[Câu Chuyện Ở Nước Ngoài] Hành Trình Đến Seamk (Phần Lan) Như Thế Nào?

Tôi là Linh, một sinh viên trao đổi tại Trường Cao đẳng Ứng dụng Seinäjoki (SeAMK) - Phần Lan. Kỳ trao đổi đơn lẻ năm 2022 sắp bắt đầu, hy vọng những chia sẻ sau đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình nộp hồ sơ và chuẩn bị trước khi đến Phần Lan! Đừng lo lắng và thư giãn, sau khi qua giai đoạn nộp hồ sơ, việc chuẩn bị tài liệu cho trường đối tác, xin giấy phép cư trú (RP) và các thủ tục khác đều rất đơn giản và dễ dàng.

SeAMK không yêu cầu quá nhiều giấy tờ, chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào 2 mẫu đơn đã được cung cấp trên trang web của SeAMK (liên kết dưới bình luận)

Và cần nộp kèm Bảng Điểm Học Phần (yêu cầu từ kỳ học Xuân 2017 - 2018). Để biết thông tin chi tiết về từng đợt nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ yêu cầu trên trang web của trường.

Ngoài ra, các bạn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ để Phòng Hợp Tác Quốc Tế lưu trữ, bao gồm:

- Thẻ sinh viên (có thể lấy tại Văn phòng Công tác Chính trị Sinh viên vào các ngày thứ Ba và thứ Năm, thủ tục nhanh gọn, có thể nhận ngay trong ngày)

- Sổ hộ khẩu

- Bản sao giấy khai sinh

GHI CHÚ: Khi ghi đĩa CD, vui lòng gửi file đã quét đến địa chỉ email [email protected] theo yêu cầu trong email.

- Phí tham dự

- Đơn cam kết tham gia chương trình kèm chữ ký của phụ huynh (sẵn mẫu)

- Đơn đăng ký tham dự chương trình trao đổi với ảnh (sẵn mẫu trên trang HTQT)

Đối với học sinh sinh viên có thời gian học tại Phần Lan, cần xin Giấy phép Cư trú thay vì visa. Không cần chuẩn bị ngay từ bây giờ, chờ SeAMK gửi Acceptance letter.

Các giấy tờ cần thiết:

- Acceptance letter (chỉ cần trang Acceptance letter từ file SeAMK gửi, bao gồm Application letter và LA của em)

- Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế: Thường là mọi người sẽ mua của Swisscare và tôi cũng đã từng mua ở đó. Nếu bạn chọn Swisscare, hãy chọn ngày bắt đầu hợp đồng bảo hiểm trước ngày bạn đến một vài ngày và chọn thời gian bảo hiểm là thời gian bạn sẽ đi học. Bạn có thể mua bảo hiểm này theo ngày thay vì phải mua cả tháng. Ngoài ra, bạn cần phải chọn gói Comfort, vì sinh viên du học Phần Lan dưới 2 năm cần một khoản bảo hiểm có mệnh giá đền bù ít nhất 100,000 Euro. Tốt nhất nên thanh toán bằng Mastercard/Visa, thanh toán sẽ nhanh chóng và bạn sẽ nhận được hợp đồng ngay sau khi thanh toán. Hợp đồng này chính là Giấy chứng nhận trong trang cá nhân của bạn trên trang web của Swisscare hoặc sẽ được gửi kèm trong email của Swisscare.

- Hộ chiếu

- Chứng minh nguồn gốc số tiền trong tài khoản: Mọi người đều nói rằng hồ sơ của sinh viên trao đổi sẽ được duyệt dễ dàng hơn, nhưng hãy chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ để tránh bị rối loạn nếu xảy ra trường hợp lãnh sứ quán yêu cầu thêm. Đơn giản nhất là để chứng minh nguồn tiền trong tài khoản đang ở tên của bạn là tiền hợp pháp, bạn có thể sử dụng bảng lương của bố mẹ và sau đó dịch công chứng thành tiếng Anh.

- Ảnh phù hợp với yêu cầu: Kích thước 47x36mm. Bạn có thể chụp ở bất kỳ đâu, không cần thiết phải đến các cửa hàng ảnh quốc tế. Hãy tham khảo yêu cầu về ảnh hộ chiếu của Phần Lan trên internet và đưa thông tin cho người chụp ảnh là được. Đừng quên chọn một cửa hàng ảnh chụp chuyên nghiệp vì điều này sẽ ảnh hưởng đến việc có được bức ảnh đẹp trên Giấy chứng nhận của bạn hay không.

