[Câu Chuyện Du Học] Chuẩn Bị Những Gì Trước Buổi Phỏng Vấn Học Bổng?

- Đọc kỹ lại hồ sơ đã gửi để chắc chắn bạn hiểu rõ mọi thông tin đề cập trong CV, SOP hoặc thậm chí LoR nếu có. Vì một trong những mục tiêu của vòng phỏng vấn là để xác minh các thông tin cá nhân mà bạn đã đề cập trong hồ sơ (nên nhiều chương trình có vòng phỏng vấn sẽ không cần chứng chỉ từ các hoạt động hoặc khóa học, mà sử dụng phỏng vấn để xác minh).

- Đọc kỹ thông tin về chương trình học bổng, trường và các môn học của chương trình. Điều này giúp bạn có những câu trả lời phản ánh sâu sắc vào tri thức của học bổng. Ví dụ, Chevening quan tâm đến lãnh đạo, mạng lưới, bạn cần chuẩn bị những ví dụ để thể hiện những điểm này.

- Chuẩn bị, dự trù, luyện tập list câu hỏi có thể được đặt ra trong buổi phỏng vấn, có rất nhiều câu hỏi sẽ gặp lại ở nhiều học bổng khác nhau mà mình sẽ liệt kê bên dưới. Tuy nhiên, chỉ nên lên ý tưởng mà không nên viết trước script, tránh lúc trả lời bị học thuộc, thiếu tự nhiên.

- Câu trả lời luôn phải nhắm đến chương trình học. Ví dụ, khi hỏi về điểm mạnh/yếu của bạn, điều họ muốn biết không phải là điểm mạnh của bạn là gì mà là những điểm này ảnh hưởng đến việc học chương trình này như thế nào.

- Tìm hiểu thành viên Hội đồng sẽ phỏng vấn bạn để đặt ra câu hỏi phù hợp, cũng như dự trù được câu hỏi và quan tâm của họ. Nếu các thầy cô đến từ trường ĐH đó, bạn có thể tìm hiểu profile và đặt câu hỏi về nghiên cứu của họ cũng như về môn học, hoạt động ở trường.

- Luyện tập phỏng vấn giả với bạn bè, anh chị mentor để cải thiện kỹ năng phản xạ, xử lý với những câu hỏi mình chưa chuẩn bị, học hỏi insight từ chương trình.

- Chuẩn bị phần giới thiệu thật ấn tượng, đừng chỉ copy thông tin sẵn có trong CV mà hãy đưa ra những điểm mạnh, thú vị của bạn có liên kết đến chương trình học bổng (ví dụ: sở thích khám phá văn hoá và đã đi nhiều quốc gia, điều này sẽ là điểm thu hút mà những chương trình yêu thích sự đa dạng như Erasmus sẽ chú ý). Có thể xem xét tạo một vài slide giới thiệu có kèm hình ảnh về các dự án, hoạt động, trải nghiệm mà bạn muốn hội đồng nhìn thấy.

- Xem xét chuẩn bị một đoạn giới thiệu bằng tiếng địa phương nếu quốc gia mà bạn đến sử dụng ngôn ngữ khác tiếng Anh, ví dụ như học bổng từ Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, v.v. Điều này giúp bạn thể hiện tinh thần luôn sẵn lòng học hỏi và hoà nhập.

- Nếu phỏng vấn trực tuyến: hãy thử nghiệm Zoom/Skype trước để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, link hoạt động tốt. Mình nhận thấy có một số bạn trong lúc luyện tập phỏng vấn trực tuyến cùng mình chỉ nhìn vào màn hình mà không nhìn vào camera, tạo cảm giác thiếu tương tác (eye contact), giống như đang đọc kịch bản. Một mẹo là bạn có thể dán một chiếc sticker nhỏ xinh và nhìn vào đó để đảm bảo bạn luôn duy trì sự tương tác tốt với người ở phía bên kia màn hình. Luyện tập phỏng vấn giả với bạn để kiểm tra thiết bị, kết nối mạng, âm thanh và ánh sáng đều ổn định.

