[Câu Chuyện Tuổi Trẻ] Chia Sẻ Kinh Nghiệm Và Hành Trình Dự Thi Chương Trình Quản Trị Viên (P2)

Đọc Phần 1 Tại Đây: Chia Sẻ Kinh Nghiệm Và Hành Trình Dự Thi Chương Trình Quản Trị Viên (P1)

Trong Phần 1, Mình Đã Thảo Luận Về Tổng Quan Cơ Bản Và Cách Viết CV Hiệu Quả. Trong Phần 2, Mình Sẽ Chi Tiết Hơn Về Quá Trình Phỏng Vấn.

Đừng Thể Hiện Tất Cả Mọi Thứ Bạn Có, Hãy Chỉ Thể Hiện Những Gì Bạn Muốn Nhà Tuyển Dụng Nhìn Thấy Về Bản Thân Và Sự Liên Quan Với Công Việc. Nhà Tuyển Dụng Quan Tâm Nhất Đến Điều Bạn Có Thể Đóng Góp Cho Công Ty Từ Những Gì Bạn Có, Không Phải Những Gì Bạn Đã Sở Hữu. Điều Quan Trọng Là Phải Tập Trung Vào Các Tiêu Chí Của Vị Trí Ứng Tuyển, Không Chỉ Là Liệt Kê Công Việc Trước Đây.

Ví Dụ: Trong Trường Hợp Nhà Tuyển Dụng Đang Tìm Kiếm Người Có Kỹ Năng Lãnh Đạo, Bạn Cần Phải Tập Trung vào Công Việc và Các Điểm Thể Hiện Năng Lực và Tố Chất Lãnh Đạo Của Bạn. Nếu Nhà Tuyển Dụng Cần Vị Trí Thiết Kế, Hãy Miêu Tả Làm Thế Nào Để Thể Hiện Năng Lực Thiết Kế Của Bạn.

Theo Hiểu Biết Của Tôi, Có 3 Khía Cạnh Quan Trọng Mà Nhà Tuyển Dụng (NTD) Mong Muốn Ở Một Ứng Viên Quản Trị: Kỹ Năng Tổng Quát, Lãnh Đạo và Kỹ Năng Chuyên Môn (Năng Lực).

1. Kỹ Năng Tổng Quát

Đây Là Những Kỹ Năng Mà Bất Kỳ Người Lãnh Đạo Nào Cũng Cần, Bất Kể Trong Lĩnh Vực Nào, Ngành Nghề Nào, Với Vị Trí Lãnh Đạo Như Quản Lý Dự Án, Quản Lý Bên Liên Quan, Ảnh Hưởng,...

2. Kỹ Năng Lãnh Đạo

Theo Kiến Thức Của Tôi, Phần Này Sẽ Thay Đổi Tùy Theo Chiều Hướng Xây Dựng Nhà Lãnh Đạo (Hành Vi) Của Mỗi Công Ty, Tuy Nhiên, Sự Khác Biệt Đó Không Quá Lớn. Bạn Có Thể Tham Khảo Trên Trang Sự Nghiệp Của Các Đơn Vị Tuyển Dụng Để Biết Công Ty Bạn Ứng Tuyển Đang Cần Những Tính Cách Gì Ở Một Nhà Lãnh Đạo.

3. Kỹ Năng Chuyên Môn

Đây Là Phần Kỹ Năng Cứng Liên Quan Đến Bộ Phận Bạn Đang Ứng Tuyển. Bạn Cần Hiểu Rõ Các Yêu Cầu Trong Chức Danh Mà Bạn Đang Định Nộp Hồ Sơ Để Viết Rõ Hơn Về Kinh Nghiệm Liên Quan Và Thể Hiện Kỹ Năng Đó.

Nguồn: Hình Ảnh

Ví Dụ Đối Với Bộ Phận Kinh Doanh: Quản Lý Bán Hàng, Giao Tiếp, Quản Lý Bên Liên Quan, Đàm Phán, Lập Kế Hoạch & Tổ Chức,...

Đối Với Bộ Phận Tiếp Thị: Kế Hoạch IMC, Hiểu Biết Khách Hàng, Thiết Kế,...

Đối Với Vị Trí Management Trainee, Yêu Cầu Rất Cao Không Chỉ Về Lãnh Đạo, Kỹ Năng Toàn Diện Mà Còn Về Năng Lực Trong Chức Năng Bạn Ứng Tuyển. MT Đang Tìm Kiếm 1 Nhà Lãnh Đạo Vừa Có Sự Rộng Lớn Và Chiều Sâu, Vì Vậy Hãy Thể Hiện Bản Thân Theo Cách Mà Nhà Tuyển Dụng Mong Muốn. Tự Đặt Mình Vào Vị Trí Tâm Lý Của Nhà Tuyển Dụng, Hiểu Họ Mong Muốn Gì Và Mong Đợi Gì Ở Một MT.

Bản Thân Mình Ứng Tuyển Vào Chức Danh Sales, Do Đó Chiến Lược Của Mình Là Cho Nhà Tuyển Dụng Thấy Rằng Mình Sở Hữu Đủ Những Tính Cách Cần Thiết Của Một Sales Manager Cũng Như Kỹ Năng Lãnh Đạo.

