xóa Hyperlink trên một text cụ thể

Trong trường hợp này thì giả sử bạn cần xóa các Hyperlink có tên giống nhau hoặc giống nhau 1 phần thì bạn có thể sử dụng cách này.

Ví dụ: Ở đây mình sẽ thực hiện xóa Hyperlink của text 'Sản phẩm'

Ví dụ

Bước 1: Mở file Excel có chứa Hyperlink cần xóa > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find.

Mở file Excel có chứa Hyperlink cần xóa > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm kiếm

Mở file Excel có chứa Hyperlink cần xóa > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm kiếm

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Nhấn vào Options..

Ở hộp thoại hiện lên > Nhấn vào Options..

Ở hộp thoại hiện lên > Nhấn vào Options..

Bước 3: Nhấn vào mũi tên chỗ Format > Chọn Choose Format From Cell...

Nhấn vào mũi tên chỗ Format > Chọn Choose Format From Cell...

Nhấn vào mũi tên chỗ Format > Chọn Choose Format From Cell...

Bước 4: 1 dấu cộng hiện lên > Click vào ô có chứa Hyperlink bất kỳ > Phần Format sẽ hiện ra giống trong hình.

1 dấu cộng hiện lên > Click vào ô có chứa Hyperlink bất kỳ > Phần Format sẽ hiện ra giống trong hình

1 dấu cộng hiện lên > Click vào ô có chứa Hyperlink bất kỳ > Phần Format sẽ hiện ra giống trong hình

Bước 5: Ở phần Find what > Nhập tên của text muốn tìm (ở đây là Sản phẩm) > Nhấn Find All.

Ở phần Find what > Nhập tên của text muốn tìm (ở đây là Sản phẩm) > Nhấn Find All

Bước 6: Các Hyperlink có text là sản phẩm sẽ hiện ra ở phía dưới hộp thoại > Bạn có thể nhấn vào chúng để đi tới text Sản phẩm có chứa Hyperlink mà bạn muốn.

Các Hyperlink có text là sản phẩm sẽ hiện ra ở phía dưới hộp thoại > Bạn có thể nhấn vào chúng để đi tới text Sản phẩm có chứa Hyperlink mà bạn muốn

Bước 7: Nhấn chuột phải vào ô Sản phẩm có chứa Hyperlink > Chọn Remove Hyperlink để xóa.

Nhấn chuột phải vào ô Sản phẩm có chứa Hyperlink > Chọn Remove Hyperlink để xóa

3. Xóa tất cả Hyperlink cùng lúc

Để xóa tất cả Hyperlink trong 1 sheet Excel thì càng đơn giản hơn nữa, bạn chỉ cần thực hiện đúng 2 bước dưới đây mà thôi.

Bước 1: Mở file Excel > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc click vào biểu tượng hình tam giác như trong hình để chọn cả sheet Excel.

Mở file Excel > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc click vào biểu tượng hình tam giác như trong hình để chọn cả sheet Excel

Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng được chọn > Chọn Remove Hyperlinks để xóa toàn bộ link ra khỏi sheet Excel.

Nhấn chuột phải vào vùng được chọn > Chọn Remove Hyperlinks để xóa toàn bộ link ra khỏi sheet Excel

4. Xóa tất cả link bằng mã code VBA

Với cách này thì bạn có thể thực hiện xóa toàn bộ Hyperlink bằng cách sử dụng code VBA trong Excel để làm, cách khá phức tạp nhưng bạn có thể tham khảo thêm nhé.

Bước 1: Mở file Excel có chứa link > Chọn thẻ Developer > Chọn Visual Basic.

Mở file Excel có chứa link > Chọn thẻ Developer > Chọn Visual Basic

Bước 2: Trên cửa sổ làm việc của VBA > Đi đến phần Project –VBAProject > Nhấn chuột phải vào sheet cần xóa link > Chọn Insert > Module.

Trên cửa sổ làm việc của VBA > Đi đến phần Project –VBAProject > Nhấn chuột phải vào sheet cần xóa link > Chọn Insert > Module

Bước 3: Trên giao diện nhập code hiện ra các bạn nhập các dòng Code dưới đây:

Trên giao diện nhập code hiện ra các bạn nhập mã code VBA vào

Bước 4: Chọn thẻ Run > Chọn Run Sub/UserForm (hoặc phím F5) để chạy chương trình xóa các link trong Excel.

Chọn thẻ Run > Chọn Run Sub/UserForm (hoặc phím F5) để chạy chương trình xóa các link trong Excel

Bước 5: 1 hộp thoại hiện lên > Bạn nhấn Run để chạy lệnh xóa Hyperlink cho Sheet đã chọn.

1 hộp thoại hiện lên > Bạn nhấn Run để chạy lệnh xóa Hyperlink cho Sheet đã chọn

Bước 6: Bạn tắt giao diện Visual basic đi và kiểm tra Hyperlink trong sheet được chọn đã bị xóa bỏ toàn bộ.

Bạn tắt giao diện Visual basic đi và kiểm tra Hyperlink trong sheet được chọn đã bị xóa bỏ toàn bộ

5. Tắt chế độ tự động chuyển thành link trong Excel

Nếu như bạn không muốn mỗi khi copy 1 đường dẫn nào đó vào file Excel và buông chuột ra thì đường dẫn đó lại biến thành 1 Hyperlink dẫn đến trang web đó thì đây là cách để khắc phục hoàn toàn việc đó.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Nếu máy của bạn đã có sẵn phần Options ở bên ngoài thì bạn hãy chọn trực tiếp luôn nhé!

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Proofing > Chọn AutoCorrect Options...

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Proofing > Chọn AutoCorrect Options...

Bước 4: Ở hộp thoại AutoCorrect > Chọn thẻ AutoFormat As You Type > Bỏ dấu tích trong ô vuông trước Internet and network paths with Hyperlinks > Nhấn OK.

Ở hộp thoại AutoCorrect > Chọn thẻ AutoFormat As You Type > Bỏ dấu tích trong ô vuông trước Internet and network paths with Hyperlinks > Nhấn OK

Bước 5: Đóng Excel Options > Bạn hãy dán thử 1 đường dẫn vào Excel và nó sẽ không bị biến thành Hyperlink nữa.

Vậy là bạn đã biết cách tìm và xóa Hyperlink trong Excel một cách nhanh chóng, đơn giản và chi tiết. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại trong những chia sẻ tiếp theo!