Buzz
Làm thế nào để xin visa Nhật Bản? Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản khó hay dễ? Hãy khám phá ngay trong bài viết này!
Với những thành phố hiện đại, phong cảnh nông thôn tuyệt vời và ẩm thực đặc sắc, Nhật Bản là điểm đến tuyệt vời. Tin tốt là Nhật Bản đã mở cửa cho du lịch quốc tế, và chúng ta có thể khám phá đất nước này từ nay.
Thông tin sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về các yêu cầu nhập cảnh mới và chuẩn bị mọi thứ trước chuyến đi. Hãy cùng nhau tìm hiểu!
(*) Mở cửa du lịch quốc tế sau đại dịch; tuy nhiên, thủ tục xin visa Nhật Bản không còn đơn giản. Để đảm bảo hồ sơ và tăng khả năng đậu, hãy sử dụng Dịch Vụ Xin Visa Nhật Bản trên Klook.
Ai Cần Xin Visa Du Lịch Nhật Bản?
Nếu muốn đặt chân vào xứ hoa anh đào với lý do du lịch, thăm gia đình hay bạn bè, hoặc đơn giản là giải trí mà không liên quan đến các hoạt động có phí, bạn cần có visa du lịch Nhật Bản.
Có 68 quốc gia được miễn visa nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch, bao gồm Anh, Mỹ, Canada, Mexico, Úc, Singapore, Malaysia và nhiều nước châu Âu khác, với thời gian lưu trú có thể lên đến 90 ngày.
Người Việt Nam, Trung Quốc, Philippines và nhiều quốc gia khác cần đăng ký visa du lịch tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc Đại lý ủy thác được chỉ định.
Về cơ bản, visa ngắn hạn Nhật Bản chỉ giới hạn nhập cảnh 1 lần. Tuy nhiên, tùy mục đích nhập cảnh, Đại sứ quán có thể cấp visa cho nhiều lần với tổng thời gian lưu trú không quá 6 tháng.
Thời Hạn Visa Du Lịch Nhật Bản Là Bao Lâu?
Visa du lịch cho phép bạn ở Nhật Bản tối đa 90 ngày, phục vụ cho các mục đích như công tác ngắn hạn, thăm thân/người thân hoặc du lịch tham quan.
Chú ý, khi đơn xin visa với mục đích “du lịch”, đó có nghĩa là bạn chỉ được tham quan, đi chơi, ngắm cảnh và không thể thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào để kiếm doanh thu hay nhận thù lao.
Thời hạn của visa là 3 tháng và không có khả năng gia hạn.
Giấy Tờ Cần Thiết Khi Xin Visa Du Lịch Nhật Bản
Khi nộp đơn xin Visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ theo hướng dẫn, và quan trọng nhất là không nộp bất kỳ giấy tờ nào không được yêu cầu trong hướng dẫn. Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung giấy tờ khi cần.
1. Hộ chiếu
1 bản gốc có thời hạn tối thiểu 6 tháng và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách để quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh nước đang cư trú.
2. Đơn xin visa Nhật Bản
1 bản gốc tải tại đây, điền thông tin đầy đủ và chính xác, có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu.
Lưu ý không ghim hồ sơ vì mặt sau cần được xử lý trên máy.
3. Ảnh chụp
1 bức ảnh kích thước 4.5cm×4.5cm, chụp trong vòng 6 tháng, không chỉnh sửa, mặt sau ghi rõ họ tên.
4. Hồ sơ chứng minh tài chính
1 bản cho mỗi loại giấy tờ sau:
- Chứng minh thu nhập từ cơ quan có thẩm quyền
- Chứng minh số dư tài khoản ngân hàng
- Chứng minh việc làm, hợp đồng lao động v.v.
