Buzz
Việc xoay file PDF ngày càng trở nên phổ biến trong việc chia sẻ tài liệu trực tuyến và chỉnh sửa để đạt hiệu quả tối ưu. Nếu bạn chưa biết cách xoay file PDF khi bị ngược, hãy tham khảo bài viết này để tìm hiểu những phương pháp đơn giản nhất.
PDF là gì?
Trước khi tìm hiểu cách xoay file PDF, hãy hiểu về định dạng file này. PDF là viết tắt của “Portable Document Format” và được Adobe phát triển từ năm 1990. File PDF được sử dụng để bảo vệ nội dung và đảm bảo tính nhất quán khi chia sẻ.
- Đầu tiên, người dùng có thể mở file PDF trên mọi hệ điều hành và phần cứng mà không cần phải sử dụng phần mềm bổ sung. Chỉ cần dùng trình duyệt web tích hợp đọc PDF là bạn có thể xem tài liệu dễ dàng.
- Thứ hai, bạn có thể mở tệp PDF ở bất kỳ đâu và bố cục của tài liệu vẫn được giữ nguyên so với bản gốc.
File PDF không chỉ chứa văn bản mà còn bao gồm hình ảnh, các nút tương tác, font chữ nhúng, siêu liên kết, v.v. Đây là định dạng phổ biến được sử dụng cho hướng dẫn sử dụng sản phẩm, sách điện tử, quảng cáo, và nhiều loại tài liệu khác.
Tại sao nhiều người tìm hiểu cách xoay và chỉnh sửa file PDF này? Vì định dạng này mang lại nhiều lợi ích đặc biệt trong việc chia sẻ và lưu trữ tài liệu. Dưới đây là một số ưu điểm chính của tệp PDF:
Vì sao nhiều người tìm hiểu cách xoay file PDF và chỉnh sửa tài liệu này? Vì tệp PDF mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt là trong việc chia sẻ và bảo quản tài liệu. Dưới đây là một số ưu điểm chính của định dạng này:
- Tệp PDF có thể mở và hiển thị trên nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, Linux và đa dạng các trình đọc PDF mà không làm thay đổi cấu trúc hoặc định dạng của tài liệu.
- PDF giữ nguyên bố cục và định dạng của tài liệu gốc, bao gồm văn bản, hình ảnh, đồ họa và các phần khác. Điều này đảm bảo rằng người nhận tệp có thể xem nó chính xác như mong đợi.
- PDF là định dạng chia sẻ thông dụng, giúp bạn chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng qua email, trang web hay các phương tiện truyền thông xã hội mà không gặp vấn đề về tương thích.
- PDF hỗ trợ các tùy chọn bảo mật như mã hóa để bảo vệ tài liệu khỏi sự truy cập trái phép.
- Tệp PDF có thể được tối ưu hóa để giảm kích thước, tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng tốc quá trình tải lên, tải xuống.
- PDF giữ nguyên định dạng in ấn, đảm bảo rằng khi in tài liệu thì nó sẽ giữ được chất lượng và bố cục như bạn mong đợi.
- PDF hỗ trợ nhiều loại dữ liệu đa phương tiện như hình ảnh và âm thanh, giúp tạo ra tài liệu đa dạng và phong phú.
Lợi ích khi xoay file PDF
Xoay tệp PDF có thể mang lại nhiều lợi ích tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là một số lợi ích chính:
Hiệu quả đọc trực quan hơn: Khi một trang trong tài liệu PDF được xoay đúng hướng, việc đọc trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, giúp trải nghiệm đọc của người sử dụng tốt hơn.
Chia sẻ dễ dàng: Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu PDF với người khác, việc xoay trang giúp đảm bảo rằng họ có thể xem nó mà không gặp vấn đề về hướng trang.
In ấn chính xác hơn: Nếu bạn muốn in tài liệu PDF sau khi đã xoay, việc xoay trang giúp đảm bảo rằng nó sẽ được in ấn chính xác theo ý muốn của bạn.
