Cách Xuất Hiện Chuyên Nghiệp

Hiểu rõ quy định về trang phục của văn phòng của bạn. Hầu hết các văn phòng sẽ nêu rõ quy định về trang phục của họ cho bạn. Tuy nhiên, nếu họ không làm như vậy, hãy nhìn xung quanh khi bạn phỏng vấn. Bạn nên có thể đánh giá được điều gì là phù hợp để mặc khi đi làm dựa trên những gì mà mọi người khác đang mặc. Ví dụ, nếu mọi người đều mặc vest và áo khoác, đừng xuất hiện đi làm trong quần jean.

• Nếu bạn phỏng vấn cho một công việc, hãy đảm bảo hỏi về quy định về trang phục nếu người phỏng vấn của bạn không đề cập đến điều đó. Điều này sẽ cho thấy bạn cam kết tuân thủ các quy định về trang phục của văn phòng.

Tìm kiếm thương hiệu của bạn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng duy trì tủ quần áo của mình nếu bạn tìm ra các thương hiệu cụ thể phù hợp với bạn trong khoảng giá của bạn. Không phải mọi thương hiệu đều vừa vặn, cũng như không phong cách nào phù hợp với mọi người. Hãy dành một chút thời gian để ghé thăm các cửa hàng khác nhau để tìm ra những gì bạn thích từ đầu, sau đó bạn sẽ không phải bỏ nhiều thời gian khi cần cập nhật quần áo sau này.

• Nếu các thương hiệu bạn thích nhất vượt ra ngoài khả năng chi trả của bạn, hãy thử mua chúng ở cửa hàng đồ đã qua sử dụng hoặc các cửa hàng giảm giá.

Hiểu rằng sự kín đáo là bạn của bạn. Văn phòng không phải là nơi cho váy ngắn, áo cổ chữ V sâu, quần ôm sát hoặc áo sơ mi để ngửa nửa. Hãy giữ trang phục của bạn kín đáo hơn, và có khả năng bạn sẽ được coi là một người chuyên nghiệp hơn.

• Hãy nhớ rằng bạn chỉ có một cơ hội để tạo ra ấn tượng đầu tiên.
• Ngoài ra, hãy nhớ rằng trong khi sự kín đáo là quan trọng, hiệu suất công việc và tính cách của bạn mới là điều làm bạn nổi bật.

Ăn mặc nhiều hơn so với bạn nghĩ bạn cần. Quy tắc này đúng đặc biệt khi bạn gặp ai đó lần đầu tiên, tham dự phỏng vấn hoặc tham dự một cuộc họp lớn, chẳng hạn như một cuộc họp báo hoặc một cuộc họp với một khách hàng quan trọng. Nếu bạn mặc quá trang trọng, bạn vẫn sẽ được coi là chuyên nghiệp, trong khi nếu bạn mặc ít hơn, bạn sẽ được coi là không chuyên nghiệp. Điều đó không có nghĩa là bạn cần phải mặc vest hoặc váy dạ hội đến một cuộc họp cổ đông; tuy nhiên, bạn nên cố gắng mặc trang phục chuyên nghiệp nhất của mình.

• Lựa chọn màu sắc nhạt nhẽo khi chọn trang phục cho công việc. Đen, xám đậm và màu hải quân luôn là lựa chọn tốt.
• Giữ trang điểm của bạn đơn giản và kín đáo, chẳng hạn bằng cách trang điểm ít và chọn các tông màu trung tính, như son môi màu nude và hồng nhạt.

Tập trung vào chi tiết. Chính là các chi tiết khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Ví dụ, bạn có thể có một bộ vest được làm tốt, nhưng nếu nó có lông chó phủ kín, bạn sẽ không trông chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể có đôi giày đẹp, nhưng nếu chúng bị xước nhiều, nó sẽ làm mất đi vẻ bề ngoại của bạn.

• Dành một chút thời gian trước khi bạn rời nhà để quét bản thân từ đầu đến chân để tìm kiếm các điều như lông thú cưng, rách trong quần áo hoặc vớ, và giày xước.

Đừng ngần ngại thêm một chút sự độc đáo. Bạn có thể thêm những nét cá nhân vào trang phục của mình mà vẫn được coi là chuyên nghiệp. Có thể bạn thích một chiếc cà vạt hài hước, hoặc có thể bạn thích một chiếc kẹp tóc xinh xắn. Miễn là nó không quá loè loẹt, thì không sao.

• Hãy tránh những chiếc khuyên tai lớn, hình xăm rõ ràng, nước hoa đậm hương và bất cứ điều gì khác có thể làm tổn thương cảm xúc của người phỏng vấn, đồng nghiệp hoặc khách hàng của bạn.

Xuất hiện đúng giờ. Đúng giờ thực sự có nghĩa là đảm bảo bạn có mặt một vài phút sớm vào buổi sáng, sẵn sàng làm việc. Ngoài ra, khi bạn phải tham dự các cuộc họp, luôn đến đúng giờ.

