Buzz
Nếu bạn biết rằng bạn sẽ đến muộn cho một cuộc họp, hãy thông báo ngay cho đồng nghiệp và cấp trên của bạn. Nếu họ đợi bạn khi bạn đến, hãy xin lỗi ngắn gọn và tiếp tục. Nếu cuộc họp đã diễn ra, đừng làm gián đoạn và cố gắng đóng góp một cách tích cực. Hãy trung thực mỗi khi có thể, và nếu bạn phải bày tỏ lý do, đổ lỗi cho công nghệ hoặc tắc đường trước khi nhảy đến một sự kiện lớn như một khẩn cấp gia đình. Nếu bạn thấy mình thường xuyên đến muộn, có một số bước đơn giản mà bạn có thể thực hiện để phát triển thói quen đến đúng giờ.
Các Bước
Giảm Thiệt Hại
Gọi điện trước ngay khi bạn nghĩ rằng bạn sẽ đến muộn. Ngay lúc bạn nhận ra rằng bạn sẽ đến muộn, hãy nhấc điện thoại và thông báo cho người chủ trì cuộc họp biết rằng bạn sẽ không đến đúng giờ. Giữ cuộc trò chuyện của bạn ngắn gọn để có vẻ như bạn đang vội vã. Nếu bạn không thông báo, bạn sẽ rủi ro khiến người khác cảm thấy rằng bạn không đánh giá thời gian của họ.
- Hãy cẩn thận khi gọi điện trước hơn 30 phút trừ khi bạn có lý do hợp lệ cho sự muộn màng của bạn. Điều này có thể tạo ra ấn tượng rằng bạn có thể đã làm nhiều hơn để đến đúng giờ.
- Đừng đưa ra một ước lượng không hợp lý về thời gian bạn sẽ đến muộn. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ đến muộn ít nhất 10 phút, đừng nói “Tôi sẽ đến trong 5 phút.”
Có Một Lý Do Tốt
Đổ lỗi cho giao thông và phương tiện công cộng nếu có tai nạn hoặc đóng cửa. Nếu bạn phải nghĩ ra một lý do, giao thông là một lựa chọn khá tốt. Tra cứu trực tuyến xem có bất kỳ gián đoạn hoặc tai nạn nào trong giao thông công cộng và nói rằng bạn bị kẹt khi sử dụng tuyến đường đó. Hãy cẩn thận khi đưa ra lý do này mà không kiểm tra báo cáo giao thông địa phương của bạn trước - sếp của bạn có thể kiểm tra tin tức để xác nhận liệu bạn đang nói dối hay không.
- Đừng sử dụng lý do này nếu sếp hoặc đồng nghiệp của bạn đi cùng con đường với bạn. Họ sẽ ngay lập tức biết liệu bạn đang nói dối hay không.
Chọn lựa đổ lỗi cho báo động hoặc điện thoại nếu bạn cần một lý do cơ bản. Điện thoại có thể hết pin và đồng hồ báo thức hỏng. Nếu bạn cần một lý do cơ bản tốt, hãy đổ lỗi cho công nghệ. Gần như tất cả mọi người bạn làm việc đều đã từng bỏ lỡ một cuộc hẹn hoặc hạn chót vì đồng hồ báo thức bị rút ra hoặc họ quên chuyển điện thoại của mình khỏi chế độ rung. Hầu hết đồng nghiệp và sếp sẽ đồng cảm với một trải nghiệm mà họ đã từng trải qua, và sẽ không cảm thấy nghi ngờ về lời giải thích của bạn hoặc chỉ trích bạn vì đã nói dối.
- Đổ lỗi cho một báo động hoặc thông báo lịch chỉ hoạt động mỗi một thời gian. Bạn có thể trông sơ sài và lỏng lẻo nếu bạn thường xuyên phụ thuộc vào lý do này.
