Buzz
I. Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì? Đơn xin nghỉ là một văn bản chính thức do đối tượng A (người lao động, học sinh, sinh viên,...) viết ra để thông báo cho đối tượng B (người sử dụng lao động, quản lý, giáo viên, giảng viên,...) biết rằng họ muốn nghỉ trong một khoảng thời gian nhất định. Đơn này thường chứa đựng thông tin chi tiết về lý do nghỉ, thời gian dự kiến nghỉ và các thông tin khác có thể cần thiết.
Có 9 dạng đơn xin nghỉ cơ bản, bao gồm:
- Đơn xin nghỉ ốm (Application for sick leave)
- Đơn xin nghỉ học (Leave application for school)
- Đơn xin nghỉ học ba mẹ viết cho con cái (Leave application for parents of child)
- Đơn xin nghỉ kết hôn (Marriage leave application)
- Đơn xin nghỉ đi du lịch (Vacation leave application)
- Đơn xin nghỉ thai sản (Application for maternity leave)
- Đơn xin nghỉ phép hàng năm (Annual leave application)
- Đơn xin nghỉ nhà có tang (Leave application for death)
- Đơn xin nghỉ phép đột xuất (Application for sudden leave)
II. Cấu trúc, nội dung trong đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Hình thức và các thông tin cần có trong đơn xin nghỉ phép tiếng Anh bao gồm những gì? Hãy cùng Mytour khám phá ngay dưới đây bạn nhé!
- Thông tin cá nhân (Personal information): Thông tin cá nhân của người muốn xin nghỉ.
- Ngày viết đơn (Date): Ngày người xin nghỉ bắt đầu viết đơn xin nghỉ phép.
- Lý do nghỉ phép (Reason): Nêu rõ chi tiết lý do xin nghỉ phép (có thể là vấn đề sức khỏe, việc gia đình, hoặc các nguyên nhân cá nhân khác,...).
- Thời gian nghỉ (Time): Xác định thời gian cụ thể bạn muốn nghỉ, bao gồm cả ngày bắt đầu và kết thúc.
- Phương tiện liên lạc (Contact): Để người nhận đơn có thể liên lạc với bạn khi cần, bạn nên cung cấp thông tin liên lạc như số điện thoại hoặc địa chỉ email.
- Chữ ký (Signature): Đơn xin nghỉ phép cần được ký tay hoặc chữ ký điện tử để xác nhận sự chấp nhận và cam kết của người xin nghỉ phép.
III. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh phổ biến
1. Đơn xin nghỉ ốm của nhân viên
Tiếng Anh | Tiếng Việt |
From:
To:
Dear Ms.Anna, I am writing to inform you that I am not feeling well and, as a result, I am unable to come to work. I am writing this sick leave application to request 3 days off from 23/12/2023 to 26/12/2023 due to my illness. I have seen a doctor and have been diagnosed with , and the doctor has advised me to take some time off to rest and recover. I have attached the medical certificate provided by my healthcare provider for your reference. I apologize for any inconvenience my absence. I am committed to ensuring that my work responsibilities are not compromised, and I will make arrangements for any pending tasks. Thank you for considering my request. I look forward to your understanding and a prompt approval of my sick leave. Sincerely, Jennie | Từ:
Đến:
Kính gửi chị Anna, Em viết thư này để thông báo rằng em đang không được khỏe và do đó không thể đến công ty làm việc được. Em viết đơn xin nghỉ ốm này để xin phép nghỉ 3 ngàyỉ từ 23/12/2023 đến 26/12/2023. Em đã đi khám bác sĩ và được chẩn đoán mắc bệnh, bác sĩ đã khuyên em nên nghỉ ngơi một thời gian để hồi phục. Em đã đính kèm giấy chứng nhận y tế do nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cung cấp để chị xem qua. Em xin lỗi vì đã làm ảnh hưởng tới công ty do vắng mặt trong thời gian này. Em cam kết rằng sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về công việc của mình và sẽ sắp xếp hoàn thành các công việc còn đang dang dở. Cảm ơn chị đã xem xét đơn của em. Em rất mong chị sẽ thông cảm và phê duyệt nhanh đơn xin nghỉ ốm của em. Trân trọng, Jennie |