• Nếu bạn bị muộn một lần nào đó, có một danh tiếng về việc đến đúng giờ sẽ hữu ích. Sẽ có khả năng hơn là bạn sẽ được tha thứ cho việc đến muộn.

Chấp nhận giờ nghỉ phù hợp. Nếu bạn được phép nghỉ trưa một giờ, hãy đảm bảo bạn trở lại trong vòng một giờ. Hãy tuân thủ các quy tắc về giờ nghỉ. Nếu bạn được phép nghỉ 4 lần mỗi ngày với mỗi lần 10 phút, hãy đảm bảo tuân thủ quy tắc đó.

Hiểu rõ công việc của bạn. Bạn nên được đào tạo để làm việc khi bạn mới đến. Tuy nhiên, nếu sau một năm hoặc hai, bạn vẫn chưa có đủ kiến thức cần thiết, hãy nhờ ai đó giúp đỡ. Nếu bạn muốn kín đáo, hãy hỏi một người làm cùng cấp độ với bạn để họ chỉ cho bạn một số điểm.

• Tương tự, nếu bạn không hiểu rõ nhiệm vụ mới, hãy yêu cầu làm rõ từ sếp của bạn. Sếp của bạn thường sẽ không phiền vì bạn chỉ đang cố gắng hoàn thành công việc đúng cách.

Tập trung vào công việc. Khi bạn đang làm việc, hãy tập trung vào công việc. Đừng nhắn tin hoặc gọi điện thoại cá nhân trừ khi có tình huống khẩn cấp hiếm hoi. Tránh mạng xã hội và các sự xao lãng khác. Tập trung vào nhiệm vụ hiện tại.

Giữ cho cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn riêng biệt. Dù việc đề cập đến gia đình một lần một lúc là tốt, nhưng tốt nhất là tránh đi vào chi tiết quá nhiều về cuộc sống cá nhân của bạn. Tránh thảo luận về các vấn đề gia đình với đồng nghiệp. Nếu bạn có vấn đề y tế có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn, hãy nói chuyện với một người từ phòng nhân sự. Tương tự, hãy chú ý cách bạn tự giới thiệu trên mạng xã hội.

• Nếu bạn kết bạn với những người từ nơi làm việc, bạn có thể muốn ẩn một số bài đăng nhất định khỏi họ, hoặc tốt hơn hết, đừng đăng chúng chút nào. Ví dụ, nếu bạn đi uống rượu một cách say sưa, đừng đăng về nó trên mạng xã hội.
• Nếu đồng nghiệp của bạn đề cập đến muốn kết nối với bạn trên mạng xã hội, hãy chỉ hướng họ đến trang LinkedIn của bạn.
• Tuy nhiên, hãy nhớ rằng khi đã đăng lên mạng, nó có thể được sao chép và chia sẻ bởi những người khác, vì vậy nếu bạn thực sự không muốn mọi người nhìn thấy nó, đừng đăng nó lên.

Hiểu về văn hóa của công ty. Mỗi văn phòng có một văn hóa riêng, bao gồm các quy tắc không nói ra. Một số nơi làm việc thoải mái hơn, trong khi những nơi khác có thể cứng nhắc hơn. Hãy quan sát mọi người kỹ lưỡng để nắm bắt được các quy tắc không nói ra. Ví dụ, có thể một quy tắc không nói ra là bạn cần sử dụng email nếu câu hỏi của bạn có thể chờ được một lúc.

Dọn dẹp nơi làm việc của bạn. Nếu bạn để đống giấy và cốc cà phê đâu cũng, bạn sẽ được coi là không chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thể thêm một vài điều cá nhân; chỉ cần giữ cho phù hợp với văn phòng. Hình ảnh về gia đình của bạn là tốt; nhưng những hình ảnh của những người đàn ông hoặc phụ nữ mặc ít quần áo nên ở nhà.

• Những hình ảnh mạng nghệ sĩ hoặc phản cảm không phù hợp cho không gian làm việc của bạn. Hãy để chúng ở nhà hoặc chỉ trong không gian riêng, không phải làm việc.

Nói rõ ràng và có suy nghĩ. Cách tốt nhất để nghe có vẻ chuyên nghiệp là loại bỏ các thói quen ngôn từ khỏi lời nói của bạn. Một cách để làm điều đó là nói chậm hơn, dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn đang nói khi bạn đang nói.

• Nếu bạn không chắc chắn về những thói quen ngôn từ bạn sử dụng, hãy thử ghi âm mình khi bạn đang nói chuyện qua điện thoại. Bạn sẽ nhận ra nó tốt hơn khi phát lại so với khi bạn thường làm khi bạn nói.
• Cố gắng loại bỏ các từ 'um' và 'like'.

