Cách Yêu Cầu Số Điện Thoại qua Email

Yêu cầu số điện thoại là một cách tuyệt vời để duy trì liên lạc, lấy một nguồn tham khảo, hoặc xây dựng một mối quan hệ kinh doanh với một liên hệ chuyên nghiệp. Câu hỏi duy nhất là, bạn nên đưa ra yêu cầu của mình như thế nào? Bạn có cơ hội lớn để thành công nếu bạn lịch sự, chân thành và tự tin, và chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Đọc tiếp và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi một cách trôi chảy từ email sang cuộc gọi điện thoại trong mối quan hệ chuyên nghiệp của bạn.

Bạn sẽ trở nên đáng tin cậy hơn, không quan trọng bạn muốn số điện thoại vì lý do gì. Nếu bạn có một vài địa chỉ email để chọn, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng một trong hai địa chỉ phổ biến hơn. Một người bạn tốt có thể không để ý, nhưng ai đó không biết bạn lắm thì có thể có ấn tượng sai lầm.

• Ví dụ, '[email protected]' trông tốt hơn '[email protected]' khi bạn cố gắng lịch sự yêu cầu thông tin liên lạc từ một người quen chuyên nghiệp.

Yêu cầu số điện thoại trong vài câu đầu tiên của email của bạn. Thậm chí còn tốt hơn nếu bạn đưa ra yêu cầu của mình ngay từ đầu thay vì rải những gợi ý trong vài đoạn văn trước khi cuối cùng yêu cầu số điện thoại. Bắt đầu bằng một lời chào thân thiện, lịch sự trong câu đầu tiên hoặc hai, và sau đó hỏi xem bạn có thể trao đổi số điện thoại để liên lạc trong tương lai không. Ví dụ:

• 'Xin chào, Ben. Cảm ơn bạn đã trả lời yêu cầu của tôi và đưa ra một số lời khuyên rất có chiều sâu. Liệu có được phép tôi thêm số điện thoại của bạn vào danh bạ không?'
• “Cảm ơn bạn đã trả lời! Tôi luôn vui khi có thêm một liên hệ trong ngành, và tôi muốn có số điện thoại của bạn để chúng ta có thể duy trì liên lạc.

Người nhận sẽ đồng ý hơn nếu bạn có một lý do chắc chắn khi yêu cầu.

Đưa ra một đề xuất hợp lý, như trao đổi số điện thoại để phối hợp lịch trình, và phản hồi có thể sẽ tích cực. Bạn cũng có thể yêu cầu số điện thoại để gửi cập nhật tiến độ hoặc để có phương thức liên lạc nhanh chóng trong trường hợp khẩn cấp.

• 'Tôi nghĩ sẽ dễ dàng hơn để tổ chức dự án này nếu chúng ta trao đổi số điện thoại! Bạn có thể liên hệ qua số nào?'
• 'Tôi sẽ ra ngoài nhiều ngày tới. Hãy trao đổi số điện thoại để chúng ta có thể nhắn tin hoặc gọi điện để cập nhật.'

Cuộc gọi điện thoại thích hợp hơn cho việc thảo luận về các vấn đề nhạy cảm hoặc phức tạp. Dễ dàng hơn để có một cuộc trò chuyện hiệu quả khi bạn có thể nói chuyện với nhau trong thời gian thực, thay vì phải đợi một email trả lời. Yêu cầu số điện thoại để bạn có thể gọi cũng là một cách tuyệt vời để thể hiện bạn đang nghiêm túc về việc xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp với người khác.

• 'Hãy gọi điện và thảo luận chi tiết hơn! Bạn có thể liên lạc qua số nào?'
• 'Tôi nghĩ việc tổ chức cuộc họp nhóm sẽ dễ dàng hơn, thay vì gửi email. Bạn có thể cho tôi số của bạn để thêm vào cuộc gọi không?'

Đề cập rằng có số điện thoại của họ sẽ làm cho việc phối hợp dễ dàng hơn. Là điều tự nhiên khi trao đổi số điện thoại nếu có một tình huống khẩn cấp hoặc bạn cần xác nhận chi tiết cho buổi gặp mặt. Hãy yêu cầu số điện thoại sau khi cuộc họp được lên kế hoạch, và việc đồng ý sẽ trở nên dễ dàng đối với người khác.

• 'Vậy là chúng ta đã sẵn sàng cho một cuộc họp cafe vào thứ Năm. Tôi sẽ đưa số điện thoại của tôi để bạn có thể thông báo nếu có thay đổi. Bạn có thể gửi số của bạn không?'
• 'Tôi đang mong đợi buổi trưa của chúng ta vào tuần tới! Bạn có thể cho tôi biết số điện thoại của bạn nếu có điều gì thay đổi không?'

