Người được cấp quyền truy cập hộp thư Gmail của bạn có thể kiểm tra, trả lời, xóa email một cách dễ dàng mà không gặp bất kỳ ràng buộc nào.
Với một tài khoản Google, bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ miễn phí và trả phí của Google như Google Drive, Google Docs, Google Photos,... Tuy nhiên, đôi khi bạn cần chia sẻ hộp thư Gmail mà không muốn tiết lộ mật khẩu của mình. Điều này có thể đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân của bạn.
May mắn thay, Google đã trang bị cho người dùng tính năng ủy quyền truy cập và quản lý hộp thư Gmail cho người khác mà không cần cung cấp mật khẩu. Người được ủy quyền có thể kiểm tra, trả lời, xóa email một cách dễ dàng và không bị ràng buộc. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết cách sử dụng tính năng này trong hướng dẫn sau.
Bước 1: Truy cập trang Gmail.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng bánh răng bên trái và chọn “Cài đặt”.
Bước 3: Chọn tab “Tài khoản và nhập” để tiếp tục.
Bước 4: Trong tab Account and Import, tìm mục Grant access to your account và nhấn vào Add another account.
Bước 5: Xuất hiện cửa sổ thêm tài khoản, nhập địa chỉ email của người được ủy quyền và nhấn Next Step.
Hộp thoại cảnh báo hiện ra, hãy nhấn Send email to grant accesss để xác nhận và gửi email cấp phép ủy quyền.
Bước 6: Email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ đã nhập. Người được ủy quyền cần nhấp vào URL trong email để xác nhận. Thời gian chờ xác nhận là 07 ngày.
Sau khi nhấp vào URL, người được ủy quyền cần nhấp Confirm.
Bước 7: Google sẽ xác minh các thao tác trong 30 phút. Sau đó, người được ủy quyền sẽ có thể truy cập vào hộp thư Gmail và thao tác.
Trở lại Settings của tài khoản chính, bạn sẽ thấy thông tin tài khoản được ủy quyền ở mục Grant access to your account. Để xóa tài khoản ủy quyền, nhấn Delete. Để thêm tài khoản mới, nhấn Add another account và làm theo các bước trên.
Chú ý: Khi tùy chọn “Đánh dấu cuộc trò chuyện là đã đọc khi mở bởi người khác” được kích hoạt mặc định, bạn có thể theo dõi hành động đọc email của người được ủy quyền.
Rất đơn giản đúng không?