Biểu hiện sự tôn trọng đối với người khác. Việc biểu hiện sự tôn trọng, thay vì ghen tị hoặc châm chọc, là cách để cho người khác thấy bạn là một chuyên gia thực sự. Khuyến khích người khác phát biểu trong cuộc họp, và đừng coi thường những gì họ nói. Đừng trả lời một cách thô lỗ với người khác, ngay cả khi bạn nghĩ rằng ý kiến của họ nghe có vẻ ngớ ngẩn.

Nghe tốt. Một phần của việc đối xử tốt với người khác là biết nghe. Điều này cho thấy bạn thực sự quan tâm đến những gì họ nói, và nó tạo điều kiện cho cuộc trò chuyện thực sự, khi bạn không chỉ chờ đợi họ nói xong để bạn có thể nói những gì bạn muốn.

• Nhớ rằng nghe và nghe là khác nhau. Quan trọng là đảm bảo bạn hiểu rõ những gì người khác nói và xem xét quan điểm của họ.

Tránh tin đồn. Nếu bạn nói xấu về người khác sau lưng họ, cuối cùng điều đó sẽ quay lại với họ, điều này sẽ không làm cho bất kỳ ai cảm thấy hạnh phúc. Nếu bạn tránh xa khỏi những vấn đề rắc rối, bạn sẽ nhìn có vẻ chuyên nghiệp hơn chắc chắn.

Nhận ra những sai lầm của bạn. Nếu điều gì bạn làm không được như mong đợi, đừng đổ lỗi cho người khác. Hãy chịu trách nhiệm với nó và tìm cách làm tốt hơn trong tương lai. Nếu bạn nhận ra điều gì đó đang sai trong quá trình làm việc, hãy nói với sếp của bạn; có thể cùng nhau bạn có thể tìm ra cách sửa chữa nó.

Thành thật làm nguyên tắc của bạn. Chuyên gia nói thật về công việc của họ, cả với đồng nghiệp và khách hàng của họ. Nói dối cuối cùng sẽ bị phát hiện và khiến bạn trông không chuyên nghiệp.

Tự tin, không gây mâu thuẫn. Mặc dù bạn nên tự tin trong công việc của mình, nhưng bạn không nên cố gắng hạ người khác để làm cho công việc của bạn trông tốt hơn. Ví dụ, nếu bạn hoàn thành công việc của mình nhanh hơn người khác, sếp của bạn sẽ nhận thấy mà không cần bạn nói nhiều.

Sử dụng tên của mọi người. Mọi người thích nghe âm thanh của tên của họ. Nếu bạn thường xuyên sử dụng tên của mọi người, họ sẽ cảm thấy được tôn trọng hơn bởi bạn.

• Ví dụ, khi bạn đi ngang qua một đồng nghiệp trong hành lang, đừng chỉ nói “xin chào.” Hãy nói, “Xin chào, Craig!” hoặc “Xin chào, Annie!”

Đọc tin tức mới nhất. Đọc rộng rãi trong lĩnh vực của bạn. Xem tin tức hiện tại, cũng như thông tin về các công ty liên quan. Ví dụ, nếu bạn làm trong ngành trang sức, hãy theo dõi xem đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm gì.

• Hiểu biết rõ về những gì đang diễn ra trong công ty của bạn cũng sẽ giúp bạn nổi bật với ban quản lý. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng đóng góp trong các cuộc họp khi sếp của bạn yêu cầu ý kiến từ nhân viên.

Cập nhật kỹ năng của bạn. Hãy tham gia các lớp học nâng cao kỹ năng khi có cơ hội. Tham gia các khóa đào tạo. Đọc các sách giáo trình mới nhất được xuất bản trong lĩnh vực của bạn. Hãy đảm bảo bạn duy trì kỹ năng của mình.

• Hãy thử kiểm tra các khóa học tại các trường cộng đồng địa phương, hoặc tìm hiểu về các khóa học trực tuyến.

Trở thành thành viên của một tổ chức chuyên nghiệp. Hầu hết các lĩnh vực đều có một loại tổ chức chuyên nghiệp. Những tổ chức đó thường tổ chức các cuộc họp địa phương nơi bạn có thể cập nhật tin tức địa phương. Ngoài ra, họ cũng thường có các cuộc họp hàng năm lớn nơi bạn có thể gặp gỡ với các chuyên gia khác và nghe các bảng trò chuyện và bài giảng trong lĩnh vực của mình. Họ cũng có thể phát hành bản tin cung cấp cho bạn các cập nhật về lĩnh vực.

Đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung. Mặc dù bước này nghe có vẻ không vui, nhưng nó có thể giúp bạn xây dựng kỹ năng và kinh nghiệm. Ngoài ra, sếp của bạn sẽ nhận ra rằng bạn sẵn lòng làm những công việc mà không ai muốn làm, điều đó có thể giúp bạn khi đến lúc thăng chức.

• Ví dụ, nếu sếp của bạn nói rằng có một dự án mới cần một người đứng đầu nhóm, bạn hãy tình nguyện dẫn đầu nó.