Buzz
Hiện nay, việc tuyển dụng qua rà soát hồ sơ xin việc online ngày càng phổ biến. Để chuẩn bị tốt nhất, việc viết Email xin việc một cách chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng từ lần đầu tiên. Hãy cùng Mytour khám phá cách viết Email xin việc để ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Email xin việc là gì?
Email xin việc là một thư điện tử gửi tới nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm và mong muốn ứng tuyển vào vị trí công việc của công ty đang tuyển dụng.
Qua Email xin việc, ứng viên có thể tổng hợp các lý do muốn làm việc tại công ty, nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật của mình. Thông thường, Email xin việc đi kèm với các tài liệu như sơ yếu lý lịch, Cover Letter…
Mặc dù Email xin việc là phần tóm tắt, nhưng khi biết cách viết Email xin việc một cách chuyên nghiệp và ấn tượng, đây là bước quan trọng giúp ứng viên tiến gần hơn tới công việc mơ ước.
Email xin việc và Cover Letter có giống nhau?
Cover Letter - CV (thư gửi kèm) là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc của ứng viên, thể hiện thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm và mong muốn vào vị trí công việc đang tuyển.
Ứng viên có thể gặp khó khăn khi phân biệt giữa Email xin việc và CV vì cả hai đều phục vụ cho mục đích ứng tuyển vào một vị trí cụ thể trong công ty: giới thiệu thông tin cơ bản về bản thân, kỹ năng, kinh nghiệm và lý do muốn làm việc tại vị trí đó trong công ty.
Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, Email xin việc và CV lại có mục đích, nội dung và cách sử dụng khác nhau. Ứng viên cần hiểu rõ để không bị nhầm lẫn.
Email xin việc
Email xin việc là thư điện tử mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm và yêu cầu xem xét cho một vị trí công việc đang được tuyển dụng.Cách viết Email xin việc thường tập trung vào việc giới thiệu tổng quan về bản thân, không cần phải chi tiết về quá trình làm việc mà thay vào đó tập trung vào những kỹ năng, kinh nghiệm và lý do phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Email xin việc thường được gửi kèm theo CV.
Thư xin việc (CV)
Khác với Email xin việc, CV là một tài liệu chi tiết và tổng hợp các thông tin về ứng viên: hồ sơ cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu đã đạt được.
Qua CV, nhà tuyển dụng có thể nắm được quá trình làm việc của ứng viên từ trước đến nay, giúp họ đánh giá tổng quan về năng lực và khả năng của ứng viên.
Nội dung của CV thường ít thay đổi khi ứng tuyển vào các vị trí khác nhau, thay vào đó chỉ được bổ sung và điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của vị trí tuyển dụng.
Sau khi nhận được phản hồi quan tâm từ nhà tuyển dụng, ứng viên sẽ gửi CV đến cho họ.
Tóm lại, Email xin việc là thư điện tử giúp ứng viên thể hiện sự quan tâm và yêu cầu xem xét cho vị trí công việc đang tuyển dụng. CV là tài liệu chi tiết tổng hợp về hồ sơ cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên.
Các lỗi thường gặp khi viết Email xin việc
Dưới đây là một số lỗi phổ biến khi viết Email xin việc:
Sử dụng địa chỉ Email không chuyên nghiệp và quên chữ ký
Ứng viên có thể mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng nếu sử dụng địa chỉ Email không chuyên nghiệp (quá dễ thương, quá trẻ con…). Đây là một lỗi cơ bản khi gửi Email xin việc. Thay vào đó, ứng viên nên sử dụng địa chỉ Email thể hiện rõ họ tên hoặc nghề nghiệp, từ đó thể hiện tính nghiêm túc và sự cẩn thận của mình trong mắt nhà tuyển dụng.
Hãy luôn tạo chữ ký khi gửi Email xin việc, cung cấp thông tin liên hệ của ứng viên để nhà tuyển dụng dễ dàng tiếp cận.
Ghi sai tên của nhà tuyển dụng
Khi ứng tuyển vào nhiều vị trí khác nhau với các công ty khác nhau, ứng viên cần kiểm tra kỹ để tránh gửi Email xin việc đến sai vị trí hoặc sai công ty. Việc ghi sai tên nhà tuyển dụng có thể khiến ứng viên mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Cách viết Email xin việc.
Chính tả sai
Việc gửi Email có quá nhiều lỗi chính tả sẽ để lại ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Để tránh những sai sót không đáng có, ứng viên cần kiểm tra nhiều lần hoặc sử dụng công cụ kiểm tra chính tả để chỉnh sửa (nếu cần). Ngoài ra, cần chắc chắn rằng cấu trúc ngữ pháp rõ ràng và mạch lạc khi viết Email xin việc bằng tiếng Anh để tránh mắc phải những lỗi cơ bản.
Sử dụng mẫu xin việc có sẵn trên mạng
Hiện nay, nhiều ứng viên sao chép hoàn toàn mẫu Email xin việc từ internet hoặc chỉnh sửa qua loa. Mặc dù việc tham khảo mẫu là cần thiết để viết một Email xin việc đầy đủ và chính xác, nhưng không nên lạm dụng mẫu sẵn có để tránh gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, việc lạm dụng mẫu có thể khiến ứng viên trông thiếu sáng tạo và thiếu quan tâm đến vị trí công việc mình đang ứng tuyển.
Tự tạo nội dung Email xin việc phù hợp với vị trí và công ty mà bạn đang ứng tuyển sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
Cách viết Email xin việc theo đúng cấu trúc
Email xin việc thường tuân theo sáu phần cơ bản sau:
Tiêu đề: Tiêu đề Email ngắn gọn, thu hút và cho thấy mục đích của ứng viên.
