Cải thiện bảo mật cho tài khoản Google của bạn

Tài khoản Google chứa thông tin cá nhân quan trọng như email, tài liệu, ảnh và ghi chú. Bạn đã làm gì để đảm bảo an toàn trước những mối đe dọa từ tin tặc và các nguy cơ trực tuyến khác?

Dưới đây là những thay đổi căn bản mà bạn nên thực hiện trong tài khoản Google để đảm bảo an toàn và tiện lợi khi cần phục hồi dữ liệu.

1. Bổ sung địa chỉ email và số điện thoại

Nếu bạn từng gặp vấn đề về khóa tài khoản Google, việc thêm số điện thoại dự phòng hoặc địa chỉ email phục hồi có thể giúp bạn thoát khỏi tình trạng khó khăn. Để an toàn hơn, nên thêm cả hai thông tin này. Google thường nhắc nhở bạn làm điều này mỗi khi bạn truy cập cài đặt tài khoản. (Câu hỏi bảo mật không còn nằm trong phần cấu hình tài khoản của Google).

Nếu bạn chưa cập nhật thông tin liên hệ mới nhất trên Google, bạn có thể làm như sau:

1. Trong tài khoản Google, nhấp vào Bảo mật trong thanh bên để truy cập cài đặt bảo mật.
2. Tại phần Cách chúng tôi có thể xác minh bạn, lần lượt nhấp vào Điện thoại khôi phục và Email khôi phục để thêm thông tin mới. Hãy đảm bảo rằng địa chỉ email khôi phục không phải là địa chỉ Gmail liên kết với tài khoản mà bạn đang cập nhật. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn không sử dụng tài khoản Gmail.

Bạn cũng có thể cập nhật thông tin liên hệ chi tiết từ trang Thông tin cá nhân (có thể tìm thấy trong thanh bên). Tại đây, bạn cũng sẽ thấy các địa chỉ email khác liên kết với tài khoản của bạn. Nếu phương pháp thông thường không thành công, Google có thể yêu cầu bạn nhập một trong những địa chỉ này trong quá trình khôi phục

Đặt địa chỉ email và số điện thoại khôi phục đảm bảo bạn có thể truy cập tài khoản Google ngay cả khi bạn quên mật khẩu hoặc địa chỉ email. Tuy nhiên, để phòng tránh trường hợp này, hãy sao chép hai thông tin quan trọng mà Google có thể yêu cầu trong quá trình khôi phục tài khoản:

• Lịch sử mật khẩu: Chỉ cần hai mật khẩu gần đây nhất. Nếu bạn sử dụng ứng dụng quản lý mật khẩu, bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin này.
• Thời gian tạo tài khoản.

2. Kích hoạt xác thực hai bước

Khi bạn bật xác thực hai bước, bạn đã tạo ra một tường lửa thứ hai cho tài khoản Google của mình. Sau đó, bạn chỉ có thể truy cập tài khoản này bằng cách sử dụng mật khẩu và mã dựa trên thời gian. Điều này được xem là một hình thức của xác minh hai yếu tố (2FA).

Để thiết lập biện pháp an ninh mạnh mẽ này:

1. Truy cập vào trang Bảo mật từ thanh bên.
2. Trong phần Đăng nhập vào Google, nhấn vào Xác minh hai bước.
3. Trên màn hình tiếp theo, nhấn nút Bắt đầu.

Khi đó, Google sẽ yêu cầu bạn cung cấp số điện thoại hợp lệ để nhận mã xác nhận một lần. Bạn có thể chọn nhận qua tin nhắn SMS hoặc cuộc gọi điện thoại. Nhận mã này và nhấn vào Tiếp theo.

Trên màn hình tiếp theo, nhập mã 6 chữ số bạn nhận được từ Google trên điện thoại. Sau đó nhấn Tiếp theo một lần nữa. Kích hoạt xác minh hai bước bằng cách nhấn vào liên kết Bật xuất hiện.

Sau đó, bạn sẽ thấy một lựa chọn thay thế thuận tiện để sử dụng làm bước thứ hai nếu bạn không có điện thoại hoặc muốn một lựa chọn an toàn và dễ dàng hơn. Sử dụng khóa bảo mật vật lý là lựa chọn an toàn nhất cho bạn.

Dù bạn chọn cách này hoặc muốn sử dụng tin nhắn văn bản hoặc ứng dụng xác thực riêng, đừng bỏ qua bước quan trọng tiếp theo: sao chép mã sao lưu.

Sao chép mã backup

Có lúc bạn không thể truy cập vào các phương tiện thông thường để tạo mã xác thực một lần do mất điện thoại hoặc không kết nối mạng. Đôi khi, ứng dụng xác thực có thể gặp sự cố.

