Buzz
Trong thế giới công việc hiện nay, thời gian là tài nguyên quý giá nhất. Sử dụng các phím tắt Excel giúp bạn tận dụng thời gian hiệu quả hơn và tăng năng suất làm việc.
Ngoài các phím tắt cơ bản như Ctrl+C, Ctrl+V, hay Ctrl+Z, Excel cung cấp nhiều phím tắt khác giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số phím tắt thần kỳ bạn không thể bỏ qua:
Tạo bộ lọc với [Ctrl + Shift + L]
Phím tắt này giúp bạn nhanh chóng tạo bộ lọc cho dữ liệu đã chọn. Bạn có thể lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện khác nhau, tiết kiệm thời gian và xử lý dữ liệu phức tạp mà không cần sử dụng chuột hoặc menu lọc trên giao diện Excel.
Tự động tính tổng với [Alt + =]
Tính tổng nhanh chóng với [Ctrl + Shift + \]
Lặp lại thao tác gần đây bằng [F4]
Lặp lại thao tác với [F4]
Chèn ngày hiện tại bằng [Ctrl + ;]
Chèn ngày hiện tại với [Ctrl + ;]
Định dạng số tiền bằng [Ctrl + Shift + $]
Nhanh chóng định dạng số tiền với [Ctrl + Shift + $]
Đánh dấu ô với [Ctrl + Shift + &]
Nhanh chóng đánh dấu ô với [Ctrl + Shift + &]
Định dạng ngày tháng với [Ctrl + Shift + #]
Định dạng ngày tháng nhanh chóng với [Ctrl + Shift + #]
Hiển thị công thức bằng [Ctrl + ‘ (dấu nháy đơn)]
Hiển thị công thức trong ô đang chọn với [Ctrl + ‘]
Định dạng thời gian với [Ctrl + Shift + @]
Định dạng giờ phút của thời gian hiện tại với [Ctrl + Shift + @]
Chuyển đổi giữa các cửa sổ Excel với [Ctrl + F6]
Chuyển đổi nhanh giữa các cửa sổ Excel với [Ctrl + F6]
Bật/Tắt bộ lọc dữ liệu với [Ctrl + Shift + L]
Bật hoặc tắt bộ lọc dữ liệu trên bảng tính Excel với [Ctrl + Shift + L]
Di chuyển tới ô có liên kết trực tiếp với [Ctrl + [ (dấu ngoặc vuông trái)]
Di chuyển đến ô có liên kết trực tiếp với ô đang chọn với [Ctrl + [ (dấu ngoặc vuông trái)]
Thêm liên kết bằng [Ctrl + K]
Thêm liên kết đến trang web hoặc tài liệu với [Ctrl + K]
Chuyển đổi định dạng số với [Ctrl + Shift + ~]
Chuyển đổi giữa số thực và số nguyên trong Excel với [Ctrl + Shift + ~]
Mở hộp thoại Định dạng ô bằng [Ctrl + 1]
Mở hộp thoại Định dạng ô một cách nhanh chóng với [Ctrl + 1]
Sao chép giá trị ô trên với [Ctrl + D]
Sao chép giá trị của ô đang chọn xuống các ô dưới với [Ctrl + D]
Xuống dòng trong cùng ô bằng [Alt + Enter]
Phím tắt này giúp bạn tạo dòng mới trong cùng ô trong Excel. Điều này cho phép bạn viết văn bản đa dòng, ghi chú hoặc địa chỉ trong một ô mà không cần phải chuyển sang ô khác.
Chèn một sheet mới với [Shift + F11]
Phím tắt này giúp bạn thêm một sheet mới vào bảng tính Excel của bạn mà không cần sử dụng chuột hoặc menu chèn. Điều này giúp bạn nhanh chóng thêm các sheet mới để tổ chức dữ liệu hoặc thực hiện các tính toán khác nhau.
Chúng ta vừa liệt kê qua một số phím tắt Excel quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. Sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất trong công việc với bảng tính Excel.
Hy vọng với bài viết này, bạn đã hiểu thêm về những phím tắt Excel quan trọng và có thể áp dụng chúng vào công việc hàng ngày của mình. Đừng ngần ngại khám phá thêm các phím tắt khác trong Excel để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.
Xem thêm: Những “cánh cửa thần kỳ” giúp bạn mở ra thế giới kiến thức mới