Quy trình làm việc hiệu quả hơn: Trong một số trường hợp, tài liệu có thể được tạo ra hoặc quét ở một góc độ không chính xác. Việc xoay file PDF đảm bảo rằng nó sẽ được hiển thị đúng cách.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải chỉnh sửa lại nhiều phần trong tài liệu, bạn có thể chỉ cần xoay trang để giữ nguyên nội dung còn lại.
Phục vụ cho mục đích thiết kế: Trong các tài liệu có yếu tố thiết kế đặc biệt, việc xoay trang có thể cần thiết để đảm bảo rằng nội dung được hiển thị đúng cách.
Một số phương pháp xoay file PDF nhanh chóng và lưu lại
Hiện nay có một số cách giúp bạn xoay tài liệu PDF nhanh chóng khi nó bị ngược hoặc nằm không đúng hướng mà bạn mong muốn:
Cách xoay file PDF với Foxit Reader
Foxit Reader là một phần mềm trên máy tính hỗ trợ đọc các tệp PDF, chỉnh chính tả, thêm hình ảnh, điều chỉnh kích thước và kiểu chữ một cách đơn giản nhất. Dưới đây là cách xoay tệp PDF trên phần mềm này:
Bước 1: Mở Foxit Reader trên máy tính của bạn. Sau đó, nhấn vào Open File hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 0. Nếu chưa có phần mềm này, bạn có thể tải về ngay.
Bước 2: Chọn tệp PDF cần xoay và nhấn Open.
Bước 3: Trên thanh công cụ Home của phần mềm, chọn Rotate Right hoặc Rotate Left để xoay tài liệu 90 độ về phía phải hoặc trái.
Bước 4: Sau khi xoay trang, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S hoặc vào tab File và chọn Save as để lưu tệp.
Nếu bạn muốn ghi đè lên tệp cũ, ở bước 5, chỉ cần nhấn Save và OK để lưu chèn tệp.
Nếu muốn lưu ra tệp mới, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S, sau đó chọn thư mục để lưu tệp (nếu cần đổi nơi lưu). Đặt tên cho tệp PDF và nhấn Save để hoàn tất.
Hướng dẫn xoay tệp PDF với PDF24 Tool
Bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến PDF24 Tool để xoay tệp PDF theo ý muốn với các thao tác sau đây:
Bước 2: Bấm vào biểu tượng xoay trái và phải để điều chỉnh hướng của tệp PDF.
Bước 3: Khi đã xoay xong, nhấn Tạo PDF.
Bước 4: Cuối cùng, nhấn Download để tải về tệp PDF đã xoay về thiết bị.
Hướng dẫn xoay tài liệu PDF bằng PDF Candy
Ngoài công cụ PDF24 Tool, bạn cũng có thể sử dụng trang web PDF Candy để xoay tệp PDF của mình như sau:
Bước 2: Bạn có thể lựa chọn xoay trái, xoay phải từng trang hoặc toàn bộ tài liệu PDF.
Bước 3: Khi chỉnh sửa hoàn tất, bạn cần chọn Xoay PDF.
Bước 4: Cuối cùng, bấm Tải tệp và lưu tệp PDF đã xoay về thiết bị.
Hướng dẫn xoay tệp PDF bằng IlovePDF
Để xoay file PDF, bạn cũng có thể sử dụng IlovePDF với các bước sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn vào IlovePDF, chọn tệp PDF và tải lên.
Bước 2: Sau đó, bấm vào Xoay PDF.
Bước 3: Bấm Tải xuống tệp PDF đã xoay.
Có nên cài phần mềm đọc file PDF cho máy tính?
Ngoài cách xoay file PDF, nhiều người cũng quan tâm đến việc cài đặt phần mềm đọc file PDF trên máy tính. Thực tế, đa số máy tính hiện nay đã tích hợp sẵn phần mềm đọc file PDF hoặc người dùng có thể sử dụng trình duyệt để mở và xem tệp PDF một cách dễ dàng.