Dù gặp vấn đề gì, truy cập vào tài khoản Google vẫn không được phép đình chỉ. Nếu bạn đã có mã sao lưu, làm theo các bước dưới đây để truy cập chúng:

1. Nếu không thể mở được Bảo mật hai bước, hãy truy cập nó qua Bảo mật > Đăng nhập vào Google.
2. Nhấn Cài đặt trong Mã dự phòng.
3. Lưu 10 mã dự phòng do Google tạo ra. Bạn có thể in chúng thành PDF, tải chúng dưới dạng file văn bản hoặc sao chép vào ghi chú bảo mật trong ứng dụng quản lý mật khẩu. Mỗi mã chỉ có thể sử dụng một lần.

Nếu bạn đã tạo mã dự phòng nhưng chưa sao lưu, thực hiện theo các bước trên. (Lưu ý rằng bạn sẽ thấy liên kết Hiển thị Mã thay vì Cài đặt trong phần Mã dự phòng).

3. Quản lý nội dung chia sẻ trên Google

Kẻ trộm thông tin có thể lợi dụng dữ liệu cá nhân để phạm tội. Vì vậy, việc bảo mật thông tin như ngày sinh, nơi sinh, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ nhà… là rất quan trọng.

Nếu những thông tin này thuộc tài khoản Google của bạn, bạn có thể kiểm soát ai có thể xem chúng từ trang Điều chỉnh những gì mọi người thấy về bạn. Truy cập trang này bằng cách nhấp vào Người & chia sẻ > Chọn những gì người khác thấy trong tài khoản Google.

Tại đây, duyệt qua trang để xác định từng phần thông tin được đánh dấu Hiển thị hoặc biểu tượng Trái đất. Chúng cho biết dữ liệu nào được hiển thị cho tất cả mọi người (tức là công khai). Nhấp vào từng mục để đánh dấu thông tin bạn muốn ẩn (Ẩn). Bạn cũng có thể chọn Tổ chức của bạn, đảm bảo chỉ có thành viên trong tổ chức mới có thể xem dữ liệu đó.

4. Hủy bỏ quyền truy cập ứng dụng bên thứ ba không cần thiết

Bạn có thể sử dụng tài khoản Google để đăng nhập vào các ứng dụng bên thứ ba hoặc cấp quyền xem & sửa đổi lịch Google cho tài khoản đó. Hãy đảm bảo chỉ có các ứng dụng mà bạn tin tưởng mới có quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn. Đối với các ứng dụng khác, hãy thu hồi quyền truy cập của chúng.

Để thực hiện điều này, hãy truy cập trang Các ứng dụng có quyền truy cập vào tài khoản của bạn. Bạn có thể truy cập trang này từ mục Bảo mật:

1. Nhấp vào Quản lý quyền truy cập của bên thứ ba trong Các ứng dụng bên thứ ba có quyền truy cập vào tài khoản.
2. Nhấp vào Đăng nhập bằng Google trong Đăng nhập vào các trang web khác.

Bây giờ, ở màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các ứng dụng bên ngoài có quyền truy cập vào một số cài đặt trong tài khoản Google của bạn. Hãy nhấp vào từng ứng dụng để xem phần nào trong tài khoản Google mà ứng dụng đó có thể xem và chỉnh sửa. Nếu bạn không hài lòng với bất kỳ phần nào, hãy nhấp vào nút Thu hồi quyền truy cập để ngắt kết nối ứng dụng với tài khoản này.

Hành động này thực sự không xóa tài khoản đã liên kết với ứng dụng bên thứ ba. Nó chỉ làm cho tài khoản đó không thể truy cập cho đến khi bạn liên kết lại tài khoản Google. Để xóa thực sự, bạn cần xóa tài khoản liên kết với ứng dụng đó trước khi thu hồi quyền truy cập từ tài khoản Google.

5. Tạo mật khẩu mạnh và độc

Cho dù bạn có sử dụng một hoặc nhiều tài khoản email Google, điều quan trọng là bạn cần đảm bảo chúng được bảo vệ bằng một mật khẩu mạnh mẽ. Việc sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản có thể tạo ra các lỗ hổng bảo mật nguy hiểm. Nếu ai đó có thể đánh cắp được mật khẩu của bạn, họ có thể thử nó trên các tài khoản khác được liên kết với địa chỉ email của bạn.

Mặc dù điều này có vẻ đơn giản, nhưng nhiều người thường bỏ qua khuyến nghị này. Phương pháp tốt nhất để nâng cao mức độ bảo mật cho tài khoản email Google của bạn là sử dụng một trình quản lý mật khẩu. Chúng cho phép bạn tạo ra mật khẩu mạnh mẽ và duy nhất cho từng tài khoản mà không cần phải nhớ chúng. Thật là tuyệt vời, phải không?

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tốt nhất, đừng ngần ngại tham khảo danh sách TOP 5 phần mềm quản lý mật khẩu hàng đầu hiện nay trên Mytour

Trên đây là những cài đặt cơ bản giúp nâng cao mức độ bảo mật cho tài khoản Google của bạn. Hy vọng chúng sẽ hữu ích với mọi người.