Cẩm nang sử dụng Email trên Macintosh

Buzz

Nội dung bài viết

Tải Apple Mail cho Mac

1. Thiết lập Mail

2. Soạn tin mới

3. Đọc thư

4. Trả lời email

5. Thảo luận

6. File đính kèm

7. Xếp tổ chức email

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Email (Thư điện tử) là một công cụ phổ biến và không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại.
- Trên hệ điều hành Macintosh, Apple đã tích hợp sẵn ứng dụng Mail, giúp người dùng quản lý email một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng Email trên Macintosh, từ cách soạn thư, trả lời thư đến quản lý file đính kèm và tổ chức email.
- Mail cung cấp tính năng hữu ích như Mail Drop để gửi các file lớn và khả năng sắp xếp thư vào các hộp thư để tổ chức công việc email một cách hiệu quả.

Email (Thư điện tử) là một phương tiện thường xuyên sử dụng, có thể dùng để gửi tin nhắn cho bạn bè, chia sẻ tài liệu, hoặc gửi hồ sơ xin việc...

Tải Apple Mail cho Mac

Trên Macintosh, Apple đã tích hợp sẵn ứng dụng Mail giúp bạn quản lý thư điện tử một cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn mà không cần phải cài đặt các ứng dụng gửi email từ bên thứ ba hoặc sử dụng Gmail phiên bản web. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Email trên Macintosh để soạn, trả lời và lưu trữ thư điện tử.

1. Thiết lập Mail

Nếu bạn chưa cài đặt tài khoản email, bạn sẽ cần làm điều đó khi bạn mở Mail lần đầu tiên.

Chọn một nhà cung cấp dịch vụ email từ danh sách và nhấn vào Tiếp tục.

Chọn một nhà cung cấp email từ danh sách

Nhập tên, địa chỉ email, mật khẩu và nhấn vào Tạo.

Nếu cần, Mail có thể yêu cầu bạn cài đặt thêm phần mềm. Sau khi đã tạo tài khoản thành công, bạn có thể thêm tài khoản mới bằng cách vào Mail > Thêm tài khoản.

2. Soạn tin mới

Để bắt đầu soạn tin mới, bạn nhấn Command (⌘) - N, click vào nút Tin mới trên thanh công cụ Mail hoặc chọn Tệp > Tin mới. Một cửa sổ tin mới sẽ hiện ra.

Khi bạn đã gõ tên hoặc địa chỉ vào trường Đến hoặc các trường địa chỉ khác, Mail sẽ tự động gợi ý dựa trên thông tin trong ứng dụng Danh bạ cũng như các tin nhắn trước đó. Nếu cần, nhập địa chỉ đầy đủ của người nhận. Sử dụng dấu phẩy để tách giữa tên các người nhận.

Nhập một tiêu đề cho thư của bạn vào ô đề cử, sau đó viết nội dung thư vào phần trống bên dưới. Để thay đổi giao diện thư, bạn có thể làm như sau:

Click vào nút định dạng có biểu tượng chữ A và sử dụng các nút điều khiển để thay đổi kiểu chữ hoặc liên kết văn bản.
Nhấp chuột vào nút Mẫu thư ở góc phải trên của cửa sổ thư mới để sử dụng bất kỳ mẫu thư nào được tích hợp sẵn.

Khi hoàn thành, bạn click vào nút Gửi có biểu tượng máy bay giấy ở góc trái trên màn hình. Nếu bạn đang offline, Mail sẽ giữ thư trong hộp thư Đang gửi cho đến khi kết nối Internet. Nếu chưa muốn gửi, hãy đóng cửa sổ hoặc chọn một thư khác. Mail sẽ giữ thư chưa hoàn tất trong hộp thư Nháp.

3. Đọc thư

Mail tự động kiểm tra tài khoản email của bạn định kỳ để nhận thư mới. Để kiểm tra email thủ công, bạn click vào nút Nhận Mail có biểu tượng lá thư. Để xem một thư, bạn chọn thư từ danh sách ở bên trái cửa sổ Mail. Phần nội dung thư sẽ hiển thị ở bên phải cửa sổ.

4. Trả lời email

Để trả lời một thư, bạn click vào nút Trả lời hoặc Trả lời tất cả, nhập nội dung trả lời và nhấn nút Gửi. Click vào Chuyển tiếp để chuyển tiếp một thư đã gửi cho người khác.