Lưu ý: Nếu đối tượng B yêu cầu đối tượng A đính kèm hình ảnh, thông tin, bằng chứng, bạn cần đính kèm cùng mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh nhé! |
2. Mẫu đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh
Tiếng Anh | Tiếng Việt |
From:
To:
Dear Ms Jerry, I hope this letter finds you well. I am writing to inform you that due to , và không thể đến lớp học trong 2 ngày tới. Em mong cô cho phép em nghỉ học từ 23/12/2023 đến 25/12/2023 Em xin hứa sẽ nhanh chóng hoàn thành các bài tập về nhà và bài tập trên lớp đã bỏ lỡ. Nếu có bài tập hay bài kiểm tra nào mà tôi cần phải hoàn thành trong thời gian em nghỉ học, mong cô thông báo cho em và em sẽ thu xếp để hoàn thành. Em đã đính kèm giấy chứng nhận y tế bên dưới. Nếu có đơn từ nào liên quan đến đơn xin nghỉ học của em, mong cô thông báo cho em và em sẽ hoàn thành sớm nhất có thể. Cảm ơn cô đã đọc đơn này và em mong nhận được lời phản hồi tích cực từ cô. Trân trọng, Lenny | |
Lưu ý: Nếu đối tượng B yêu cầu đối tượng A đính kèm hình ảnh, thông tin, bằng chứng, bạn cần đính kèm cùng mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh nhé! |
3. Đơn xin nghỉ học từ cha mẹ viết cho con cái
Tiếng Anh | Tiếng Việt |
From:
To:
Dear Ms Hanna, I hope this letter finds you well. I am writing on behalf of my child, Smith, who is a student in 10A at Shambles High School. I am seeking your permission for him to be granted leave from school due to illness. The circumstances necessitate his absence from 23/12/2023 to 26/12/2023, and I kindly request your understanding and approval in this matter. If there are any specific procedures or forms that we need to complete for the leave application, please let us know, and we will promptly attend to them. We are willing to provide any necessary documentation, such as a medical certificate, if required. If there are any concerns or additional steps we need to take, please inform us at your earliest convenience. Thank you for your attention to this request, and we look forward to your favorable response. Sincerely, Smith’s father - Sam | Từ:
Đến:
Kính gửi cô Hanna, Tôi hi vọng cô sẽ sớm nhận được lá thư này. Tôi viết thư thay mặt cho con tôi, Smith, học sinh lớp 10A tại trường trung học Shambles. Tôi xin phép cô cho phép con tôi được nghỉ học vì bị ốm. Do hoàn cảnh bất đắc dĩ, con tôi phải vắng mặt từ 23/12/2023 đến 26/12/2023, và tôi mong cô thông cảm và chấp thuận về vấn đề này. Nếu có đơn từ nào liên quan đến đơn xin nghỉ học của con tôi, mong cô thông báo cho chúng tôi và chúng tôi sẽ sẽ hoàn thành sớm nhất có thể. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp mọi tài liệu được yêu cầu, chẳng hạn như giấy chứng nhận y tế, nếu cần. Nếu có bất kỳ vấn đề gì hay thông tin nào mà chúng tôi cần bổ sung , vui lòng thông báo cho chúng tôi trong thời gian sớm nhất có thể. Cảm ơn cô đã đọc đơn này và chúng tôi mong nhận được lời phản hồi tích cực từ cô. Trân trọng, Bố của Smith - Sam |
Lưu ý: Nếu đối tượng B yêu cầu đối tượng A đính kèm hình ảnh, thông tin, bằng chứng, bạn cần đính kèm cùng mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh nhé! |
4. Đơn xin nghỉ do kết hôn
Tiếng Anh | Tiếng Việt |
From:
To:
Dear Ms. Susan, I hope this letter finds you well. I am writing to formally request leave from work due to my upcoming marriage ceremony. The wedding is scheduled to take place during 7 days, and I would like to request leave starting from 13/5/2023 to 20/5/2023. I have attached the wedding invitation for your reference and am willing to provide any additional information or documentation if required. If there are any specific procedures or forms that need to be completed for the leave application, please let me know, and I will promptly attend to them. Thank you for your attention to this request. I look forward to your favorable response. Sincerely, Xavia | Từ:
Đến:
Kính gửi Chị Susan, Em hy vọng chị sẽ sớm nhận được lá thư này. Em viết thư này để xin nghỉ do lễ cưới của em sẽ diễn ra trong thời gian tới. Lễ cưới dự kiến diễn ra trong 7 ngày và em muốn xin nghỉ phép từ 13/5/2023 đến 20/5/2023. Bên dưới là thiệp mời đám cưới của em, em trân trọng mời chị tới chung vui cùng em và sẵn lòng cung cấp thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào nếu được yêu cầu. Nếu có đơn từ nào liên quan đến đơn xin nghỉ phép của em, mong chị thông báo cho em để em thu xếp hoàn thành sớm nhất. Cảm ơn chị đã đọc đơn này và em mong nhận được lời phản hồi tích cực từ chị Trân trọng, Xavia |
Lưu ý: Nếu đối tượng B yêu cầu đối tượng A đính kèm hình ảnh, thông tin, bằng chứng, bạn cần đính kèm cùng mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh nhé! |
5. Đơn xin nghỉ đi du lịch của nhân viên
Tiếng Anh | Tiếng Việt |
From:
To:
Dear , I hope this letter finds you well. I am writing to formally request vacation leave from work. I would like to take a break and plan to go on vacation starting from 5/06/2023 to 8/06/2023. I have made arrangements to ensure that my responsibilities are covered during my absence. I have discussed my vacation plans with Ms.Anna to ensure a smooth workflow in my absence. I am committed to completing any pending tasks before my departure and will make myself available for any necessary handovers. If there are any specific procedures or forms that need to be completed for the leave application, please let me know, and I will promptly attend to them. Thank you for considering my request. I look forward to your favorable response. Sincerely, Habibi | Từ:
Đến:
Kính gửi Anh Jackson, Em hy vọng anh sẽ sớm nhận được lá thư này. Em viết thư này để xin phép anh phê duyệt đơn xin nghỉ đi du lịch của em. Tôi muốn dành thời gian nghỉ ngơi và dự định đi đi du lịch từ 05/6/2023 đến 08/6/2023. Em đã sắp xếp để đảm bảo rằng công việc vẫn theo đúng tiến độ trong thời gian em vắng mặt. Em đã thông báo về kế hoạch đi du lịch của em với chị Anna để đảm bảo quy trình làm việc vẫn diễn ra suôn sẻ khi em vắng mặt. Em cam kết hoàn thành mọi công việc còn đang dang dở trước khi nghỉ và luôn sẵn sàng bàn giao công việc nếu cần thiết. Nếu có đơn từ nào liên quan đến đơn xin nghỉ phép của em, mong anh thông báo cho em để em thu xếp hoàn thành sớm nhất. Cảm ơn anh đã đọc đơn này và em mong nhận được lời phản hồi tích cực từ anh. Trân trọng, Habibi |
Lưu ý: Nếu đối tượng B yêu cầu đối tượng A đính kèm hình ảnh, thông tin, bằng chứng, bạn cần đính kèm cùng mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh nhé! |
Ở trên đây Mytour đã chia sẻ đủ thông tin về đơn xin nghỉ phép tiếng Anh. Thường xuyên theo dõi Mytour để cập nhật nhiều thông tin tiếng Anh thú vị nhé!