Sau khi đã có đầy đủ các điều này, bạn cần phải mở một tài khoản trên trang web Enterfinland (liên kết được đính kèm bên dưới) để nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú trực tuyến. Các tệp tin cần thiết khi điền vào biểu mẫu bao gồm:

- Thư chấp nhận

- Bản sao sao kê ngân hàng

- Bảo hiểm y tế

- Quét tất cả các mặt có dấu trong hộ chiếu

- Phiếu lương

Ở bước này, bạn sẽ cần phải đóng một khoản phí để làm Giấy phép cư trú (có vẻ khoản phí là 300 Euro), hãy sử dụng thẻ Mastercard/Visa một lần nữa. Đóng bằng tiền mặt vẫn được chấp nhận nhưng sẽ phức tạp hơn, tốn thời gian và có vẻ như phí sẽ cao hơn một chút (xem mức phí tại liên kết được đính kèm bên dưới).

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần liên hệ với Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội để đặt lịch hẹn. Gọi vào số +84 24 3826 6788 và chọn phím số 1224 trong khung giờ từ 13:00 đến 15:00 từ thứ 2 đến thứ 5. Khi có người nhấc máy, dù bạn có nghe thấy tiếng Phần, hãy giữ bình tĩnh và giới thiệu mình muốn đặt lịch nộp hồ sơ du học Phần Lan, họ sẽ chuyển sang tiếng Anh. Sau khi đặt lịch, hãy kiểm tra lại hồ sơ một lần nữa và nhớ đến đúng giờ hẹn. Khi đến, bạn chỉ cần mang một bộ hồ sơ, nhưng nếu mang theo hai bộ thì càng tốt, không ai biết trước được điều gì sẽ xảy ra.

- Thư chấp nhận (có thể in màu hoặc đen trắng, nhưng nên chọn in màu để đẹp mắt)

- Bản sao bảng sao kê tài khoản ngân hàng

- Bảo hiểm y tế

- Bản sao hộ chiếu không cần công chứng

- Ảnh chụp thẻ

Khi đến Đại sứ quán nộp hồ sơ, bạn sẽ phải làm thủ tục lăn vân tay nên sẽ mất một khoảng thời gian, nhưng sau khi hoàn thành thủ tục này, bạn không cần phải quay lại nữa. Đại sứ quán sẽ gửi tin nhắn khi quyết định cấp RP cho bạn. Khoảng hai tuần sau khi nhận được tin nhắn, thẻ RP sẽ được gửi đến tay bạn qua đường bưu điện. Nó tương tự như thẻ ATM nên hãy giữ cẩn thận.

Trong email mà SeAMK gửi kèm theo Thư chấp nhận cũng có thông tin về việc đăng ký nhà nhưng tôi sẽ hướng dẫn bạn kỹ hơn. Bước này bạn có thể làm ngay bây giờ, vì đăng ký càng sớm thì càng có khả năng được ở nhà tốt. Tại Seinäjoki không có kí túc xá, nhà ở sẽ do công ty nhà Sevas quản lý. Bạn vào sevas.fi, chọn mục nhà sinh viên và điền vào biểu mẫu đăng ký trực tuyến, có nhiều loại nhà với nhiều mức giá khác nhau. Đăng ký ở khu Puskantie 38 vì hầu hết các phòng đều được trang bị đầy đủ (bao gồm giường, nệm, bàn, ghế và một số đồ dùng khác mà tôi không nhớ rõ, còn những phòng không được trang bị là những phòng không có bất kỳ đồ dùng nào), tôi khuyên bạn nên chọn khu T-building vì đây là khu mới nhất hoặc căn hộ chung 3 người.

Sau khi nhận được email về việc cung cấp nhà, bạn cần chuyển khoản tiền đặt cọc cho Sevas và họ sẽ giữ nhà cho bạn. Có hai cách để chuyển khoản tiền đặt cọc:

Do tài khoản mà Sevas cung cấp là tài khoản nội địa của Phần Lan, nên không thể sử dụng Mastercard/Visa được.

Có nhiều phương thức để mua vé máy bay:

Trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay, tôi khuyên bạn nên sử dụng phương thức thứ nhất để khi gặp vấn đề gì với chuyến bay, hãng hàng không sẽ giải quyết vấn đề của bạn một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn. Phương thức thứ ba là lựa chọn tốt nếu bạn chắc chắn 100% rằng bạn sẽ bay được chuyến đã đặt. Tại sao là 100% chứ không phải 99%, bởi vì tôi đã trải qua quá trình hoàn trả vé khi chuyến bay của hãng bị hủy và thực sự cảm thấy rất phiền lòng.

Cảm ơn mọi người, hy vọng chia sẻ của tôi có thể giúp ích cho bạn một phần nào đó. Nếu có điều gì thắc mắc, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây nhé!