Sử dụng một sự cố gia đình hoặc cá nhân một cách thận trọng. Nói dối về một tình huống khẩn cấp cá nhân là điều vô cùng không trung thực, và bạn chỉ nên làm điều đó trong những tình huống cực kỳ nghiêm trọng khi bạn đang đối diện với nguy cơ nghiêm trọng phải chịu hậu quả. Nếu bạn trở thành thói quen sử dụng các sự cố như lý do để nghỉ làm, sếp của bạn sẽ có khả năng yêu cầu bạn cung cấp bằng chứng, và bạn có thể bị sa thải hoặc bị đình chỉ nếu nó được phát hiện ra rằng bạn đã tạo ra một sự cố nghiêm trọng.
- Không bao giờ nói dối về các vấn đề chấn thương hoặc tử vong. Nếu bạn phải nói dối về một sự cố gia đình, hãy giữ nó mơ hồ.
Hãy cẩn thận khi đổ lỗi cho khối lượng công việc của bạn. Trừ khi bạn có rất nhiều trách nhiệm bổ sung mà đồng nghiệp của bạn không có, hãy tránh đổ lỗi cho công việc của bạn về việc bạn đến muộn. Có thể rất hấp dẫn khi nói: “Tôi đang làm một cái gì đó khác,” nhưng điều đó có thể gây nguy hiểm và tạo ra cảm giác như bạn không thể xử lý vai trò hiện tại của mình. Nó cũng sẽ tạo ra ấn tượng rằng mọi người khác đều có tổ chức hơn bạn, điều mà bạn có lẽ đang cố tránh.
Lời khuyên: Đừng đổ lỗi cho đồng nghiệp, ngay cả khi họ làm bạn bị trễ trong một dự án khác. Ném đồng nghiệp dưới xe buýt là một cách chắc chắn để đảm bảo rằng họ sẽ không bao giờ hỗ trợ bạn trong tương lai.
Thói Quen Đến Đúng Giờ
Đặt đồng hồ của bạn sớm 10 phút để tự lừa mình đến đúng giờ. Nếu bạn thấy mình luôn gặp khó khăn khi đến đúng giờ cuộc họp, hãy thay đổi thời gian trên đồng hồ báo thức, máy tính và điện thoại của bạn. Đặt nó sao cho nó hiển thị thời gian sớm hơn 10-15 phút so với thời gian thực. Điều này là một cách đơn giản để ngăn bạn tự làm mình đến muộn vài phút.
Thêm một khoảng thời gian dự phòng 15 phút cho thời gian đi làm của bạn. Dù bạn đang đi thang máy xuống vài tầng hoặc lái xe qua thành phố để gặp gỡ trưa, hãy ra ngoài sớm 15 phút để đảm bảo rằng bạn không khiến ai đợi bạn. Mang theo một số công việc thêm hoặc dành thời gian thêm một cách hiệu quả bằng cách chuẩn bị cho cuộc họp. Khi bạn trở thành thói quen đến sớm, bạn sẽ đánh giá cao việc luôn có một vài phút riêng tư trước một cuộc họp quan trọng.
Lời khuyên: Nếu bạn đi làm bằng tàu hoặc xe buýt, đừng chọn tàu hoặc xe buýt được lên lịch để đưa bạn đến nơi bạn cần đến ngay đúng giờ. Nếu nó bị trễ hoặc phải giảm tốc vì bất kỳ lý do nào, bạn sẽ bị đến muộn.
Chuẩn bị bữa ăn, trang phục và tài liệu trước thời gian. Một trong những cách dễ nhất để đến muộn là không chuẩn bị đủ. Chuẩn bị bữa trưa và trang phục vào buổi tối trước một cuộc họp lớn để tránh phải vội vã vào buổi sáng. In bất kỳ tài liệu nào bạn cần cho một cuộc họp trước thời gian để tránh bị kẹt lại bởi hàng dài ở máy in.
- Đặt một lời nhắc trên điện thoại của bạn để báo trước vào đêm trước một cuộc họp lớn. Điều này sẽ làm nhắc nhở bạn chuẩn bị trước thời gian.