Trong CV, Mình Đã Đưa Ra Những Kinh Nghiệm, Hoạt Động Có Yếu Tố Lãnh Đạo Như Cuộc Thi Ứng Viên Tài Năng, Chương Trình Tập Sự Bán Hàng, Các Dự Án Mà Mình Đảm Nhận Trong Công Ty... Công Việc Đã Thể Hiện Như Một Vị Trí Lãnh Đạo Như Quản Lý Toàn Bộ Danh Mục Khách Hàng; Làm Việc Trực Tiếp, Tư Vấn Và Đàm Phán Với Giám Đốc Marketing, Quản Lý Marketing Hoặc Chủ Doanh Nghiệp Của Hơn 500 Công Ty SME. Ngoài Ra, Để Làm Hồ Sơ Bản Thân Nổi Bật Hơn, Mình Khuyên Các Bạn Nên Tham Gia Các Hoạt Động Và Cuộc Thi Có Yếu Tố Lựa Chọn Và Cạnh Tranh Để Chứng Minh Năng Lực Của Bản Thân Trong Một Pools Nhất Định.

Về Kỹ Năng Chuyên Môn, Những Con Số Về Doanh Thu Cũng Như Hiệu Suất Công Việc Mình Đã Thể Hiện Kỹ Năng Và Kinh Nghiệm Trong Chức Danh Sales Mà Mình Chọn Như Mang Lại 250.000+ USD Cho Công Ty Trong 1 Quý; Đạt 119% KPI Của 1 Quý Trong Vòng 2 Tháng; Tăng Trưởng 79% Doanh Thu Quý So Với Cùng Kỳ Năm Trước,...

Và Đừng Quên, Hãy Trung Thực Trong Quá Trình Thiết Kế CV!

Mình Thấy Chẳng Có Nhà Tuyển Dụng Nào Muốn Tuyển Một Con Người Gian Dối, Xảo Trá Để Đảm Nhận Những Trọng Trách Lớn Lao, Người Dẫn Đầu Của Công Ty. Ngoài Ra, Nhà Tuyển Dụng Có Cách Đào Sâu Vào Công Việc Và Kinh Nghiệm Của Bạn Và Có Phương Pháp Kiểm Tra Sự Trung Thực Của Bạn, Có Thể Là Trực Tiếp Đặt Câu Hỏi Kiểm Tra Ngay Trong Buổi Phỏng Vấn; Hoặc Liên Lạc Với Công Ty Cũ Của Bạn,...

Bài kiểm tra này được tổ chức nhằm đánh giá khả năng và hiệu suất của ứng viên trong việc hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian cụ thể. Dựa trên kinh nghiệm của mình, bài kiểm tra này cũng đánh giá khả năng xử lý thông tin, tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề, và khả năng phân tích và sự nhanh nhạy của ứng viên.

Hình thức kiểm tra trong vòng này khá đa dạng, và tôi nhận thấy hiện nay có hai định dạng chính: Kiểm Tra Năng Lực với Phong Cách Trò Chơi và Kiểm Tra Năng Lực Thông Thường.

Hiện nay, phương pháp sử dụng trò chơi (Gamification) đang được nhiều tập đoàn như Unilever, Suntory Pepsico, Prudential, BAT,... ưa chuộng, được thiết kế dưới dạng các trò chơi tư duy. Bạn có thể tưởng tượng nó giống như việc tham gia vào trò chơi IQ hoặc trò chơi dành cho trẻ em, vui vẻ nhưng đòi hỏi sự tư duy và trí tuệ. Dạng kiểm tra này được thiết kế riêng biệt tùy thuộc vào việc hợp tác của từng tập đoàn với các đối tác khác nhau.

Dạng thứ hai là Kiểm Tra Năng Lực Thông Thường, tôi gọi nó là thông thường vì nó bao gồm ba dạng chính: Tư Duy Trừu Tượng, Tư Duy Ngôn Ngữ và Tư Duy Số Học. Một số công ty có thể có một số biến thể, ví dụ như chương trình GMT của Shopee có thể sử dụng Bài Kiểm Tra GMAT. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin trên Google.

Còn một loại bài kiểm tra khác không được phổ biến bằng tên là Bài Kiểm Tra Nhận Thức Tình Huống. Đề thi sẽ đưa bạn vào những tình huống cụ thể trong công việc và yêu cầu bạn đưa ra cách giải quyết phù hợp với vai trò của một lãnh đạo hoặc một nhân viên trong môi trường làm việc. Những tình huống có thể xuất phát từ quá trình thực hiện dự án, làm việc nhóm, xử lý xung đột với đối tác hoặc đồng nghiệp,... Bài thi có thể có dạng chọn lựa nhiều lựa chọn hoặc xếp hạng độ khả thi của các phương án từ 1-5 để đánh giá cách thức làm việc, kỹ năng giao tiếp, trí tuệ cảm xúc của ứng viên,...

Để chuẩn bị cho vòng thi này, bạn có thể tìm kiếm các bài thi dạng thứ hai để làm quen với bài kiểm tra Năng Lực và nâng cao kỹ năng phản xạ và sự nhạy bén khi làm bài. Hãy nhớ rằng, thực hành làm bài là chìa khóa cho sự hoàn thiện nên hãy cố gắng làm bài chăm chỉ để đảm bảo vượt qua vòng thi thành công. Trong phần chia sẻ, mình cũng có chia sẻ tài liệu ôn luyện, bao gồm các bài kiểm tra của BCG và cách luyện tập Bài Kiểm Tra Năng Lực, hãy comment và chia sẻ để nhận tài liệu nếu bạn cần nhé!

Mình chỉ có một lời khuyên nhỏ về quá trình làm bài, hãy phân chia thời gian làm bài một cách hợp lý, vì thường thì mọi người thường bị bỏ sót các câu hỏi hoặc không làm kịp dưới áp lực của thời gian.