Trên OS X Yosemite hoặc mới hơn, bạn có thể sử dụng tính năng Markup để vẽ và nhập trực tiếp vào file đính kèm. Click vào nút Đính kèm để thêm một file vào thư trả lời, sau đó di chuyển con trỏ qua hình ảnh và PDF trong thư của bạn. Click vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải của file đính kèm, sau đó chọn Markup. Dưới đây là một số công cụ đánh dấu có sẵn:

Sử dụng công cụ Bản vẽ có biểu tượng cây bút để tạo các bản vẽ tự do trên tệp đính kèm.
Sử dụng công cụ Hình dạng có biểu tượng hình tròn và hình vuông để tạo các hình dạng như hình chữ nhật, hình bầu dục, đường kẻ và mũi tên. Hoặc vẽ hình dạng bằng ngón tay của bạn trên bàn di chuột. Sử dụng công cụ Phóng to có biểu tượng kính lúp ở phía dưới cùng của bảng Hình dạng để phóng to và thu nhỏ sự chú ý đến một phần của hình ảnh.
Sử dụng công cụ Văn bản có biểu tượng chữ T để nhập trực tiếp vào hình ảnh và file PDF, chẳng hạn như để đưa ra phản hồi cho một chủ đề email.
Sử dụng công cụ Ký tên có biểu tượng chữ ký để ký tên bằng cách vẽ trên bàn di chuột hoặc chụp ảnh chữ ký của bạn bằng camera trên Mac.

5. Thảo luận

6. File đính kèm

Để chèn một file đính kèm như ảnh hay tài liệu, bạn thực hiện như sau:

Kéo file đính kèm vào email của bạn.
Hoặc click vào nút Đính kèm có biểu tượng chiếc ghim trong cửa sổ thư.
Hoặc chọn Tệp > Đính kèm File.

Thư có file đính kèm sẽ hiển thị biểu tượng ghim giấy:

Khi bạn nhận được một file đính kèm, chỉ cần click đúp chuột để mở nó. Bạn cũng có thể kéo file đính kèm ra ngoài cửa sổ email hoặc chọn Tệp > Lưu File đính kèm.

Từ ứng dụng Mail trên OS X Yosemite và iOS 9.2, bạn có thể gửi một file có dung lượng lên tới 5 GB như video, bài thuyết trình và các thư mục ảnh, mà không phải lo lắng về các hạn chế về kích thước file của nhà cung cấp dịch vụ email. Tính năng này được gọi là Mail Drop. Nó hoạt động với bất cứ dịch vụ email nào, miễn là bạn sử dụng Mail và đăng nhập vào tài khoản iCloud trên thiết bị của bạn. Nếu người nhận sử dụng Mail, họ sẽ nhận được file đính kèm như một phần của thư. Còn nếu họ sử dụng ứng dụng email khác hoặc webmail, họ sẽ nhận được một liên kết để tải xuống file đính kèm đó. Tất cả những gì bạn cần làm là click vào Gửi và Mail sẽ thực hiện những việc còn lại. Các file đính kèm khả dụng trong vòng 30 ngày và không tính vào bộ nhớ iCloud của bạn.

7. Xếp tổ chức email

Bạn có thể tạo Hộp thư để sắp xếp email của bạn. Hộp thư hoạt động giống như các thư mục trong Finder.

Để tạo một Hộp thư:

Trong Mail, bạn chọn Hộp thư > Hộp thư mới.
Trong bảng hiển thị, bạn chọn vị trí cho Hộp thư.

Chọn Trên Mac của tôi để tạo một Hộp thư trên máy Mac của bạn.
Chọn dịch vụ email (như iCloud) để tạo một Hộp thư để bạn có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào mà bạn sử dụng để kiểm tra email.

Đặt tên cho hộp thư và nhấp vào OK.

