CC trong Gmail là gì? Hướng dẫn sử dụng CC một cách hiệu quả

Nếu bạn đã quen sử dụng Gmail nhưng chưa rõ CC là gì và cách thức sử dụng, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây. Hiểu rõ về CC trong Gmail sẽ giúp bạn giao tiếp qua email một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

CC thường được hiểu là bản sao, viết tắt của cụm từ Carbon Copy, thường dùng khi gửi email. Khi chọn CC, bạn có thể gửi email đến nhiều người cùng lúc và những người được CC đều có thể thấy thông tin của nhau.

Dưới đây là cách thực hiện CC trong Gmail một cách đơn giản trên cả điện thoại và máy tính:

Các bước thực hiện CC trong ứng dụng Gmail trên điện thoại được hướng dẫn cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn nhấn vào biểu tượng dấu '+' hoặc biểu tượng bút ở góc dưới bên phải màn hình ứng dụng Gmail trên điện thoại để bắt đầu soạn thư.

• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống bên phải dòng To để hiện ra các tùy chọn bổ sung (Cc và Bcc).

• Bước 3: Bạn nhấn vào trường địa chỉ “Cc” và nhập địa chỉ Gmail mà bạn muốn gửi tới.

• Bước 4: Nhập địa chỉ Gmail của bạn và có thể thêm tệp đính kèm hoặc bất kỳ liên kết nào vào nội dung thư.

• Bước 5: Nhấn nút Send với hình mũi tên ở góc trên bên phải để gửi Gmail đi.

Thao tác CC trong Gmail trên máy tính diễn ra nhanh chóng như sau:

• Bước 1: Bạn bắt đầu soạn email bằng cách nhấn vào nút + Compose ở góc trên bên trái trang.

• Bước 2: Khi cửa sổ New Message xuất hiện, người dùng hãy nhấn vào ô To ở đầu hộp thư và chọn tùy chọn CC bên phải.

• Bước 3: Trong ô CC, bạn nhập địa chỉ Gmail mà bạn muốn gửi tới. 

• Bước 4: Tiếp theo, bạn nhập địa chỉ Gmail của mình vào ô From, thêm tệp đính kèm hoặc bất kỳ liên kết nào, rồi nhấn nút Gửi để gửi email cho người nhận.

Ngoài CC, trong Gmail còn có một số thuật ngữ quan trọng khác mà bạn nên nắm rõ, chẳng hạn như:

BCC, hay còn gọi là Blind Carbon Copy, cho phép người dùng thêm nhiều người nhận vào một email mà không tiết lộ danh sách người nhận cho nhau. Khi gửi email, các tài khoản được BCC sẽ không hiển thị cho những người nhận khác. Dưới đây là cách phân biệt BCC với CC:

Điểm tương đồng: 

• Cả BCC và CC đều là hai chế độ trong Gmail, giúp tạo bản sao email và gửi đến nhiều người khác nhau cùng một lúc.

Khác biệt giữa hai chế độ:

• Chế độ CC cho phép hiển thị công khai danh sách email, danh tính và thông tin của những người nhận thư cùng lúc. CC thường được sử dụng để gửi thư cho các thành viên trong cùng một nhóm, tổ chức hoặc lớp học,...

• Ngược lại, BCC không hiển thị danh sách những người nhận email, cho phép bạn gửi thư cho nhiều người mà không ai thấy thông tin của nhau. Chế độ BCC thích hợp cho những trường hợp cần bảo mật danh tính người nhận.

Cách sử dụng BCC trên máy tính

Nếu bạn muốn sử dụng BCC để gửi email cho công việc, quảng cáo sản phẩm,... tới nhiều người cùng lúc, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. 

• Bước 2: Soạn email bằng cách nhấn vào nút Compose ở góc trên bên trái trang. Khi cửa sổ New Message xuất hiện, hãy nhấn vào ô To ở đầu hộp thư.

• Bước 3: Chọn Bcc ở bên phải và nhập địa chỉ Gmail. Nếu cần, bạn có thể thêm các tài khoản vào mục Cc.