- Bảng sao kê tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
- Đề xuất nộp nhiều sao kê nhất có thể
- Nếu tiền lương chuyển qua ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để nhận biết khoản lương
- Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
5. Giấy xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình
- Giấy xác nhận đặt vé máy bay hoặc tàu, tuy nhiên, hãy tránh mua vé trước khi có visa trong tay
- Hành trình in đầy đủ thông tin ngày, thời gian, tên, và điểm khởi hành/đến
6. Lịch trình dự kiến tại Nhật Bản
1 bản lịch trình nêu rõ các kế hoạch, địa điểm ở, thông tin liên lạc, và giấy xác nhận về lịch trình, chẳng hạn như xác nhận đặt phòng khách sạn.
Điền đầy đủ ngày nhập cảnh, ngày về nước, tên chuyến bay, và sân bay xuất nhập cảnh nếu bạn đã lên kế hoạch.
Chi tiết lịch trình dự kiến từng ngày là bắt buộc. Hãy mô tả rõ địa điểm và nội dung cụ thể của mỗi hoạt động tại thành phố, không chỉ nói chung như “Tokyo”, “Kyoto”. Bạn có thể tham khảo lịch trình du lịch tự túc Nhật Bản trên Klook để có thêm ý tưởng.
Cung cấp thông tin chi tiết về nơi dự định lưu trú tại Nhật Bản, kể cả tên, địa chỉ, và số điện thoại của khách sạn nếu bạn chọn ở khách sạn.
Lưu ý, các hoạt động trong thời gian lưu trú chỉ nên là những trải nghiệm tham quan và du lịch.
Nộp Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Ở Đâu?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại một trong những địa chỉ sau đây.
1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
- Địa chỉ: 27 phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 024-3846-3000
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này.
Nộp và nhận kết quả xin visa có thể thực hiện tại Cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc qua các Đại lý ủy thác được chỉ định (có phí phát sinh riêng do đại lý quy định). Đại sứ quán khuyến khích những bạn ở xa hoặc bận rộn sử dụng dịch vụ này.
2. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028-4458-1025
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh quản lý địa bàn từ tỉnh Đắk Lắk, tỉnh Phú Yên trở vào Nam và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này.
Bạn cần đặt lịch hẹn ngày đến nộp visa qua email: [email protected]. Trong email, hãy điền đầy đủ thông tin đăng ký theo mẫu file Excel đính kèm và gửi đến địa chỉ email trên từ 09:00 đến 16:00 mỗi ngày.
Khi đến nộp hồ sơ xin visa, hãy mang theo bản sao email xác nhận từ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (ghi ngày tiếp nhận hồ sơ) và các hồ sơ cần thiết.
Lưu ý, hiện nay, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không nhận hồ sơ xin visa trực tiếp tại cửa sổ thị thực. Thay vào đó, bạn sẽ nộp hồ sơ qua các đại lý ủy thác được chỉ định của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Giờ nộp hồ sơ: 08:30 – 11:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Giờ trả kết quả: 13:30 – 16:45 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Phí Xử Lý Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Là Bao Nhiêu?
Phí xử lý visa du lịch Nhật Bản nhập cảnh 1 lần là 640.000đ/bộ hồ sơ, áp dụng từ 1/4/2022 đến 31/3/2023.
Dựa vào địa điểm, vị trí hiện tại, mục đích sang Nhật, bạn có thể được miễn lệ phí visa. Ví dụ, nếu xin visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể được miễn lệ phí nếu đi du lịch Okinawa (có thể kết hợp thăm thân hoặc thương mại). Bạn cần yêu cầu điều này khi nộp hồ sơ, đồng thời đính kèm giấy tờ chứng minh bạn đáp ứng điều kiện miễn lệ phí visa như: giấy tờ chứng minh dự định đến Okinawa, xác nhận đặt vé máy bay – vé tàu – phòng khách sạn hoặc giấy chứng nhận tham gia sự kiện.
Ngược lại, theo quy định của Nhật Bản, lệ phí phải được thanh toán bằng tiền mặt sử dụng đồng nội tệ. Thẻ tín dụng hoặc séc không được chấp nhận.
Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Là Bao Lâu?
