Buzz
Bạn đang dùng Excel và đột nhiên phát hiện file của bạn bị mất định dạng? Không cần hoảng sợ, hãy đọc bài viết dưới đây để biết cách giải quyết!
I. Lý do và biểu hiện của việc file Excel bị mất định dạng
Các nguyên nhân khiến file Excel bị mất định dạng là đa dạng, trong đó phổ biến nhất là việc lưu file và đóng nó lại dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook.
Định dạng này thuộc về các phiên bản đầu của Office, không hỗ trợ đủ các tính năng của phiên bản mới hơn. Vì vậy, nếu file được lưu dưới dạng này, các bảng tính có thể bị mất định dạng khi mở lại.
II. Hai phương pháp để khắc phục file Excel bị mất định dạng
1. Đổi định dạng file lưu
Sau khi hoàn tất nhập liệu và chỉnh sửa, để lưu file Excel, hãy chọn định dạng Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) nếu file không bao gồm Macro.
Lựa chọn định dạng lưu Excel
2. Cách khôi phục file Excel bị mất định dạng qua dòng lệnh
Bước 1: Mở file Excel bị lỗi và nhấn Alt + F11 để truy cập Visual Basic. Chọn Insert rồi chọn Module.
Sử dụng phím tắt
Bước 2: Dán mã sau vào cửa sổ biên tập của Module, sau đó nhấn F5 để thực thi mã. Đợi cho Visual Basic hoàn thành và đóng Visual Basic để kiểm tra xem lỗi đã được khắc phục chưa.
Thực hiện nhấn F5 để chạy mã đã nhập
Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn 2 phương pháp để khắc phục lỗi mất định dạng trong file Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ hỗ trợ bạn sử dụng Excel một cách hiệu quả và thuận tiện hơn. Chúc bạn áp dụng thành công!