• Bước 4: Trong ô From, bạn nhập địa chỉ Gmail của mình và có thể đính kèm tệp hoặc thêm bất kỳ liên kết nào. Cuối cùng, nhấn nút Send để gửi email.

Cách sử dụng BCC trên điện thoại 

Để sử dụng BCC trên ứng dụng Gmail dành cho điện thoại Android và iOS, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Nhấn vào biểu tượng dấu + hoặc hình chiếc bút ở góc dưới bên phải để bắt đầu soạn thư.

• Bước 2: Nhấn mũi tên trỏ xuống ở dòng To để hiển thị thêm tùy chọn trong cửa sổ soạn thảo. Sau đó, nhấn vào ô BCC và nhập các địa chỉ Gmail bạn muốn gửi đến.

• Bước 3: Nhập địa chỉ Gmail vào ô From và đính kèm liên kết hoặc tệp nếu cần. Sau đó, nhấn nút Send (hình mũi tên ở góc trên bên phải màn hình) để gửi email. 

Trường To trong Gmail là nơi người dùng có thể điền địa chỉ theo mặc định. Nếu bạn chỉ muốn gửi email cho một người, hãy nhập địa chỉ vào trường To. Đối với việc gửi cho nhiều người, bạn có thể nhập tất cả địa chỉ vào trường To hoặc sử dụng BCC hay CC cho một số người nhận.

Cách sử dụng To trên máy tính chi tiết như sau:

• Bước 1: Bạn bắt đầu soạn email bằng cách nhấn nút Compose ở góc trên bên trái của trang.

• Bước 2: Nhấn vào trường địa chỉ To, nhập địa chỉ Gmail của người nhận và chọn họ từ danh sách hiển thị. Nếu sao chép và dán nhiều địa chỉ vào ô To, hãy ngăn cách chúng bằng dấu phẩy.

• Bước 3: Trong ô From, bạn nhập địa chỉ Gmail, có thể đính kèm liên kết hoặc tệp. Cuối cùng, nhấn nút Send để gửi email đến người nhận.

Hướng dẫn sử dụng To trên điện thoại Android hoặc iOS đơn giản như sau:

• Bước 1: Trong ứng dụng Gmail, nhấn biểu tượng dấu + hoặc hình chiếc bút ở góc dưới bên phải màn hình để bắt đầu soạn thư.

• Bước 2: Tại trường To, người dùng nhập địa chỉ Gmail của những người nhận.

• Bước 3: Sau đó, bạn có thể thêm tệp đính kèm hoặc liên kết vào nội dung và nhấn nút Send (hình mũi tên ở góc trên bên phải) để gửi email.

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến tính năng CC trong Gmail mà bạn có thể tham khảo để giải quyết vấn đề của mình:

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cả hai tính năng CC và BCC trong Gmail. Danh sách người nhận sẽ được giữ bí mật trong phần BCC, trong khi địa chỉ email sẽ được công khai trong phần CC.

Nếu bạn chỉ gửi email cho một người, thì không cần thiết phải sử dụng CC hoặc BCC. Nhưng nếu bạn gửi cho nhiều người, chế độ mặc định sẽ là CC.

Trong một số lĩnh vực khác, CC có thể hiểu là centimet khối trong vật lý. Ví dụ, một phương tiện giao thông có dung tích xi lanh 1 CC tương ứng với 1 cm³. Bên cạnh đó, CC còn được dùng để chỉ Crowd Control trong game, nghĩa là kiểm soát đám đông trong các trò chơi chiến thuật hay đối kháng.

Bài viết trên đã giới thiệu về CC trong Gmail và cách sử dụng CC một cách hiệu quả. Ngoài ra, cũng đề cập đến một số thuật ngữ khác như BCC, To và các câu hỏi thường gặp. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn ứng dụng CC, BCC và To phù hợp trong việc gửi email cho bạn bè và đối tác một cách tối ưu nhất!