Cấu trúc viết thư tiếng Anh đầy đủ bao gồm 3 phần: Phần bắt đầu, Nội dung và Phần kết thúc!

I. Cấu trúc viết thư tiếng Anh đầy đủ nhất

1. Mở đầu thư - Introduction

Phần mở đầu thư rất quan trọng vì đây là cơ hội để bạn tạo ấn tượng với người đọc. Cấu trúc viết thư tiếng Anh phần bắt đầu bao gồm hai ý chính: Lời chào & Giới thiệu bản thân.

2. Nội dung thư - Body

Sau phần mở đầu, phần Body là trọng tâm của cấu trúc viết thư tiếng Anh. Để bức thư trở nên có giá trị, bạn cần trình bày rõ ràng, súc tích và chi tiết các thông tin muốn gửi tới người nhận. Phần nội dung thư được chia thành ba ý chính: Hỏi thăm, Lý do viết thư & Nội dung chính.

3. Kết thư - Closing

Và cuối cùng, phần kết thư là một phần không thể thiếu trong một bức thư hoàn chỉnh. Cấu trúc viết thư tiếng Anh phần kết thư bao gồm hai ý chính: Câu kết thúc & chữ ký.

II. Từ vựng tiếng Anh thông dụng trong viết thư

Tham khảo bảng dưới đây để hiểu rõ hơn về các từ vựng thường dùng trong cấu trúc viết thư tiếng Anh nhé!

III. Những điều cần lưu ý khi viết thư tiếng Anh

Để viết một bức thư hoàn chỉnh, chỉ nội dung thôi là chưa đủ. Chúng ta cần phải chăm chút hơn về mặt hình thức của bức thư. Dưới đây là một số điều cần lưu ý đặc biệt trong cấu trúc viết thư tiếng Anh:

•  
  • Hạn chế viết tắt, thay vì I’m, She’s, He’s... ➡ hãy viết I am, She is, He is,... Chỉ viết tắt trong trường hợp bạn thật sự thân thiết với người nhận thư.
  • Lịch sự và nhã nhặn và thái độ cần thiết khi viết một bức thư. Nhớ rằng luôn có Dear ở đầu (theo cấu trúc viết thư tiếng Anh phần Beginning) và Please khi muốn yêu cầu điều gì đó.
  • Để bức thư thêm phần lịch sự, thay vì dùng want hãy dùng would like, thay vì dùng can hãy dùng may,...
  • Trình bày thư một cách ngắn gọn và xúc tích. Kiểm tra lại lỗi ngữ pháp và chính tả trước khi gửi thư.

IV. Xem qua một số mẫu thư ví dụ

1. Mẫu thư hỏi thăm

Mẫu và cấu trúc viết thư tiếng Anh - Hỏi thăm:

Gửi Quỳnh thân mến,

Mình là Hien, bạn thân của bạn.

Mấy ngày trước, mình thấy bạn không phản hồi tin nhắn của mình. Mình đã hỏi bạn trai của bạn và nghe nói bạn bị viêm ruột thừa. Bạn có khỏe không? Bạn có thể ăn gì không? Bạn cảm thấy khỏe hơn chưa? Những ngày bạn không phản hồi tin nhắn của mình, mình cảm thấy buồn vì không có ai để nói chuyện cùng. Mình nhớ bạn lắm.

Nghỉ ngơi và uống thuốc đầy đủ nhé. Mình hy vọng bạn sẽ mau khỏe để mình có thể đưa bạn đi uống cà phê.

Chúc bạn dễ chịu,

Hien

 

2. Mẫu thư phản ánh

Mẫu và cấu trúc viết thư tiếng Anh - Phản ánh:

Dear Madam,

I am writing to express my dissatisfaction with the service quality provided by your company. I booked a comprehensive tour package to Thailand through your app, but unfortunately, the trip did not meet my expectations.

Regarding my journey, I was highly disappointed not only by the delayed flight but also by the poor service quality from your company. As I booked an all-inclusive holiday package, the hotel should have at least provided the essentials to meet my needs, which was not the case. For two days, my family and I had to stay in a cramped, poorly furnished room. Furthermore, the TV and toilet were out of order, causing great inconvenience. Moreover, a planned visit to the aquarium was unreasonably canceled due to light drizzle.

In this worst-case scenario, I expect a full refund of all fees paid or appropriate compensation from your company. I look forward to a prompt resolution of this matter.

Yours sincerely,

Jennifer

 

Thưa bà,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự thất vọng của mình về chất lượng dịch vụ từ công ty của bạn. Tôi đã đặt một gói du lịch trọn gói đến Thái Lan qua ứng dụng của công ty, nhưng không may, chuyến đi không đáp ứng được mong đợi của tôi.

Khi nói đến chuyến đi của tôi, tôi rất thất vọng không chỉ với chuyến bay bị hoãn mà còn với chất lượng dịch vụ kém từ công ty của bạn. Khi tôi đặt một gói nghỉ dưỡng all-inclusive, khách sạn ít nhất phải cung cấp những thứ cần thiết để đáp ứng nhu cầu của tôi, nhưng điều đó không xảy ra. Trong hai ngày, gia đình tôi và tôi đã phải sống trong một căn phòng chật hẹp, thiếu nội thất. Hơn nữa, máy truyền hình và nhà vệ sinh không hoạt động, gây nhiều bất tiện. Hơn nữa, một chuyến thăm thủy cung đã bị hủy một cách vô lý chỉ vì mưa phùn nhẹ.

Trong trường hợp xấu nhất này, tôi mong nhận được hoàn trả toàn bộ các khoản phí đã thanh toán hoặc đền bù phù hợp từ công ty của bạn. Tôi mong chờ một giải pháp nhanh chóng cho vấn đề này.

Trân trọng,

Jennifer

3. Mẫu thư mời

Mẫu và cấu trúc viết thư tiếng Anh - Thư mời:

Dear Dat,

We will have several days off during the Tet holiday. Do you have any plans? I am organizing a small party at my house with cakes and sweets to welcome the new year. Would you like to join us? I believe the party will be very enjoyable.

I am looking forward to seeing you.

Please send my regards to your parents and wish them a happy new year!

Your friend,

Nga

 

Đạt thân mến,

Chúng ta sẽ có một vài ngày nghỉ trong kỳ nghỉ Tết. Cậu có kế hoạch gì không? Tớ đang tổ chức một buổi tiệc nhỏ tại nhà với bánh kẹo để chào đón năm mới. Cậu có muốn tham gia cùng chúng tớ không? Tớ tin rằng buổi tiệc sẽ rất vui vẻ.

Tớ rất mong được gặp cậu.

Gửi lời chào đến cha mẹ cậu và chúc họ một năm mới hạnh phúc nhé!

Bạn của cậu,

Nga