Cài đặt và sử dụng Grammarly để kiểm tra chính tả và ngữ pháp Tiếng Anh

Grammarly là một trong những phần mềm kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh hiệu quả nhất hiện nay. Tuy nhiên, không nhiều người biết cách cài đặt và sử dụng chương trình này trên máy tính.

Nếu bạn không tự tin về từ vựng cũng như lo ngại về ngữ pháp, chính tả có thể ảnh hưởng tới công việc hoặc văn bản của bạn, hãy thử cài đặt và sử dụng Grammarly để kiểm tra lỗi chính tả khi soạn văn bản.

Bước 2: Nhấn nút Mytour hoặc chọn đường dẫn để tải Grammarly cho máy tính.

Bước 3: Trong cửa sổ Windows, bạn chọn vị trí để lưu file cài đặt Grammarly trên máy tính và nhấp Save.

Bước 4: Để cài đặt Grammarly, mở thư mục chứa file cài đặt và double-click vào file đó để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 5: Trong giao diện cài đặt phần mềm kiểm tra lỗi chính tả Grammarly, nhấp vào Next như trong hình dưới đây.

Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Grammarly để bắt đầu sử dụng phần mềm kiểm tra chính tả này.

Nếu bạn chưa có tài khoản, nhấp chuột trái vào mục Create a free account và điền thông tin cần thiết. Hoặc bạn có thể đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Google hoặc Facebook để tiện lợi hơn.

Ví dụ:

Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản Google, bạn sẽ thấy các bước sau đây.

Chọn gói miễn phí

Hướng dẫn sử dụng Grammarly để kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản

Sau khi hoàn tất cài đặt, giao diện chính của Grammarly sẽ hiển thị như bên dưới. Mọi thứ đã được tối giản và tập trung vào chức năng kiểm tra lỗi chính tả.

Chọn Mới để nhập văn bản mới hoặc nếu chưa quen thì có thể thử với Tài liệu mẫu - Demo document. Mở tài liệu này, sau đó tiếp tục với Sửa với trợ lý.

Bây giờ, Grammarly được phân chia rõ thành ba phần:

• Phần 1: Hiển thị văn bản cần kiểm tra chính tả.
• Phần 2: Các lỗi Grammarly tìm thấy và cách khắc phục.
• Phần 3: Phân loại lỗi theo từng loại (chính tả, ngữ pháp, sử dụng từ, đánh dấu sai...).

Với văn bản dài và phức tạp, chúng ta có thể bấm trực tiếp vào từ bị lỗi (cột 2, từ được gạch chéo màu đỏ), từ sai trong văn bản gốc sẽ hiển thị ngay cạnh để so sánh và sửa lỗi.

Đối với các lỗi đơn giản, chỉ cần nhấn thêm một lần nữa vào từ đã sửa (màu xanh) để xử lý. Nhưng đối với những lỗi phức tạp hơn về cách dùng từ, Grammarly sẽ đề xuất các lựa chọn thay thế.

Khi di chuột vào từ màu xanh, sẽ hiển thị thông báo lỗi cụ thể và gợi ý khắc phục.

Ví dụ, từ 'way' trong văn bản gốc có cấu trúc sai, có khoảng trống giữa dấu chấm và từ cuối câu. Nhấn vào từ 'way' màu xanh để sửa lỗi ngay.

Cách kiểm tra lỗi văn bản khác bằng Grammarly: sao chép đoạn văn bản, dán (CTRL + V) vào Type your title, và chọn Start Assistant để quét và sửa lỗi.

Nếu có sẵn văn bản trong máy, từ giao diện chính của Grammarly, chọn New / tìm và mở văn bản cần kiểm tra / Open.

Đây là cách kiểm tra lỗi chính tả trên máy tính bằng Grammarly, một phần mềm chuyên nghiệp, dễ sử dụng, và nhỏ gọn, phù hợp với công việc với văn bản tiếng Anh.