Nếu bạn chưa cài đặt trình đọc PDF trên Windows, bạn có thể sử dụng Microsoft Edge hoặc trình duyệt Cốc Cốc, Chrome,... để xem PDF mà không cần cài thêm plugin.
Để xem PDF trên trình duyệt, bạn chỉ cần kéo và thả tệp PDF vào cửa sổ trình duyệt hoặc mở trang web chứa tệp PDF. Trình duyệt sẽ tự động mở và hiển thị nội dung của PDF.
Nhược điểm khi sử dụng trình duyệt để xem PDF
Ngoài việc tìm hiểu cách xoay file PDF, nhiều người cũng quan tâm đến các nhược điểm khi xem PDF trên trình duyệt. Đa số các trình duyệt phổ biến đều có khả năng đọc PDF mà không cần cài đặt thêm phần mềm, nhưng tính năng này vẫn có vài nhược điểm như sau:
Hiệu suất
Các trình duyệt hiện không thể mở được những file PDF quá lớn hoặc có nội dung phức tạp, làm giảm hiệu suất hoạt động của chúng và có thể gây trễ hệ thống hoặc treo máy.
Tính năng bị hạn chế
Hiện nay, các trình duyệt chỉ hỗ trợ người dùng xem và in tệp PDF, không cho phép chỉnh sửa hoặc thêm ghi chú, chú thích vào trong file PDF. Do đó, nếu cần thiết, người dùng phải cài đặt thêm phần mềm chỉnh sửa file PDF.
Bảo mật
Việc sử dụng trình duyệt để mở file PDF trực tiếp thường không đảm bảo an toàn tuyệt đối cho máy tính. Điều này có thể dẫn đến nguy cơ máy tính bị tấn công bởi virus hoặc phần mềm độc hại.
Chất lượng hình ảnh
Các trình duyệt thường không quan tâm đến chất lượng hình ảnh trong các file PDF phức tạp như biểu đồ hay hình ảnh. Để phân tích chi tiết hơn, người dùng nên sử dụng phần mềm chỉnh sửa file PDF chuyên nghiệp.
Đối với những người làm việc thường xuyên với tài liệu PDF, việc sử dụng phần mềm đọc và chỉnh sửa PDF sẽ giúp tăng cường hiệu suất và bảo mật. Tuy nhiên, không nên cài đặt nhiều phần mềm đọc file khác nhau chỉ để xoay file PDF và tiết kiệm bộ nhớ của máy tính.
Các câu hỏi về tệp PDF
Ngoài việc tìm hiểu về cách xoay file PDF, nhiều người cũng có những thắc mắc về tệp PDF như sau:
PDF và tệp PDF khác nhau như thế nào?
Điểm khác biệt rõ ràng nhất giữa hai định dạng này là tệp PDF có thể chỉnh sửa được, trong khi PDF là định dạng không cho phép chỉnh sửa trực tiếp khi mở file. Người dùng cần phải cài đặt thêm phần mềm để có thể chỉnh sửa nội dung trong tệp PDF.
Cách chỉnh sửa tệp PDF trên điện thoại như thế nào?
Để chỉnh sửa tệp PDF trên điện thoại, bạn cần tải và cài đặt một phần mềm thứ hai. Các phần mềm đơn giản như Adobe Acrobat Reader, Xodo, OfficeSuite, Foxit PDF Reader Mobile,… sẽ giúp bạn chỉnh sửa file PDF dễ dàng trên điện thoại.
Nội dung trên đã hướng dẫn cách xoay file PDF cho bạn. Đây là thao tác cần thiết nếu bạn làm việc với nhiều tài liệu trong học tập và công việc. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu và sử dụng các phần mềm đọc, chỉnh sửa tài liệu PDF phù hợp để hỗ trợ công việc của mình.
