[Câu Chuyện Ở Nước Ngoài] Chuẩn Bị Gì Trước Buổi Phỏng Vấn Học Bổng? 🧐 Danh Sách Câu Hỏi Tham Khảo.

- Đọc kỹ lại hồ sơ đã nộp để đảm bảo bạn hiểu rõ mọi thông tin đề cập trong CV, SOP hoặc thậm chí LoR nếu có. Vì một trong những mục tiêu của vòng phỏng vấn là để xác thực các thông tin cá nhân mà bạn đã đề cập trong hồ sơ (nên nhiều chương trình có vòng phỏng vấn sẽ không cần chứng chỉ từ các hoạt động hoặc khóa học, mà sử dụng phỏng vấn để xác minh).

- Đọc kỹ thông tin về chương trình học bổng, trường và các môn học của chương trình. Điều này giúp bạn có những câu trả lời phù hợp với tri thức của học bổng. Ví dụ như Chevening quan tâm đến khả năng lãnh đạo, mạng lưới, bạn cần chuẩn bị những ví dụ để thể hiện những điểm này.

- Chuẩn bị, dự trù, luyện tập danh sách câu hỏi có thể xuất hiện trong buổi phỏng vấn, có rất nhiều câu hỏi sẽ được hỏi lại ở nhiều học bổng khác nhau mà mình sẽ liệt kê bên dưới. Tuy nhiên, chỉ nên lên ý tưởng mà không nên viết trước kịch bản, tránh lúc trả lời bị học thuộc, thiếu tự nhiên.

- Câu trả lời luôn phải nhắm đến chương trình học. Ví dụ như khi họ hỏi điểm mạnh/yếu của bạn, điều họ muốn biết không phải điểm mạnh của bạn là gì mà là những điểm này ảnh hưởng đến việc học chương trình này như thế nào.

- Tìm hiểu thành viên Hội đồng sẽ phỏng vấn mình để đặt ra câu hỏi phù hợp, cũng như dự trù được câu hỏi và mối quan tâm của họ. Nếu như các thầy cô đến từ trường ĐH đó, bạn có thể tìm hiểu profile và đặt câu hỏi về nghiên cứu của họ cũng như về môn học, hoạt động ở trường.

- Luyện tập phỏng vấn mẫu với bạn bè, anh chị mentor để nâng cao kỹ năng phản xạ, xử lý với những câu hỏi mình chưa chuẩn bị, nắm được insight từ chương trình.

- Chuẩn bị phần giới thiệu thật ấn tượng, đừng chỉ copy lại thông tin sẵn có trong CV mà hãy đưa ra những điểm mạnh, thú vị của bạn có liên quan đến chương trình học bổng (ví dụ như sở thích khám phá văn hoá và đã đi qua bao nhiêu quốc gia, đây sẽ là điểm thú vị mà những chương trình yêu thích sự đa dạng như Erasmus sẽ quan tâm). Cân nhắc làm một vài slide giới thiệu có kèm hình ảnh về những dự án, hoạt động, trải nghiệm mà bạn muốn hội đồng nhìn thấy.

- Cân nhắc chuẩn bị một đoạn giới thiệu bằng tiếng địa phương nếu quốc gia bạn đến sử dụng ngôn ngữ khác tiếng Anh, như học bổng từ các nước Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, v.v. Điều này giúp bạn thể hiện một tinh thần luôn sẵn sàng học hỏi và hòa nhập.

- Nếu phỏng vấn trực tuyến: hãy thử nghiệm Zoom/Skype trước để đảm bảo mọi thứ suôn sẻ, link hoạt động tốt. Tôi nhận ra có một số bạn khi tập phỏng vấn trực tuyến cùng tôi chỉ nhìn vào màn hình mà không nhìn vào camera, tạo ra cảm giác thiếu tương tác (eye contact), giống như đang đọc kịch bản. Một gợi ý là bạn có thể dán một chiếc nhãn nhỏ xinh và nhìn vào đó để đảm bảo bạn luôn tương tác tốt với người ở màn hình bên kia. Tập phỏng vấn với bạn để kiểm tra trước thiết bị, đường truyền mạng, âm thanh ánh sáng đều ổn.

