Câu trả lời cho câu hỏi: Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng, chứng thực hay không?

Khi cho thuê nhà, chủ nhà thường yêu cầu người thuê ký hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Nhưng liệu hợp đồng thuê nhà có cần phải được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền không? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về hợp đồng thuê nhà và các quy định liên quan. Mời bạn theo dõi! 

Thông tin tổng quan về hợp đồng thuê nhà

Trước hết, Mytour sẽ giải thích cho bạn khái niệm hợp đồng thuê nhà và trả lời câu hỏi liệu hợp đồng thuê nhà có yêu cầu công chứng hay không.

Khái niệm hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà là văn bản pháp lý giữa chủ nhà và người thuê, xác định các điều khoản và điều kiện trong việc cho thuê và sử dụng căn nhà.

Văn bản này bao gồm các thông tin quan trọng như địa chỉ căn nhà, thời gian hợp đồng có hiệu lực, mức giá thuê đã thỏa thuận, cùng với các quy định chi tiết về việc sử dụng nhà và trách nhiệm của mỗi bên.

Hợp đồng thuê nhà còn quy định các cam kết liên quan đến bảo dưỡng, chi phí, và các vấn đề phát sinh trong suốt thời gian thuê. Nó đóng vai trò như một công cụ pháp lý, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch bất động sản.

Các hình thức của hợp đồng thuê nhà

Theo Điều 121 Luật Nhà ở năm 2014, hợp đồng thuê nhà cần phải được các bên thỏa thuận và lập thành văn bản, bao gồm những thông tin cơ bản như sau:

Thông tin các bên tham gia hợp đồng:

• Họ tên của cá nhân hoặc tên đầy đủ của tổ chức tham gia hợp đồng.
• Địa chỉ liên lạc của các bên trong hợp đồng.

Thông tin về đặc điểm căn nhà:

• Chi tiết về đặc điểm của căn nhà và thửa đất liên quan.
• Đối với các hợp đồng mua bán hoặc thuê mua căn hộ chung cư, cần ghi rõ các thông tin như diện tích sở hữu chung, diện tích sử dụng riêng và tổng diện tích sàn xây dựng của căn hộ. Mục đích sử dụng phải tuân theo kế hoạch thiết kế đã được phê duyệt ban đầu.

Giá trị góp vốn và giá trị giao dịch của căn nhà:

• Xác định giá trị góp vốn và giá giao dịch nhà ở (nếu có thỏa thuận cụ thể về giá).
• Nếu có quy định giá từ cơ quan nhà nước, các bên phải tuân theo mức giá đó.

Thời gian thuê và phương thức thanh toán (đối với giao dịch mua bán, cho thuê, thuê mua):

• Thỏa thuận về thời gian thuê và cách thức thanh toán tiền thuê.

Thời gian giao nhà và bảo hành (đối với căn nhà mới):

• Cần xác định rõ thời gian giao nhận nhà. Nếu căn nhà mới xây dựng, cần ghi rõ thời gian bảo hành. Ngoài ra, cần làm rõ các điều khoản liên quan đến thời gian cho thuê, cho thuê mua, thế chấp, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý và thời gian góp vốn.

Quyền lợi, nghĩa vụ của các bên, các cam kết và các thỏa thuận khác trong hợp đồng.

Ngày có hiệu lực của hợp đồng và thời gian ký kết hợp đồng

Chữ ký và thông tin cá nhân của các bên tham gia hợp đồng:

• Chữ ký và thông tin đầy đủ của các bên, bao gồm họ tên.
• Nếu một trong các bên là tổ chức, cần đóng dấu và ghi rõ chức vụ của người đại diện (cho dù là người thuê hoặc cho thuê).

Liệu hợp đồng thuê nhà có yêu cầu công chứng?

Vậy hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không? Câu trả lời là không bắt buộc. Theo Khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở năm 2014, các trường hợp không bắt buộc công chứng – chứng thực (nhưng nên lập thành văn bản) trừ khi có yêu cầu từ các bên tham gia bao gồm:

• Tổ chức tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương.
• Giao dịch mua bán, cho thuê mua nhà thuộc sở hữu nhà nước như nhà ở xã hội, tái định cư.
• Góp vốn bằng nhà ở từ tổ chức.
• Các hình thức cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở giữa cá nhân hoặc tổ chức.

Tuy nhiên, để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính minh bạch, các cá nhân và tổ chức nên thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng thuê nhà. Điều này giúp làm rõ các điều khoản, bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê trong suốt thời gian hợp đồng.

Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà cần chuẩn bị

Tiếp theo, Mytour sẽ chia sẻ chi tiết về hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà để người cho thuê có thể hiểu rõ hơn. Theo Khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014, khi công chứng hợp đồng thuê nhà, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng: Chứa thông tin về họ tên và địa chỉ của người yêu cầu công chứng, nội dung hợp đồng cần công chứng và các giấy tờ đính kèm. Cung cấp thông tin về tổ chức công chứng, người tiếp nhận hồ sơ và thời gian nhận hồ sơ.
• Dự thảo hợp đồng thuê nhà: Có thể là bản viết tay hoặc mẫu hợp đồng thuê nhà với các điều khoản đã được soạn sẵn.

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: Các giấy tờ tùy thân như CCCD hoặc hộ chiếu của người yêu cầu công chứng.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản: Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản, đặc biệt là đối với nhà ở có liên quan đến hợp đồng thuê nhà.
• Bản sao các giấy tờ khác liên quan đến hợp đồng thuê nhà: Cung cấp các giấy tờ khác theo yêu cầu của pháp luật.

Có gặp rắc rối gì khi không công chứng hợp đồng thuê nhà?

Sau khi đã xác định hợp đồng thuê nhà có cần công chứng hay không, Mytour sẽ chia sẻ những trường hợp có thể xảy ra nếu bạn không thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà.

• Thiếu giấy chứng nhận hợp đồng: Khi hợp đồng không được công chứng, cả bên thuê và bên cho thuê phải tự chịu trách nhiệm về các điều khoản trong hợp đồng. Điều này có thể dẫn đến tranh chấp khi các bên có sự bất đồng về nội dung hợp đồng.
• Thiếu bằng chứng pháp lý: Điều này tạo ra sự thiếu hụt chứng cứ pháp lý để bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê, làm cho quá trình giải quyết tranh chấp trở nên khó khăn.

• Không có giá trị pháp lý cao: Khi xảy ra tranh chấp, các điều khoản trong hợp đồng sẽ khó thực thi một cách hiệu quả và công bằng.
• Thiếu giấy tờ hợp pháp: Việc thiếu công chứng làm cho không có chứng cứ rõ ràng về các điều khoản của hợp đồng, làm tăng nguy cơ xung đột về trách nhiệm và quyền lợi của các bên.