- Nếu phỏng vấn trực tiếp, hãy đến địa điểm phỏng vấn sớm hơn 15-20 phút để tránh gặp trục trặc về giao thông và đảm bảo đến đúng giờ, vì các cuộc phỏng vấn thường được sắp xếp kín và chỉ cách nhau khoảng 5-10 phút, họ sẽ không có thời gian chờ đợi bạn.

- Ở trang phục lịch sự, đơn giản, phù hợp với văn hóa (nếu gặp các đại sứ quán khác nhau). Luôn duy trì tinh thần thoải mái như một buổi gặp gỡ để chia sẻ.

- Cuộc phỏng vấn thường kéo dài khoảng 15-20 phút, bạn có thể cần trả lời 3-4 câu hỏi từ hội đồng, hãy trả lời chúng một cách tốt nhất có thể.

- Lưu ý: nói chậm rãi, rõ ràng; đôi khi cảm thấy hồi hộp nên mọi người có thể nói quá nhanh. Câu trả lời cần có cấu trúc rõ ràng để người nghe có thể theo dõi, có thể áp dụng: 'Topic sentence - Supporting - Evidence - Conclusion'.

- Thể hiện sự tự tin và quyết tâm theo đuổi chương trình học trong lời nói và ánh mắt. Bạn không cần phải là người giỏi nhất, mà là người phù hợp nhất, có khát khao nhận được học bổng nhất.

- Luôn ngồi thẳng lưng, nhìn vào người phỏng vấn khi giao tiếp.

- Nếu bạn không chắc về câu hỏi mà Hội đồng đưa ra, hãy đừng ngần ngại hỏi lại, thay vì trả lời bừa theo hiểu biết cá nhân. Đây không phải là bài thi Listening, nên đừng áp lực về việc nghe tiếng Anh.

- Nếu câu hỏi vượt ra ngoài hiểu biết của bạn, hãy trả lời thành thật rằng bạn không biết, nhưng hãy đề xuất một kế hoạch để cải thiện trong tương lai.

- Luôn nhớ biểu đạt lòng biết ơn đến những người trong Hội đồng học bổng.

- Gửi thư cảm ơn để biểu đạt lòng biết ơn với họ vì đã dành thời gian cho bạn. Đây là một cách đơn giản nhưng rất hiệu quả, mình đã áp dụng khi nộp đơn xin học bổng Eiffel và France Excellence, sau đó được cô giáo chủ nhiệm chương trình ở Rennes 1 viết thư giới thiệu cho Hội đồng học bổng Eiffel.

- Viết đánh giá cho những người sẽ apply vào năm sau, chia sẻ để nhận được nhiều may mắn hơn nha.

- Hãy kể về bản thân bạn.

- Tại sao bạn chọn khóa học/học bổng/đất nước này thay vì các lựa chọn khác?

- Hãy nói về nghiên cứu/công bố/hoạt động của bạn (bất kỳ điểm nào trong CV, SOP)

- Giải thích về năm nghỉ, lý do.

- Tại sao bạn là ứng viên mạnh mẽ đối với chúng tôi?

- Bạn dự định gì cho luận văn thạc sĩ của mình? hoặc Sở thích nghiên cứu của bạn là gì?

- Bạn mong đợi gì từ chương trình của chúng tôi?

- Kế hoạch của bạn sau khi tốt nghiệp và trong dài hạn là gì?

- Hãy kể về một thời điểm đáng nhớ khi bạn gặp thất bại/gặp khó khăn/làm việc trong một nhóm/giải quyết một xung đột.

- Bạn đã chuẩn bị như thế nào cho đơn xin học bổng?

- Bạn làm thế nào để thúc đẩy mối liên kết giữa nước A và Việt Nam (đối với học bổng của chính phủ)?

- Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

- Thành tích lớn nhất của bạn là gì?

- Tại sao bạn xứng đáng nhận học bổng?

- Câu hỏi kỹ thuật: ví dụ giải thích thuật ngữ 'ABC'.

- Chương trình làm thế nào để đáp ứng các ràng buộc của bạn?

- Bạn có kế hoạch gì để đóng góp vào sứ mệnh của học bổng X?

- Kể cho tôi một ví dụ về khả năng lãnh đạo/mạng lưới giao tiếp/làm việc nhóm của bạn.

- Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?