- Nếu phỏng vấn trực tiếp, hãy đến địa điểm phỏng vấn sớm hơn 15-20 phút để tránh gặp sự cố đường xá và đảm bảo đúng giờ, vì các cuộc phỏng vấn được sắp xếp kín và chỉ cách nhau 5-10 phút, họ sẽ không có thời gian để chờ đợi bạn.

- Trang phục lịch thiệp, đơn giản, phù hợp với văn hóa (nếu là với các đại sứ quán khác nhau). Luôn giữ tinh thần thoải mái như một buổi gặp gỡ để chia sẻ.

- Cuộc phỏng vấn thường kéo dài khoảng 15-20 phút, bạn sẽ cần trả lời 3-4 câu hỏi từ hội đồng, hãy làm điều đó một cách xuất sắc.

- Lưu ý: nói chậm rãi, rõ ràng; đôi khi lo lắng có thể khiến bạn nói nhanh hơn. Cấu trúc câu trả lời cần phải rõ ràng để người nghe có thể hiểu, có thể áp dụng: 'Đề mục - Hỗ trợ - Bằng chứng - Kết luận'.

- Thể hiện sự tự tin và quyết tâm trong việc theo đuổi chương trình học trong cách nói và ánh mắt. Bạn có thể không phải là người giỏi nhất, nhưng sẽ là người phù hợp nhất, khát khao nhận được học bổng nhất.

- Luôn ngồi thẳng lưng, nhìn vào người phỏng vấn khi giao tiếp.

- Nếu bạn không chắc về câu hỏi mà Hội đồng đặt ra, hãy đừng ngần ngại hỏi lại, thay vì trả lời không rõ ràng. Đây không phải là bài kiểm tra nghe, nên không cần phải lo lắng về việc nghe tiếng Anh.

- Nếu câu hỏi vượt ra ngoài kiến thức của bạn, hãy trung thực và nói rằng bạn không biết, nhưng hãy đề xuất một kế hoạch để cải thiện trong tương lai.

- Luôn nhớ bày tỏ lòng biết ơn đến những người trong Hội đồng học bổng.

- Gửi thư cảm ơn để bày tỏ lòng biết ơn về thời gian mà họ đã dành cho bạn. Điều này là cách đơn giản nhưng rất hiệu quả, tôi đã áp dụng khi nộp hồ sơ cho Học bổng Eiffel và France Excellence. Sau đó, cô giáo chủ nhiệm của chương trình tại Đại học Rennes 1 đã viết thư giới thiệu cho Hội đồng Học bổng Eiffel.

- Viết đánh giá cho những người xin học bổng trong năm tới và chia sẻ để họ may mắn hơn.

- Kể về bản thân bạn.

- Tại sao bạn chọn khóa học/học bổng/quốc gia này thay vì các lựa chọn khác?

- Kể về nghiên cứu/công bố/hoạt động của bạn (bất kỳ điểm nào trong CV, SOP của bạn).

- Giải thích về năm nghỉ học, lý do.

- Tại sao bạn là ứng viên mạnh mẽ cho chúng tôi?

- Bạn có kế hoạch gì cho luận văn thạc sĩ của mình? hoặc Sở thích nghiên cứu của bạn là gì?

- Kỳ vọng của bạn đối với chương trình của chúng tôi là gì?

- Kế hoạch của bạn sau khi tốt nghiệp và trong dài hạn là gì?

- Kể về một thời điểm đáng nhớ khi bạn gặp thất bại/gặp khó khăn/làm việc trong một nhóm/giải quyết một xung đột.

- Bạn đã chuẩn bị như thế nào cho việc nộp đơn xin học bổng?

- Bạn làm thế nào để thúc đẩy mối liên kết giữa quốc gia A và Việt Nam (đối với học bổng chính phủ)?

- Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

- Thành tựu lớn nhất của bạn là gì?

- Tại sao bạn xứng đáng nhận học bổng?

- Câu hỏi kỹ thuật: ví dụ giải thích thuật ngữ 'ABC'.

- Chương trình này làm thế nào để giải quyết các ràng buộc của bạn?

- Bạn dự định đóng góp như thế nào cho sứ mệnh của học bổng X?

- Hãy kể một ví dụ về khả năng lãnh đạo/mạng lưới giao tiếp/làm việc nhóm của bạn.

- Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?

Nguồn: Ngan Tran từ Scholarship Hunters