Cách Yêu Cầu Tiền từ Những Người Giàu

Gây quỹ cho từ thiện là một phần quan trọng của công việc của bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào. Ở Mỹ một mình, các nhà hảo tâm đã quyên góp gần 287 tỷ đô la vào năm 2011. Nhiều người làm việc cho các tổ chức phi lợi nhuận cảm thấy không thoải mái khi yêu cầu người quyên góp tiền, nhưng mà không có sự giúp đỡ của họ, hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận sẽ không thể thực hiện nhiệm vụ của mình. Học cách yêu cầu một cách hiệu quả và tôn trọng từ những người giàu có để đảm bảo từ thiện hoặc tổ chức phi lợi nhuận yêu thích của bạn, được công nhận theo luật liên bang 501 (c) (3), phát triển và có thể giúp đỡ những người cần thiết.

Tổng Hợp Danh Sách Các Nhà Hảo Tâm. Trước khi bạn bắt đầu yêu cầu tiền, tốt nhất là bạn nên biết bạn sẽ yêu cầu quyên góp từ ai. Nếu bạn đi từ cửa này đến cửa kia, có thể chỉ cần quyết định làm việc ở khu vực nào. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu quyên góp qua điện thoại hoặc bằng thư, bạn sẽ cần một danh sách các nhà hảo tâm tiềm năng để liên hệ.

Hiểu rõ về các nhà hảo tâm của bạn. Nếu tổ chức của bạn đã gặp phải các nhà hảo tâm trong quá khứ, bạn hoặc một đồng nghiệp có lẽ sẽ biết các chiến lược nào hiệu quả nhất trong việc đưa ra lời kêu gọi của bạn. Một số người muốn biết tiền từ năm trước đã được sử dụng như thế nào, trong khi những người khác có thể chỉ muốn biết cần bao nhiêu tiền. Một số nhà hảo tâm có thể có nỗi lo hoặc dự đoán về việc quyên góp, và quan trọng là phải học cách nhận ra những nỗi lo/dự đoán đó để bạn có thể giải quyết chúng trước.

Tìm cách trình bày tổ chức của bạn. Những người đã quyên góp cho tổ chức của bạn không nghi ngờ sẽ quen thuộc với bạn là ai (như một tổ chức) và bạn làm gì. Nhưng những người chưa từng quyên góp trước đó sẽ làm thế nào để bạn mô tả điều bạn làm cho một người ngoài cuộc? Điều này quan trọng, vì điều này có thể quyết định liệu người này có nghe phần còn lại của lời mời của bạn không. Nếu có thể, hãy cố gắng tổng hợp một số dữ liệu về những gì tổ chức của bạn đã làm trong quá khứ, các vấn đề mà bạn hy vọng giải quyết sau đợt quyên góp này, và cách mà khoản quyên góp tiềm năng đó sẽ giúp ích cho mục tiêu của bạn.

Thực hành lời kêu gọi của bạn. Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để củng cố lời kêu gọi quyên góp của mình là thực hành những gì bạn sẽ nói. Điều này không chỉ có nghĩa là biết cách thực sự yêu cầu tiền, mà còn là biết cách khởi đầu cuộc trò chuyện, thực hành các tình huống, dự đoán các phản ứng tiềm năng và biết cách điều hướng (hoặc điều hướng lại) cuộc trò chuyện.

Bắt đầu một cuộc trò chuyện. Đừng chỉ gọi điện và bắt đầu chạy vào với lời kêu gọi của bạn. Hãy tạo ra một cuộc trò chuyện với người quyên góp tiềm năng, điều này có thể có nghĩa là làm một số cuộc trò chuyện nhỏ nhẹ ở đầu. Điều này có thể đơn giản như hỏi người đó hôm nay có khỏe không. Bất cứ điều gì để bắt đầu một cuộc trò chuyện sẽ giúp làm dịu người đó, và làm cho người đó nhận ra rằng bạn là một thành viên quan tâm và lo lắng của cộng đồng.