Đại sứ quán Nhật Bản cần ít nhất 15 ngày làm việc để xét duyệt cấp visa từ ngày thụ lý hồ sơ của bạn. Nếu bạn nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác, thời gian tối thiểu là 10 ngày làm việc.
Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không cấp visa sớm hơn thời gian tiêu chuẩn trừ trường hợp nhân đạo, và tùy vào nội dung hồ sơ xin visa mà thời gian trả kết quả có thể kéo dài hơn. Hãy nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản sớm – có thể trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là 3 tháng – để thuận tiện trong việc sắp xếp chuyến đi của bạn.
Hiện tại, dự kiến số lượng hồ sơ nộp khá lớn và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế, nên Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không quy định thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn cho đến lúc trả kết quả.
Đại sứ quán Nhật Bản cũng không trả lời những câu hỏi liên quan đến việc cấp sớm, thời gian thông báo kết quả xét duyệt. Hãy chờ cho đến khi nhận được thông báo về kết quả (kể cả khi sử dụng Đại lý ủy thác).
Lưu ý nếu số lượng hồ sơ nộp là quá nhiều, Đại sứ quán Nhật Bản có thể tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ trong ngày đó. Tại thời điểm đó, xét duyệt và trả kết quả chỉ diễn ra cho những hồ sơ đã được tiếp nhận.
Visa Quá Cảnh Nhật Bản Là Gì?
Loại visa này cho phép quá cảnh, từ Việt Nam đi qua Nhật và sau đó đến thăm nước thứ ba. Với visa này, bạn có thể du lịch, giải trí, nghỉ ngơi trong khi lưu trú ở Nhật, và không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, người quen.
Tương tự như visa du lịch ngắn hạn, hồ sơ visa quá cảnh Nhật Bản sẽ bao gồm các giấy tờ như sau:
- Bản gốc hộ chiếu
- Tờ khai xin visa (đã dán hình thẻ 4.5cm×3.5cm theo yêu cầu)
- Vé máy bay hoặc vé tàu chứng minh bạn quá cảnh qua Nhật Bản rồi nhập cảnh vào nước tiếp theo. Bạn cũng có thể cần trình nộp lịch trình để xác nhận số lần và số ngày quá cảnh vào Nhật.
- Trình bản gốc và nộp bản sao visa hoặc tài liệu chứng minh tái nhập cảnh vào nước tiếp theo nếu yêu cầu.
Kinh Nghiệm Xin Visa Nhật Bản - Các Câu Hỏi Thường Gặp
Ngoài những thông tin cơ bản về visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể tìm hiểu về những thắc mắc chung dưới đây.
1. Cần phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản không?
Phỏng vấn không bắt buộc trong quy trình xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần làm rõ về hồ sơ, giấy tờ, Đại sứ quán Nhật Bản có thể yêu cầu phỏng vấn. Bạn cần kiểm tra thông tin đã khai trong hồ sơ và tự tin trả lời các câu hỏi.
2. Cần dịch thuật hồ sơ, giấy tờ khi xin visa du lịch Nhật Bản không?
Không cần dịch hồ sơ, giấy tờ sang ngôn ngữ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản.
3. Khi bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, bao lâu có thể nộp lại?
Sau khi bị từ chối, bạn sẽ phải đợi ít nhất 6 tháng trước khi được phép xin lại visa cùng mục đích. Lý do từ chối visa sẽ không được công bố.
4. Nếu hoãn chuyến đi, thì bao lâu visa du lịch Nhật Bản hết hạn?
Visa nhập cảnh một lần có thời hạn 3 tháng. Nếu bạn muốn hoãn chuyến đi lâu hơn, bạn sẽ cần xin visa mới.
Cập Nhật Thông Tin Mới Về Quy Trình Nhập Cảnh Nhật Bản
Nhật Bản đã triển khai hệ thống Fast Track để tăng tốc quá trình nhập cảnh. Trước khi đi, truy cập Visit Japan Web để gửi thông tin tiêm chủng và giấy tờ cho hải quan và nhập cư, sau đó tải mã QR về điện thoại.
