Buzz
Microsoft Excel cung cấp nhiều tính năng hữu ích để tối ưu hóa quá trình nhập liệu, đảm bảo hiệu quả cao nhất. Một trong những tính năng quan trọng là cảnh báo về giá trị trùng lặp.
Với nhiều dữ liệu quan trọng không chấp nhận giá trị trùng, tính năng cảnh báo giá trị trùng trở nên quan trọng. Hãy theo dõi cách thiết lập cảnh báo này trong Excel qua bài viết dưới đây.
Hướng dẫn cách cảnh báo giá trị trùng lặp trong Excel 2013, và với Excel 2007, 2010 bạn thực hiện tương tự theo bài viết này.
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu muốn cảnh báo giá trị trùng. Sau đó, mở thẻ Data trên thanh Ribbon.
Bước 2: Trong phần Data Tools, chọn Data Validation -> Data Validation.
Bước 3: Tại thẻ Settings, lựa chọn Custom ở mục Allow và nhập công thức vào Formula. Ví dụ, để cảnh báo giá trị trùng trong vùng C5: C11, nhập công thức =COUNTIF($C$5:$C$11,C5)=1.
Bước 4: Chọn thẻ Error Alert, tại đây chọn kiểu cảnh báo trong phần Style, điền tiêu đề cảnh báo trong phần Title, và nhập nội dung cảnh báo trong phần Error message. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.
Khi bạn nhập nội dung trùng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cảnh báo về giá trị trùng lặp.
Với tính năng cảnh báo giá trị trùng của Data Validation trong Excel, bạn có thể thực hiện nhập liệu nhanh chóng mà không lo lắng về việc nhập trùng dữ liệu. Chúc bạn thành công!
