BarTender Barcode là một công cụ không thể thiếu đối với những người làm việc trong lĩnh vực quản lý kho, hàng hóa. Đây là phần mềm hàng đầu để tạo và in mã vạch, được tích hợp với hệ thống mã vạch và các tiêu chuẩn lớn, luôn được cập nhật mới nhất.

Đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt BarTender Barcode từ trang chủ tại https://www.seagullscientific.com/free-edition-download/
1. Thiết lập cấu hình in ấn cơ bản trên BarTender
Bước 1: Sau khi hoàn tất việc tải xuống, bạn mở ứng dụng và chọn Bắt đầu một tài liệu mới với BarTender...

Bước 2: Chọn Mẫu Trống (1) => Tiếp tục (2).

Bước 3: Lựa chọn máy in từ danh sách. Hoặc bạn có thể chọn Mặc định (1) => Tiếp tục (2).

Bước 4: Chọn Chỉ định Cài đặt Tùy chỉnh (1) => Tiếp tục (2).

Bước 5: Chọn Kích Thước Trang (1) là A4 cho phổ biến và lựa chọn kiểu in Ngang (Landscape) hoặc Dọc (Portrait) ở mục Chiều Hướng (2). Sau đó, nhấn Tiếp Tục (3) để tiếp tục.

Bước 6: Lựa chọn kiểu viền cho mẫu tem mã vạch (1) và nhấn Tiếp Tục (2).

Bước 7: Ở bước này, cấu hình các thông số in cho mã vạch với đơn vị là Inch. Thiết lập các giá trị Top (trên), Bottom (dưới), Left (trái), Right (phải) (1) và nhấn Tiếp Tục (2) để tiếp tục.

Bước 8: Đặt số Dòng (Rows), số Cột (Columns) (1) để khi in sẽ hiển thị những mẫu tem mã vạch như trong Phần Xem Trước. Sau đó, nhấn Tiếp Tục (2) để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 9: Lần này, điều chỉnh chi tiết như chiều Ngang (Horizontal) và Dọc (Vertical). Nếu bạn không muốn chỉnh sửa nữa, nhấn Tiếp Tục.

Bước 10: Sắp xếp thứ tự in theo hình. Nếu bạn chưa hài lòng, thay đổi trong mục Thứ Tự In. Nếu không thay đổi, nhấn Tiếp Tục để tiếp tục.

Bước 11: Nếu bạn muốn tem mã vạch đơn giản, chọn Màu Sắc (1) => Tiếp Tục (2) để chọn màu nền cho mã vạch.

Bước 12: Click vào Màu Nền (1) và chọn màu sắc bạn muốn. Lựa chọn màu nền trắng là lựa chọn cơ bản và hợp lý nhất. Sau đó, nhấn Tiếp Tục (2) để tiếp tục.

Bước 13: Nhấn Kết Thúc để hoàn tất cấu hình trang.

2. Tạo mã vạch với BarTender
Bước 1: Click vào biểu tượng Mã Vạch để tạo mã vạch.

Bước 2: Chọn danh mục mã vạch (1) => mẫu mã vạch (2) và nhấn Chọn (3). Ở đây, có rất nhiều quy chuẩn mã vạch khác nhau, nhưng trong mục Mục Đích Chung chứa những mã vạch phổ biến mà chúng ta thường sử dụng.

Bước 3: Bạn sẽ nhìn thấy con trỏ chuột với biểu tượng mã vạch như hình dưới. Chọn vị trí phù hợp và click chuột trái để tạo mã vạch.

Sau khi đã tạo mã vạch, bạn có thể di chuyển, phóng to hoặc thu nhỏ bằng cách click vào mỗi chấm tròn màu xanh và kéo sao cho phù hợp.

Bước 4: Để chỉnh sửa thông tin mã vạch, click chuột phải vào mã vạch và chọn Cài Đặt hoặc click đúp vào mã vạch đó.

Bước 5: Click vào phần Nguồn Dữ Liệu (1) và thay đổi mã số của mã vạch ở phần Dữ Liệu Nhúng (2).

Bước 6: Sang thẻ Font để tùy chỉnh font chữ và tạo điểm nhấn cho mã vạch. Sau đó, nhấn Đóng để đóng hộp thoại.

Bước 7: Lưu file bằng phím tắt Ctrl + S hoặc từ menu Tệp (1) => Lưu (2).

Bước 2: Chọn vị trí và tên file (1), định dạng file (2) và nhấn Lưu (3).

3. In mã vạch với BarTender
Bước 1: Mở menu Tệp (1) => In (2) để in mã vạch hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P.

Bước 2: Chọn máy in đích (1) => đặt số lượng in (2) => nhấn In (3) để bắt đầu in.

Với BarTender, bạn có thể tạo và in mã vạch một cách nhanh chóng và an toàn. Chúc các bạn thành công!