Căn phòng làm việc trở lại. Đổ lỗi (hoặc cảm ơn) đại dịch Coronavirus | MYTOUR

Buzz

Ngày cập nhật gần nhất: 15/3/2026

Nội dung bài viết

Căn phòng làm việc trở lại. Đổ lỗi (hoặc cảm ơn) đại dịch Coronavirus

Căn phòng làm việc đang trở lại mạnh mẽ.

Khi hàng nghìn công ty xem xét việc khởi động lại hoạt động, các nhà quản lý đang cân nhắc cách tốt nhất để cấu hình lại không gian làm việc, chúng đã được thiết kế chủ yếu để giảm thiểu chi phí và khuyến khích giao tiếp trực tiếp có thể lây lan virus corona nguy hiểm.

Một số công ty đang xem xét các phương tiện công nghệ cao để thiết lập giữ khoảng cách xã hội và theo dõi tương tác, với ứng dụng theo dõi vị trí và thẻ, camera giám sát trí tuệ nhân tạo và các kiểm tra sức khỏe công nghệ cao. Những đổi mới khác sẽ đơn giản hơn: nhãn để thực hiện 6 feet khoảng cách giữa đồng nghiệp; ca làm việc xen kẽ để có thêm không gian; làm sạch đều đặn hơn; và tất nhiên là rất nhiều nước rửa tay.

Nhưng một trong những đổi mới quan trọng nhất có thể sẽ là các bức tường chia bằng bìa cứng hoặc nhựa, biến văn phòng kiểu mở thành một cái gì đó gợi nhớ đến những năm 1980.

“Bạn sẽ thấy rất nhiều tấm nhựa trong thời gian tới,” nói Michael Boonshoft, người phát ngôn cho Cushman & Wakefield, một công ty bất động sản thương mại đã đưa ra hướng dẫn mở lại không gian văn phòng. “Việc có bức tường chia sẽ làm cho mọi người cảm thấy an toàn hơn. Cái chắn đó giữa bàn làm việc sẽ thực sự quan trọng.”

Cushman & Wakefield đang nhập khẩu các đổi mới từ các văn phòng nó vận hành tại Trung Quốc, nơi nó đã giúp hơn một triệu người trở lại làm việc. Ngoài các điểm kiểm tra nhiệt độ, khẩu trang, nước rửa tay và khăn lau, hướng dẫn khuyến cáo sắp xếp lại bàn làm việc và chỗ ngồi trong phòng họp để đảm bảo giữ khoảng cách xã hội, yêu cầu nhân viên sử dụng bảo vệ bàn làm việc dùng một lần và lắp đặt bức tường chia giữa không gian làm việc.

“Các công ty sẽ không có nhiều thời gian và tiền bạc để tạo ra một khái niệm văn phòng hoàn toàn mới trong một tháng,” Boonshoft nói. “Vì vậy, đây là những ý tưởng nhanh chóng và giá rẻ để triển khai.”

WeWork, công ty cung cấp không gian văn phòng theo yêu cầu, đã giữ mở một số địa điểm để hỗ trợ các doanh nghiệp cần thiết trong thời kỳ đại dịch. Tuần trước, công ty chia sẻ với các thành viên một kế hoạch duy trì an toàn tại các địa điểm của mình. Các biện pháp bao gồm quy tắc về giữ khoảng cách xã hội tại các bàn làm việc chung, trong phòng họp và nhà bếp, làm sạch đều đặn và điều chỉnh hệ thống điều hòa không khí để giảm tái tuần hoạch có thể lây lan virus. Nhưng một đại diện nói rằng công ty đang xem xét các bước khác, bao gồm việc lắp đặt các bức tường chia trong những không gian văn phòng mở trước đây.

“Các bức tường chia đang rất hot lúc này,” nói Ben Waber, Chủ tịch và đồng sáng lập Humanyze, một công ty phân tích giao tiếp số và vật lý giữa nhân viên văn phòng để đánh giá sản xuất và cộng tác.

Humanyze đang hợp tác với khách hàng bao gồm Panasonic tại Nhật Bản để xác định cách thiết kế lại bố trí văn phòng để giảm thiểu giao tiếp có thể nguy hiểm mà không cắt đứt liên lạc. Công ty đo đạc các chuyển động của người lao động trong tòa nhà bằng dữ liệu ẩn danh từ thẻ thông minh.

Waber nói rằng một thách thức quan trọng sẽ là cân bằng giữa các biện pháp an toàn mới và cơ hội cho giao tiếp sản xuất: “Cuối cùng, lý do duy nhất để có mặt trong văn phòng là để cộng tác.”

Các gian nhỏ xuất hiện trong văn phòng tại Hoa Kỳ vào những năm 1960 như một cách thúc đẩy sự cá nhân hóa, di chuyển và giao tiếp có ý nghĩa giữa nhân viên văn phòng, theo sách Cubed: A Secret History of the Workplace, của Nikil Saval. Robert Propst, một nhà thiết kế tại Herman Miller, nảy ra ý tưởng về một không gian modul, chi phí thấp, đầy đủ các gian nhỏ như một liều pháp chống lại hàng loạt bàn đánh máy phổ biến vào thời điểm đó.

