Chairman là gì? Vai trò và những yếu tố cần thiết để trở thành một Chairman

Để có cái nhìn toàn diện về một công ty, bạn cần nắm vững cấu trúc tổ chức của nó. Trong đó, chức danh Chairman là một khái niệm phổ biến. Họ không chỉ nắm quyền lực mà còn có sức ảnh hưởng lớn đến sự phát triển chung của tổ chức. Vậy Chairman là gì? Một Chairman xuất sắc và quyền lực cần có những phẩm chất gì? Hãy cùng Mytour tìm hiểu trong bài viết sau!

1. Chairman là chức danh gì?

Chairman là gì? Đây là một thuật ngữ tiếng Anh dùng để chỉ chức vụ chủ tịch hội đồng quản trị của một tổ chức hoặc tập đoàn. Họ thường là người sáng lập doanh nghiệp hoặc là những nhà đầu tư lớn nhất. Chắc chắn rằng các Chairman luôn nắm giữ quyền lực lớn hơn, trực tiếp quyết định các vấn đề quan trọng của công ty. Chức danh này có thể được gọi là Chairwoman khi do phụ nữ đảm nhận.

Theo quy định và quy trình tổ chức, chức danh chủ tịch thường được bầu bởi Hội đồng quản trị và yêu cầu người được chọn phải có uy tín, khả năng lãnh đạo cùng kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của tổ chức.

2. Nhiệm vụ chính của Chairman là gì?

Chức vụ Chairman có vai trò rất quan trọng trong việc điều hành và quản lý các hoạt động của tổ chức, công ty hay tập đoàn. Cụ thể là:

• Theo dõi, lãnh đạo, định hướng và tạo điều kiện thuận lợi nhất để các thành viên Hội đồng quản trị có thể làm việc hiệu quả.
• Đảm bảo sự minh bạch trong các cuộc họp, mọi quyết định cần phải được đưa ra và thống nhất trên cơ sở rõ ràng, điều hành và hỗ trợ các cổ đông thảo luận về các đề xuất như chiến lược, quản trị rủi ro, báo cáo,…
• Ra quyết định và lập kế hoạch thông qua sự bàn bạc, thống nhất với cổ đông, bảo đảm các quyết định được đưa ra kịp thời và tối ưu.
• Đánh giá chính xác hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo các mục tiêu và kế hoạch được thực hiện hiệu quả.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể đại diện cho tổ chức tham dự các sự kiện, cuộc họp cấp cao hoặc các cuộc gặp gỡ quan trọng khác.
• Đàm phán và giao tiếp hiệu quả với các thành viên hiệp hội, chủ trì các cuộc họp cổ đông.
• Là người đề xuất chiến lược và tầm nhìn quan trọng cho tương lai cùng các giải pháp dự phòng thích hợp.

Trên thực tế, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và quy mô hoạt động của tổ chức, Chairman có thể phải giải quyết nhiều vấn đề hơn. Với vai trò cực kỳ quan trọng là người dẫn dắt cả một tổ chức hay tập đoàn, sự thành bại của doanh nghiệp phần lớn do Chairman chịu trách nhiệm.

3. Điểm khác biệt giữa CEO, President và Chairman là gì?

Trong một công ty, CEO, President và Chairman đều giữ vai trò lãnh đạo cao cấp. Vậy có sự giao thoa nào giữa ba vị trí này không? Liệu một trong số họ có thể thay thế cho những vị trí còn lại hay không?

4. Những phẩm chất cần có ở một Chairman

Chairman là một vị trí gánh vác nhiều trách nhiệm lớn lao. Do đó, họ cần sở hữu những phẩm chất và kỹ năng đặc biệt. Bên cạnh nền tảng về kinh nghiệm và kiến thức, một Chairman xuất sắc cần phải có những yếu tố quan trọng dưới đây:

4.1 Nắm vững kiến thức về tổ chức

Điều kiện tiên quyết đầu tiên là Chủ tịch HĐQT cần có sự hiểu biết sâu sắc về tổ chức của mình, từ văn hóa, cơ cấu nhân sự đến quy trình vận hành sản phẩm và dịch vụ, từ đó mới có thể quản lý và lãnh đạo tổ chức đó một cách hiệu quả.

4.2 Kỹ năng chủ trì các cuộc họp

Trong các cuộc họp quan trọng, những quyết định được đưa ra bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị có ảnh hưởng lớn đến sự thành bại của tổ chức. Vì vậy, khả năng chủ trì, dẫn dắt và trình bày ý tưởng một cách thuyết phục, rõ ràng là kỹ năng vô cùng cần thiết cho một Chairman.

Họ cần chú trọng vào vấn đề chính của cuộc họp để đạt được sự đồng thuận giữa các thành viên và kiểm soát diễn biến cuộc họp một cách hiệu quả.

4.3 Có sức ảnh hưởng đến những người khác

Sức ảnh hưởng của Chairman là xây dựng niềm tin và sự tôn trọng trong tổ chức mà họ lãnh đạo. Điều này yêu cầu Chairman phải biết cách lắng nghe, thấu hiểu và hỗ trợ tích cực để các thành viên trong Hội đồng quản trị và Ban giám đốc phát huy tối đa khả năng của mình vì sự phát triển của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc giải quyết mâu thuẫn và xử lý những vấn đề phức tạp là trách nhiệm của Chairman để tạo ra sự đồng thuận với các cổ đông và Ban giám đốc.

4.4 Khả năng kiểm soát cảm xúc của bản thân

Vị trí của Chairman thực sự là một thách thức và áp lực rất lớn. Tất cả các vấn đề liên quan đến Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và toàn bộ doanh nghiệp đều do họ gánh chịu trách nhiệm cuối cùng. Vì vậy, việc giữ bình tĩnh và kiểm soát cảm xúc là cách để duy trì sự chuyên nghiệp và ổn định trong tổ chức.