Đưa ra bước đầu tiên để cho họ thấy bạn là chân thành và đáng tin cậy. Để cửa mở cho người khác có thể nhắn tin hoặc gọi bạn, và để họ biết họ được chào đón làm như vậy. Điều này có nghĩa là, họ có thể quyết định liệu họ muốn liên lạc với bạn hay không—và việc bạn tự nguyện đưa ra số điện thoại của mình sẽ khiến bạn trở nên đáng tin cậy hơn trong mắt người khác.

• 'Gọi hoặc nhắn tin cho tôi qua số (555)-555-5555 nếu bạn quan tâm. Tôi sẽ rất vui khi được nghe từ bạn và thảo luận về vấn đề này thêm!'
• “Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lo lắng nào, xin vui lòng gọi cho tôi! Bạn có thể liên hệ với tôi qua số (555)-555-5555.”
• “Tôi rất muốn được nghe ý kiến chuyên môn của bạn về dự án này. Nếu bạn có thời gian, vui lòng gọi cho tôi qua số (555)-555-5555.”

Mục tiêu là phải thuyết phục nhưng không cần phải đòi hỏi. Miễn là bạn diễn đạt từ ngữ của mình một cách lịch sự, biểu đạt yêu cầu của bạn như một tuyên bố chứ không phải một câu hỏi. Đơn giản là, nói điều gì đó theo kiểu 'Hãy trao đổi số điện thoại,' thay vì 'Tôi có thể được không xin số điện thoại của bạn?' Một tin nhắn tự tin có khả năng thúc đẩy người nhận hành động và mang lại cho bạn số điện thoại.

• 'Cảm ơn bạn đã gặp gỡ tôi hôm nay. Hãy trao đổi số điện thoại để chúng ta có thể kiểm tra từ thời gian này đến thời gian khác! Bạn có thể liên hệ với tôi qua số (555)-555-5555.'
• 'Tôi nghĩ sẽ dễ dàng hơn để sắp xếp sự kiện này qua điện thoại. Số của tôi là (555)-555-5555, và tôi sẵn sàng gọi vào buổi chiều nay.'

Lịch sự là chìa khóa khi yêu cầu số điện thoại, và mang lại nhiều thành công hơn. Đây là một ý tưởng tốt khi bao gồm một lời 'cảm ơn trước' nhanh chóng khi bạn lần đầu yêu cầu số điện thoại của người liên hệ của bạn, và sau đó một lần nữa khi họ cung cấp số đó cho bạn. Thể hiện sự biết ơn đối với sự giúp đỡ và sẵn lòng làm việc với bạn của người khác, và bạn có thể bất ngờ khi thấy lòng biết ơn nhanh chóng tạo ra cơ hội trong cuộc sống chuyên nghiệp của bạn!

• 'Bạn có thể gửi cho tôi một số điện thoại để chúng ta có thể thảo luận vấn đề này kỹ hơn không? Cảm ơn rất nhiều!'
• 'Tôi rất mong được có một cuộc trò chuyện qua điện thoại vào một ngày nào đó về dự án này. Hãy cho tôi biết số mà tôi có thể liên hệ với bạn và chúng ta sẽ sắp xếp thời gian. Cảm ơn bạn trước!'
• Sau khi nhận được số, bạn có thể tiếp tục với, 'Cảm ơn bạn! Bạn có rảnh vào sáng mai để gọi không?'

Kiểm tra lại mọi điều có thể gây ấn tượng xấu cho người khác. Bạn có thể có ý định tốt nhất, nhưng viết điều gì đó có vẻ tự cho là hoặc đòi hỏi đối với người khác không biết bạn. Bạn thường bỏ lỡ các gợi ý quan trọng từ cách diễn đạt, biểu hiện khuôn mặt và cử chỉ cơ thể. Cân nhắc quan điểm của người khác và cách họ có thể phản ứng khi bạn kiểm tra lại.

Họ có thể cho bạn số điện thoại trong tương lai, nhưng chỉ theo điều kiện của họ. Nếu bạn đẩy mạnh vấn đề hoặc cứng đầu, người khác có thể cắt đứt mọi liên lạc. Đồng ý một cách duyên dáng để tiếp tục giao tiếp với họ qua email và để họ có cơ hội thay đổi ý kiến ​​về việc trao đổi số điện thoại một cách tự nhiên. Họ sẽ đánh giá cao thái độ hòa nhã của bạn!

• 'Điều đó hoạt động với tôi! Tôi rất vui được giữ liên lạc qua email nếu bạn muốn.'
• 'Không vấn đề gì, tôi hiểu. Hãy cho tôi biết nếu bạn thay đổi ý kiến!'