CC trong email là gì? Sự khác biệt giữa CC và BCC

Email là một công cụ phổ biến không thể thiếu trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Nhưng bạn đã bao giờ để ý đến CC trong email là gì chưa? Tất cả sẽ được tiết lộ ngay dưới đây!

CC trong email là gì?

CC (Carbon Copy) là tính năng được sử dụng để gửi một bản sao của email cho một số người khác ngoài người nhận chính. Khi bạn thêm một địa chỉ email vào trường “CC”, cả người nhận chính và những người được sao chép sẽ nhìn thấy tất cả các địa chỉ email khác nhau được liệt kê trong email.

Khi sử dụng CC trong việc gửi email, người được CC sẽ biết rằng họ không phải là người nhận chính nhưng vẫn nhận được một bản sao của email để biết thông tin liên quan. Họ không cần phản hồi lại email đã nhận.

Phân biệt CC và BCC trong email

Để hiểu rõ hơn về CC và BCC, ngoài việc biết CC trong email là gì bạn cũng cần tìm hiểu về BCC là gì. BCC (Blind Carbon Copy) là chế độ gửi email cho một số người khác cùng với người nhận chính. Khác với CC trong email, người được BCC không biết danh sách những người khác nhận chung với mình.

Để phân biệt CC và BCC trong email, bạn có thể tham khảo bảng so sánh sau:

Nên sử dụng CC và BCC khi nào?

Cả CC và BCC đều là cách gửi bản copy cho người nhận cùng để họ có thể theo dõi tiến độ công việc, thông tin. Tuy nhiên, cả hai cũng có mục đích khác nhau nên bạn cần phải lựa chọn trường hợp sử dụng phù hợp bên cạnh việc tìm hiểu về CC trong email là gì.

Theo đó, trong trường hợp bạn muốn thông tin được những người nhận email cùng nhận và họ có thể biết những người nhận khác cũng đang nhận được nội dung tương tự thì bạn nên sử dụng CC trong email. Ngược lại, nếu bạn muốn bảo mật thông tin cho một hoặc một số trong số những người nhận email cùng thì nên sử dụng BCC khi gửi email.

Hướng dẫn sử dụng CC trong email

Hướng dẫn sử dụng CC trong email trên máy tính

• Bước 1: Truy cập vào email => Chọn “Tạo thư mới”

• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng CC dưới dòng To. hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + Shift + C” để mở CC.

• Bước 3: Nhập địa chỉ email của người nhận. Bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email, phân tách chúng bằng dấu phẩy.

• Bước 4: Tiếp tục viết nội dung email và gửi đi như bình thường

Hướng dẫn sử dụng CC trong email trên điện thoại

• Bước 1: Mở ứng dụng Email trên điện thoại

• Bước 2: Nhấn mũi tên xuống ở dòng “Đến” để mở tính năng CC

• Bước 3: Nhập địa chỉ email của người nhận là hoàn thành. Bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email, phân tách chúng bằng dấu phẩy.

• Bước 4: Tiếp tục viết nội dung email và gửi đi như bình thường

Một số câu hỏi thường gặp

CC và BCC trong email cần thiết không?

Cả CC và BCC trong email đều quan trọng trong công việc. CC giúp người nhận biết ai cùng xem nội dung email. BCC giúp bảo mật thông tin người nhận trong danh sách thư.

CC và BCC, cái nào riêng tư hơn?

Như đã đề cập, với những người được CC thì họ biết ai đang nhận email cùng họ, còn BCC thì không. Do đó, BCC riêng tư hơn so với CC trong email.

Khi gửi email có thể sử dụng cùng lúc cả CC và BCC không?

Câu hỏi thường gặp khi tìm hiểu CC trong email là gì là có thể. Bạn có thể sử dụng cả hai tính năng này khi gửi email. Trong trường hợp này, email trong trường CC sẽ công khai còn trường BCC sẽ được bảo mật.

Nếu gửi email cho nhiều người mà không chọn CC hay BCC thì có gặp vấn đề gì không?

Trong trường hợp này, nội dung email vẫn được gửi đi mà không gặp bất kỳ vấn đề nào. Tuy nhiên, hệ thống sẽ chọn chế độ mặc định là CC.

Ngoài Email thì CC còn có ý nghĩa nào khác không?

Ngoài CC trong email là gì, CC còn được sử dụng trong lĩnh vực vật lý và game. Trong vật lý, CC có nghĩa là centimet khối (1CC tương đương với 1cm3). Trong các game, CC (Crowd Control) có nghĩa là kiểm soát đám đông, thường được sử dụng trong các game chiến thuật hoặc đối kháng.

Với các thông tin vừa chia sẻ qua bài viết, HR Insider hy vọng bạn đã hiểu rõ về BCC và CC trong email là gì. Tùy theo tính chất công việc và mục đích gửi thư mà bạn linh hoạt lựa chọn hình thức sử dụng phù hợp. Hẹn gặp bạn ở các bài viết sau tại HR Insider nhé!