Ngoài ra, một cá tính mạnh mẽ sẽ giúp họ tránh được những hành động bộc phát, thiếu lý trí có thể gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh doanh nghiệp, từ đó dễ dàng điều phối tổ chức.

4.5 Kỹ năng giao tiếp xuất sắc

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán hiệu quả là điều thiết yếu đối với vị trí Chairman, vì họ thường xuyên cần liên lạc và trao đổi với nhiều bên như cổ đông, Ban giám đốc, khách hàng và đối tác.

Do đó, khả năng giao tiếp hiệu quả sẽ là chìa khóa giúp họ nhanh chóng phản biện trước các thách thức và thay đổi trong môi trường kinh doanh chuyên nghiệp. Với kỹ năng này, Chairman có thể dễ dàng thuyết phục và đàm phán với khách hàng, đối tác về định hướng của tổ chức, từ đó tạo sự đồng thuận cho các quy trình tiếp theo.

4.6 Tầm nhìn chiến lược

Trong thời đại công nghệ 4.0, nhu cầu của khách hàng ngày càng biến đổi và cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Với vai trò lãnh đạo cao nhất, Chairman cần có tầm nhìn để dự đoán các xu hướng tương lai và phát triển các chiến lược phù hợp nhằm đáp ứng tốt nhất với thị trường.

Những tầm nhìn này là các quyết định then chốt ảnh hưởng đến sự phát triển của toàn bộ doanh nghiệp. Chairman cũng phải đánh giá một cách khách quan các lợi ích và rủi ro từ quyết định của mình, đảm bảo sự đồng nhất giữa tầm nhìn của tổ chức và các mục tiêu dài hạn.

5. Khi nào CEO có thể thay thế Chairman?

Tùy thuộc vào hình thức và quy mô của doanh nghiệp, có thể thấy giám đốc điều hành và chủ tịch làm việc cùng nhau. Đối với các tập đoàn lớn, Chairman sẽ tập trung vào việc tìm ra hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp.

Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, CEO thường kiêm luôn vai trò của Chủ tịch. Họ không chỉ định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp mà còn giám sát hiệu quả, chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ giống như chức năng của một Chairman.

Để một CEO có thể trở thành lãnh đạo cấp cao như Chairman, ít nhất cần phải có 3 yếu tố sau đây:

• Tài năng: Trước tiên, tài năng là yếu tố quan trọng mà CEO cần có để quản lý công ty một cách hiệu quả. Tài năng này không chỉ bao gồm kiến thức chuyên môn về kinh doanh mà còn nhiều kỹ năng khác như lãnh đạo, quản lý, đàm phán, giải quyết xung đột và truyền cảm hứng cho các thành viên trong hội đồng cùng đội ngũ nhân viên.
• Khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cổ đông: CEO cần phát triển các mối quan hệ tốt với các cổ đông để đảm bảo nhận được sự ủng hộ và tin tưởng từ họ. Điều này đòi hỏi CEO phải lắng nghe, hiểu rõ mong muốn và mục tiêu của cổ đông, đồng thời thông báo cho họ về các chiến lược và kế hoạch mới của công ty.
• Xây dựng đội ngũ và phát triển nhân tài: CEO cần có khả năng tạo dựng đội ngũ nhân sự tốt nhất nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty. Điều này yêu cầu CEO phải biết cách tuyển dụng và giữ chân những nhân tài.

Khi CEO trở thành Chairman, họ sẽ giảm bớt gánh nặng và áp lực của một người làm thuê, nhưng vẫn giữ được tâm thế của một người làm chủ.

6. Chairman và những câu hỏi thường gặp

Sau khi đã hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ và những tố chất cần có của một Chairman, bạn đã tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi dưới đây chưa?

6.1 Ai là người chi trả lương cho Chairman?

Chairman là chức danh được bầu chọn để đại diện cho các cổ đông trong công ty. Vì vậy, Chairman – Chủ tịch hội đồng quản trị sẽ nhận lương từ công ty thông qua Ban hội đồng. Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động và các quy định, mức lương của Chairman có thể được xác định theo nhiều hình thức, bao gồm lương cố định, thưởng hoặc chi trả theo dự án.

6.2 Giữa CEO và Chairman, ai nắm quyền lực hơn?

Về lý thuyết, quyền hạn của Chairman là cao nhất. CEO là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm báo cáo trước hội đồng quản trị do Chairman điều hành. Bên cạnh đó, CEO còn chịu trách nhiệm thực hiện các chiến lược đã được hội đồng quản trị thông qua.

Ngoài ra, Chairman và các thành viên trong hội đồng quản trị sẽ căn cứ vào thành tích của giám đốc điều hành để đề cử người vào hội đồng.

6.3 Hội đồng quản trị được thành lập như thế nào?

Vốn điều lệ của một công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Những tổ chức hoặc cá nhân mua cổ phần này sẽ trở thành cổ đông của công ty. Tất cả các cổ đông sẽ bầu ra ban hội đồng quản trị, bao gồm từ 03 đến 11 thành viên. Mỗi thành viên trong hội đồng quản trị có nhiệm kỳ tối đa 5 năm và có thể được bầu lại không giới hạn số nhiệm kỳ.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về chủ đề Chairman là gì, giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vai trò của Chairman, CEO và President trong một doanh nghiệp. Hy vọng rằng bài viết này sẽ mang lại lợi ích cho con đường phát triển sự nghiệp của bạn trong tương lai. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc đang hướng tới một vị trí, vai trò khác, hãy tham khảo bài viết "Sự khác biệt giữa Owner với CEO và Founder" của Mytour. Chúc bạn thành công!