Buzz
Email là một công cụ phổ biến không thể thiếu trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Việc gửi và nhận email dường như là công việc hàng ngày của mọi người, đặc biệt là nhân viên văn phòng. Nhưng bạn đã bao giờ chú ý đến CC trong email là gì chưa? Liệu nó có giống với BCC không? Tất cả sẽ được HR Insider tiết lộ trong bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi nhé!
CC trong email là gì?
CC (Carbon Copy) là tính năng được sử dụng để gửi một bản sao của email cho một số người khác ngoài người nhận chính. Khi bạn thêm một địa chỉ email vào trường “CC”, thì người nhận chính và những người được sao chép sẽ nhìn thấy tất cả các địa chỉ email khác nhau được liệt kê trong email.
Khi sử dụng CC trong quá trình gửi email, người được CC sẽ biết rằng họ không phải là người nhận chính nhưng vẫn nhận được một bản sao của email để biết thông tin liên quan. Và họ không cần phải phản hồi lại email đã nhận.
Phân biệt CC và BCC trong email
Để phân biệt CC và BCC, ngoài việc hiểu CC là gì trong email bạn cần biết thêm về BCC là gì. BCC (Blind Carbon Copy) là chế độ gửi email cho một số người khác cùng với người nhận chính. Dù giống với CC trong email nhưng điểm khác biệt là người được BCC không biết danh sách những người nhận email cùng với mình.
Để phân biệt CC và BCC trong email, bạn có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây:
| CC | BB | |
| Giống nhau | Cả hai đều là cách gửi bản sao của email cho nhiều người cùng lúc. | |
| Khác nhau | – Hiển thị công khai danh sách email người nhận, thông tin và danh tính của họ.
– Thường được sử dụng khi gửi thư cho các thành viên trong cùng một nhóm. |
– Không hiển thị danh sách và thông tin của người nhận.
– Thường được sử dụng trong các trường hợp cần bảo mật danh tính của người được BCC hoặc người nhận email. |
Nên sử dụng CC và BCC khi nào?
Cả CC và BCC đều là cách gửi bản copy cho người nhận cùng để họ có thể theo dõi tiến độ công việc, thông tin. Tuy nhiên, cả hai cũng có mục đích khác nhau nên bạn cần phải lựa chọn trường hợp sử dụng phù hợp bên cạnh việc tìm hiểu về CC trong email là gì.
Theo đó, trong trường hợp bạn muốn thông tin được những người nhận email cùng nhận và họ có thể biết những người nhận khác cũng đang nhận được nội dung tương tự thì bạn nên sử dụng CC trong email. Ngược lại, nếu bạn muốn bảo mật thông tin cho một hoặc một số trong số những người nhận email cùng thì nên sử dụng BCC khi gửi email.
Hướng dẫn sử dụng CC trong email
Hướng dẫn sử dụng CC trong email trên máy tính
- Bước 1: Truy cập vào email => Chọn “Soạn thư”
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng CC ở dưới dòng To. hoặc dùng tổ hợp phím tắt “Ctrl + Shift + C” để mở CC.
- Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận. Bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email, phân tách chúng bằng dấu phẩy.
- Bước 4: Tiếp tục viết nội dung email và gửi đi như bình thường
Đây là cách sử dụng CC trong email trên điện thoại
- Bước 1: Mở ứng dụng Email trên điện thoại
- Bước 2: Nhấn mũi tên đi xuống ở dòng “Đến” để mở tính năng CC
- Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận là hoàn thành. Bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email, phân tách chúng bằng dấu phẩy.
- Bước 4: Tiếp tục viết nội dung email và gửi đi như bình thường
Những câu hỏi thường gặp
CC và BCC trong email cần thiết không?
Cả CC và BCC trong email đều cần thiết trong quá trình làm việc. CC giúp người nhận biết được ai đang cùng xem nội dung cùng mình. Còn BCC là cách tốt nhất giúp bảo mật thông tin người nhận trong danh sách nhận thư.
CC và BCC, cái nào riêng tư hơn?
Như đã nói ở trên, với những người được CC thì người nhận sẽ biết được ai đang cùng nhận thư với mình, còn BCC thì không. Do đó, BCC riêng tư hơn so với CC trong email.
Khi gửi email có thể sử dụng cùng lúc cả CC và BCC không?
Đây là câu hỏi nhiều người đặt ra khi tìm hiểu CC trong email là gì. Câu trả lời là có. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng đồng thời cả 2 tính năng này khi gửi email. Lúc này, email trong trường CC sẽ công khai còn trường BCC sẽ được bảo mật.
Nếu gửi email cho nhiều người mà không chọn CC hay BCC thì có gặp vấn đề gì không?
Trong tình huống này, nội dung email vẫn được gửi đi mà không gặp bất kỳ vấn đề nào. Tuy nhiên, hệ thống sẽ chọn chế độ mặc định là CC.
Ngoài Email thì CC còn có ý nghĩa nào khác không?
Ngoài CC trong email là gì, CC còn được sử dụng trong lĩnh vực vật lý và game. Trong vật lý, CC có nghĩa là centimet khối (1CC tương đương với 1cm3). Còn trong các game, CC (Crowd Control) có nghĩa là kiểm soát đám đông, được dùng trong các game chiến thuật hay đối kháng.
Với các thông tin vừa chia sẻ qua bài viết, HR Insider hy vọng bạn đã nắm được BCC và CC trong email là gì. Tùy theo tính chất công việc và mục đích gửi thư mà bạn linh hoạt lựa chọn hình thức sử dụng sao cho phù hợp. Hẹn gặp bạn ở các bài viết sau tại HR Insider nhé!