Lời chào: Bắt đầu Email bằng một lời chào thân thiện và cá nhân hóa tên người nhận.
Phần giới thiệu: Đưa ra lí do gửi Email và sự quan tâm đến vị trí công việc cụ thể.
Nêu lý do và giá trị: Trình bày ngắn gọn lí do quan tâm và sự phù hợp với vị trí công việc. Đặc biệt nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Liên kết với công ty: Đưa ra lí do quan tâm đến công ty, ví dụ như giá trị, sản phẩm/dịch vụ hoặc thành tựu của công ty.
Cam kết và kết luận: Bày tỏ mong muốn được nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Cung cấp thông tin liên hệ và kết thúc bằng lời chào thân thiện.
Hãy nhớ rằng, Email xin việc cần được điều chỉnh phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể, viết một cách chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
Làm thế nào để viết Email xin việc nổi bật nhất trong mắt nhà tuyển dụng?
Ngoài việc có cấu trúc đầy đủ, Email xin việc còn cần tập trung vào những yếu tố sau để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng:
Mở đầu ấn tượng: Chọn tiêu đề ngắn gọn, thể hiện mục đích rõ ràng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Nêu rõ mục tiêu: Trong phần giới thiệu, chỉ ra lý do viết Email và vị trí ứng tuyển để ngay lập tức nhấn mạnh mục tiêu ứng tuyển.
Nổi bật những kinh nghiệm, kỹ năng thế mạnh phù hợp: Trình bày rõ các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển một cách chi tiết.
Tạo sự kết nối với Công ty và nhà tuyển dụng: Đưa ra lý do cụ thể về sự quan tâm đến công ty và vị trí, thể hiện sự tìm hiểu và chuyên nghiệp của ứng viên.
Rà soát kỹ lưỡng, đảm bảo thông tin chính xác: Trong Email xin việc cần chú ý đến chi tiết và rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo thông tin đầy đủ và gây ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Nắm rõ những lưu ý sau để viết Email xin việc ấn tượng
Trước khi viết Email xin việc, ứng viên cần chuẩn bị thông tin và tài liệu để đảm bảo sự chuyên nghiệp và ấn tượng, bao gồm:
Thông tin về vị trí công việc: Xác định rõ tên vị trí công việc và hiểu về mô tả công việc, yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí đó.
Thông tin về công ty: Tìm hiểu về công ty, giá trị, lĩnh vực hoạt động và văn hóa tổ chức. Nắm vững thông tin cơ bản về công ty để thể hiện sự quan tâm.
Kỹ năng và kinh nghiệm: Đánh giá kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí và công ty. Liệt kê các thành tựu nổi bật đã đạt được.
Tài liệu tham khảo: Nếu có, chuẩn bị sẵn tài liệu như CV hoặc hồ sơ cá nhân để tham khảo khi viết Email xin việc.
Tùy chỉnh cho từng công ty: Tạo ra một Email độc đáo cho từng công ty, không copy nội dung giống nhau cho nhiều công ty.
Chuẩn bị kỹ các thông tin trên trước khi viết Email xin việc sẽ giúp ứng viên chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Sau khi viết Email xin việc, cần kiểm tra những gì trước khi gửi đi?
Sau khi tham khảo cách viết Email xin việc và hoàn thành nó, ứng viên cần rà soát lại các thông tin để đảm bảo không mắc phải những lỗi không đáng có. Những điều cần kiểm tra trước khi gửi đi bao gồm:
Nội dung của Email xin việc
Lỗi chính tả và ngữ pháp: Kiểm tra kỹ để đảm bảo không có sai sót chính tả hoặc ngữ pháp trong Email xin việc. Đặc biệt, không sử dụng các biểu tượng cảm xúc. Một Email có nhiều lỗi chính tả có thể làm giảm sự chuyên nghiệp của ứng viên.
Thông tin liên hệ: Đảm bảo thông tin như địa chỉ Email, số điện thoại và tên viết đúng. Nếu nhà tuyển dụng không thể liên hệ được, có thể gây rắc rối và mất cơ hội.
Thư xin việc: Nếu đã gửi kèm CV, đảm bảo CV phù hợp với vị trí và chứa đầy đủ thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Kiểm tra đã gửi đúng file CV hay chưa.
Những chú ý khác
Định dạng và bố cục: Kiểm tra định dạng, cỡ chữ, khoảng cách và tổng thể bố cục để Email trông chuyên nghiệp và dễ đọc.
Kiểm tra trước khi gửi: Trước khi gửi thật sự, hãy thử gửi cho bản thân hoặc một người khác để xem nó như thế nào khi đến hộp thư đến.
Cấu hình gửi sau: Nếu sử dụng dịch vụ Email tự động gửi như “Send Later,” hãy đảm bảo đã cài đặt đúng thời gian gửi và ngày gửi.
Kiểm tra lại một lần nữa: Sau khi đã hoàn thành tất cả các bước kiểm tra, đọc lại Email một lần nữa để chắc chắn rằng nó truyền đạt đúng thông điệp và không có lỗi nào.
Chú ý đến những chi tiết nhỏ này là cách viết Email xin việc chất lượng và ấn tượng hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Tóm lại
Vậy là Mytour đã hướng dẫn bạn cách viết Email xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đồng thời phân biệt rõ ràng giữa Email xin việc và CV để không gây nhầm lẫn trong mục đích sử dụng. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp các ứng viên nắm rõ cách viết Email xin việc chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Theo dõi ngay để không bỏ lỡ nhiều thông tin hữu ích nhé.