Làm rõ ý định của bạn. Bạn không nên chỉ giới thiệu bản thân bằng cách yêu cầu tiền, nhưng bạn nên làm rõ ý định của mình gần cuối cuộc trò chuyện nhỏ. Bắt đầu bằng cách hỏi người đó đang làm gì, hoặc nhận xét về thời tiết, và sau đó sử dụng đó làm dẫn dắt để nói, 'Tôi đang làm việc với _______, và chúng tôi đang cố gắng giúp _______ có thể ________.'

Để người khác nói. Có thể, nếu bạn bắt đầu với lời kêu gọi thông thường của mình đối với một người trên đường chưa bao giờ quyên góp trước đó, người đó sẽ đi khỏi. Nhưng nếu bạn đã tạo ra một cuộc trò chuyện và để chỗ cho người khác nói, bạn có thể khiến người đó cảm thấy tham gia và trở thành một phần của giải pháp.

Đưa ra yêu cầu cụ thể. Nếu bạn để lời kêu gọi quyên góp mở, người đó có thể không quyên góp, hoặc chỉ quyên góp một vài đô la. Nhưng nếu bạn yêu cầu một số cụ thể, nó sẽ làm giảm phần lớn việc đoán của người đó, và làm cho việc cam kết với yêu cầu của bạn dễ dàng hơn. Ví dụ, nếu người đó có vẻ quan tâm, hãy nói như sau, 'Chúng ta có thể tạo ra sự khác biệt. Chỉ cần _____ đô la, bạn có thể giúp đạt được ___________.'

Kiên trì. Nhiều người sẽ từ chối ngay từ đầu, nhưng người khác có thể chỉ cần thuyết phục thêm một chút. Có thể một số người nói rằng số tiền bạn yêu cầu là quá cao. Nếu điều đó xảy ra, hãy cho người đó biết rằng bất kỳ số tiền quyên góp nào cũng sẽ là một sự giúp đỡ lớn, và hỏi xem có một số tiền thấp hơn mà người đó sẽ sẵn lòng/quản lý quyên góp không.

Cảm ơn người đó dù thế nào. Nếu người đó sẵn lòng quyên góp, thì đó là lý do để mừng rơn. Bạn có thể cảm ơn người đó và cho họ biết rằng khoản quyên góp đó sẽ đi xa trong việc giải quyết hoặc đối phó với vấn đề đang diễn ra. Nhưng ngay cả khi người đó không quan tâm đến việc quyên góp, bạn vẫn nên lịch sự và biết ơn thời gian của họ. Chỉ cần nói, 'Vâng, cảm ơn bạn về thời gian và chúc bạn một ngày tuyệt vời.'

• Thể hiện lòng biết ơn và lịch sự có thể đi xa. Chỉ vì ai đó không quan tâm đến việc quyên góp, đó không có nghĩa là tình hình sẽ không thay đổi. Có thể năm sau những người từ chối sẽ đã biết hoặc đọc nhiều hơn về tổ chức của bạn, hoặc có thể người đó sẽ bị ảnh hưởng cá nhân bởi vấn đề mà bạn đang cố gắng giải quyết. Tạo ấn tượng tốt bây giờ, ngay cả khi bị từ chối, có thể là điều giúp bạn nhận được quyên góp vào năm sau.

Theo dõi và ghi nhận người quyên góp. Nếu ai đó quyên góp, bạn hoàn toàn nên thể hiện lòng biết ơn. Gửi người quyên góp một lá thư cảm ơn và một biên nhận quà (trong trường hợp họ muốn viết nó vào thuế của họ hoặc đơn giản là có một bản ghi lại về khoản quyên góp). Tốt nhất là gửi những mặt hàng này càng nhanh càng tốt để người quyên góp biết rằng khoản đóng góp đã được đánh giá cao và sẽ được sử dụng vào mục đích tốt nhất.

• Nhiều người được động viên hơn để giúp bạn với tiền bạc nếu họ cảm thông với mục tiêu hoặc sở thích của bạn. Hãy cố gắng điều chỉnh lời kêu gọi của bạn cho mỗi người quyên góp, dựa trên cách mà người quyên góp đó phản ứng với các vấn đề mà bạn đề cập.
• Luôn gửi một lá thư cảm ơn đến các nhà tài trợ của bạn, dù họ đã gửi cho bạn bao nhiêu tiền.