Trong những thập kỷ tiếp theo, tuy nhiên, gian nhỏ một cách mỉa mai trở nên liên quan đến cuộc sống văn phòng được kiểm soát, nhàm chán và không cá nhân. Nó trở nên ít được ưa chuộng vào đầu thế kỷ này, khi các doanh nghiệp khởi nghiệp Silicon Valley đã chấp nhận văn phòng mở để khuyến khích cộng tác, và các công ty ở nơi khác bắt chước ý tưởng đó.

Một số doanh nghiệp đang quan tâm đến các công cụ công nghệ cao hơn để đảm bảo giữ khoảng cách xã hội và ngăn chặn sự lây lan của virus.

Các camera thông minh có thể là một cách để ngăn chặn hành vi làm việc không an toàn. SmartVid.io, công ty sản xuất hệ thống giám sát trí tuệ nhân tạo để xác định tình huống không an toàn tại các công trình xây dựng mà không xác định được cá nhân, tháng trước phát triển phần mềm để cảnh báo quản lý khi công nhân không duy trì khoảng cách an toàn với nhau. CEO Josh Kanner cho biết họ đang làm việc để nâng cấp có thể phát hiện xem công nhân có đang đeo khẩu trang hay không.

Bên trong các tòa nhà, một số công ty đang quảng cáo những nỗ lực sử dụng điện thoại thông minh để xác định các trường hợp nhiễm mới có thể. Công ty tư vấn PwC đã phát triển một công cụ theo dõi liên lạc cho các tòa nhà văn phòng, đang thử nghiệm tại văn phòng ở Thượng Hải. Một số quốc gia và các tiểu bang tại Hoa Kỳ đang xem xét việc sử dụng việc theo dõi liên lạc bằng điện thoại thông minh trên quy mô lớn hơn, mặc dù cách tiếp cận này có ý kiến tranh cãi.

Phương pháp của PwC liên quan đến ánh chấm sóng radio của một văn phòng để một ứng dụng trên điện thoại của nhân viên có thể ghi lại nơi họ đang ở chính xác hơn so với GPS hoặc Bluetooth. Nếu một nhân viên dương tính với Covid-19, công cụ sau đó có thể xác định các công nhân khác có thể đã tiếp xúc và cần được kiểm tra và cách ly.

Một phương tiện khác để giữ khoảng cách xã hội sẽ là lịch trình làm việc xen kẽ của công nhân. Appian, công ty sản xuất ứng dụng quản lý lực lượng lao động, gần đây đã phát triển một ứng dụng theo dõi sức khỏe và rủi ro của công nhân thông qua bảng câu hỏi, sau đó xác định ai nên đến văn phòng.

Matt Calkins, người sáng lập và CEO của Appian, nói rằng có thể mất một thời gian trước khi văn phòng trở lại đầy đủ. “Không cách nào chúng ta chỉ đơn giản quay trở lại làm việc ngay từ phút đầu tiên và làm đầy văn phòng và ngồi ngay cạnh nhau,” ông nói.

Các câu hỏi thường gặp

Liệu căn phòng làm việc có trở lại như trước đại dịch không?

Có, căn phòng làm việc đang trở lại với nhiều thay đổi để đảm bảo an toàn cho nhân viên, bao gồm việc sử dụng bức tường chia và các biện pháp giữ khoảng cách xã hội.

Các công ty đang áp dụng những biện pháp nào để giữ khoảng cách xã hội trong văn phòng?

Các công ty đang sử dụng bức tường chia, quy tắc giữ khoảng cách, lịch làm việc xen kẽ và các biện pháp vệ sinh để ngăn chặn sự lây lan của virus trong văn phòng.

Công nghệ nào đang được sử dụng để theo dõi và đảm bảo an toàn trong văn phòng?

Công nghệ như camera thông minh, ứng dụng theo dõi sức khỏe và hệ thống giám sát trí tuệ nhân tạo đang được triển khai để đảm bảo nhân viên duy trì khoảng cách an toàn.

Tại sao các bức tường chia lại trở thành xu hướng trong văn phòng hiện nay?

Bức tường chia giúp tạo ra cảm giác an toàn hơn cho nhân viên, đồng thời tạo ra không gian riêng tư trong môi trường làm việc mở, đặc biệt sau đại dịch.

Liệu việc lắp đặt bức tường chia có ảnh hưởng đến sự giao tiếp trong văn phòng không?

Có, việc lắp đặt bức tường chia có thể làm giảm sự giao tiếp trực tiếp, nhưng nó cũng giúp đảm bảo an toàn và tạo điều kiện cho sự tương tác có kiểm soát hơn.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua Zalo: 0978812412 hoặc Email: [email protected]