Tất cả Hộp thư được liệt kê trong thanh bên cạnh. Nếu thanh bên cạnh không hiển thị, bạn nhấp chuột vào nút Hộp thư trên thanh Yêu thích hoặc chọn Hiển thị > Hiện danh sách Hộp thư. Sử dụng bất kỳ phương tiện nào sau đây để di chuyển thư vào Hộp thư:

Kéo thư vào một hộp thư.
Khi xem một thư, bạn chọn Di chuyển đến hoặc Sao chép đến từ menu Tin nhắn trên thanh trình đơn.
Click phải vào tin nhắn trong danh sách thư, sau đó chọn Di chuyển đến hoặc Sao chép đến từ menu phím tắt.
Sử dụng tính năng Luật trong Safari cho Mac để tạo ra một quy tắc mail mà có thể di chuyển mail dựa trên các điều kiện theo chỉ định của bạn.

Sử dụng trường Tìm kiếm trong cửa sổ Mail để tìm kiếm theo người gửi, chủ đề, file đính kèm và nhiều hơn nữa. Để thu hẹp kết quả tìm kiếm, bạn chọn một tùy chọn từ menu xuất hiện khi bạn gõ. Chọn một mã thông báo tìm kiếm như Người hoặc Chủ đề để chỉ tìm kiếm trường đó trong Mail.

Để tìm kiếm một hộp thư cụ thể, bạn chọn một hộp thư từ thanh bên cạnh Hộp thư hoặc Yêu thích.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về Mail từ sự trợ giúp có sẵn trong ứng dụng trên máy Mac của bạn. Mở Mail, sau đó click vào menu Trợ giúp ở phía trên đầu màn hình. Tìm kiếm một chủ đề Mail mà bạn muốn có thêm thông tin hoặc tìm kiếm mục menu Mail mà bạn đang cần. Trong quá trình trải nghiệm, dần dần bạn sẽ biết rõ hơn cũng như khám phá thêm những điều mới về ứng dụng Mail trên Mac.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Cách thiết lập tài khoản email trên ứng dụng Mail của Mac như thế nào?

Để thiết lập tài khoản email trên ứng dụng Mail, bạn mở Mail lần đầu tiên, chọn nhà cung cấp dịch vụ, nhập thông tin tài khoản như tên, địa chỉ email và mật khẩu. Sau đó nhấn 'Tạo' để hoàn tất. Bạn có thể thêm tài khoản sau này qua Mail > Thêm tài khoản.

Làm thế nào để soạn một email mới trên Mac?

Để soạn email mới trên Mac, bạn nhấn Command (⌘) - N, hoặc chọn Tệp > Tin mới. Sau đó, nhập địa chỉ người nhận, tiêu đề và nội dung thư. Bạn có thể định dạng văn bản và sử dụng mẫu thư tích hợp sẵn. Khi hoàn tất, nhấn nút Gửi để gửi thư.

Cách trả lời email hoặc chuyển tiếp thư trên ứng dụng Mail?

Để trả lời email, bạn chọn thư cần trả lời và nhấn nút Trả lời hoặc Trả lời tất cả. Sau khi nhập nội dung, nhấn Gửi. Để chuyển tiếp thư, bạn nhấn vào nút Chuyển tiếp, nhập địa chỉ người nhận và gửi thư.

Làm sao để đính kèm file vào email trong ứng dụng Mail?

Để đính kèm file, bạn có thể kéo và thả file vào cửa sổ thư hoặc nhấn nút Đính kèm (biểu tượng chiếc ghim). Ngoài ra, bạn có thể chọn Tệp > Đính kèm File. Bạn cũng có thể gửi file lên đến 5 GB thông qua tính năng Mail Drop.

Ứng dụng Mail trên Mac hỗ trợ lưu trữ email như thế nào?

Ứng dụng Mail trên Mac cho phép bạn lưu trữ email bằng cách tạo các hộp thư. Bạn có thể tạo hộp thư mới trong Mail > Hộp thư mới, sau đó di chuyển thư vào các hộp thư này để sắp xếp. Hệ thống tìm kiếm cũng giúp bạn nhanh chóng truy tìm email theo nhiều tiêu chí.

Có thể sử dụng công cụ Markup để chỉnh sửa file đính kèm trong Mail trên Mac không?

Có, trên Mac OS X Yosemite và các phiên bản mới hơn, bạn có thể sử dụng tính năng Markup để vẽ, thêm chữ, hình dạng hoặc ký tên vào file đính kèm. Sau khi thêm chỉnh sửa, bạn có thể gửi file đã được chỉnh sửa lại cho người nhận.