Với Excel Online, việc lưu trữ và thực hiện các chức năng tính toán không khác gì so với bản Excel truyền thống, mang lại sự thuận tiện khi chỉnh sửa file trực tuyến.
Hôm nay, Mytour.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Excel Online một cách hiệu quả và tiện lợi nhất.
Excel Online là gì?
Excel Online, sản phẩm bảng tính của Microsoft, cung cấp đầy đủ chức năng để tạo bảng thống kê, vẽ biểu đồ, và thực hiện tính toán. Bạn có thể lưu trữ trên máy tính hoặc trực tuyến trên OneDrive một cách thuận tiện.
Ưu điểm khi sử dụng Excel Online
Excel Online, phiên bản dựa trên đám mây của Microsoft Excel, mang đến nhiều ưu điểm cho người dùng. Một trong những điểm nổi bật là khả năng truy cập tài liệu từ mọi nơi và trên mọi thiết bị có kết nối internet, giúp tiết kiệm không gian đĩa và luôn sử dụng phiên bản Excel mới nhất.
Excel Online hỗ trợ làm việc nhóm và cộng tác trực tuyến. Nhiều người có thể cùng một lúc chỉnh sửa tài liệu, theo dõi thay đổi và bình luận ngay trong tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp công việc, đặc biệt làm việc từ xa hoặc phân tán.
Excel Online cung cấp nhiều công cụ và tính năng quen thuộc như công thức, biểu đồ, và bảng pivot, liên tục được cập nhật và nâng cấp, giúp người dùng không phải hy sinh chức năng khi chọn phiên bản trực tuyến.
Ngoài ra, lưu trữ tài liệu trực tuyến giúp đảm bảo an toàn dữ liệu. Ngay cả khi máy tính gặp sự cố, tài liệu vẫn an toàn và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị khác.
Cách đăng nhập Excel Online
Bước 1: Truy cập Excel Online tại đây > Nhập
Bước 2: Nhập Mật khẩu của bạn (lưu ý trong bài viết này sử dụng đăng nhập qua email) > Chọn Đăng nhập.
Bước 3: Bạn có thể lựa chọn Có hoặc Không duy trì đăng nhập trên máy tính.
Cách tạo cửa sổ làm việc mới trên Excel Online
Bước 1: Để bắt đầu soạn thảo bảng tính mới trên Excel, hãy chọn Sổ làm việc trống mới.
Bước 2: Thực hiện các thao tác tương tự như trên bản Excel máy tính, nhập nội dung, tạo bảng, thêm màu cho bảng,....
Bước 3: Để lưu file Excel về máy, chọn Tệp > Nhấn Tải xuống Bản sao để hoàn tất.
Hướng dẫn tải file Excel từ máy tính lên Excel Online
Bước 1: Chọn mục Đã lưu vào OneDrive > One Drive.
Bước 2: Nhấn Tải lên > Lựa chọn Tệp hoặc Thư mục.
Bước 3: Chọn file Excel bạn muốn tải lên OneDrive để chỉnh sửa trên Excel Online.
Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể chỉnh sửa nội dung với các công cụ mà Excel Online cung cấp.
Tổng kết:
Chính vậy, đã hướng dẫn bước bạn cách sử dụng Excel Online một cách đơn giản và nhanh chóng. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!
- Xem thêm: Thủ thuật laptop.