Buzz
Thu hồi email trong Gmail trên máy tính
Nếu bạn gửi email một cách vô tình hoặc chưa kịp kiểm tra nội dung, đừng lo lắng. Mytour sẽ chỉ bạn cách thu hồi email trên máy tính với các bước đơn giản như sau:
Hướng dẫn nhanh
Truy cập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng răng cưa ở góc trên cùng bên phải. Chọn 'Xem tất cả' và vào 'Cài đặt'. Tại đây, thay đổi thời gian huỷ gửi và nhấn 'Lưu thay đổi' để áp dụng.
Bước 1: Truy cập Gmail và nhấp vào biểu tượng răng cưa.
Cách để thu hồi email đã gửi khi sử dụng trình duyệt máy tính
Bước 2: Chọn 'Xem tất cả tùy chọn cài đặt.'
Bước 3: Di chuyển đến phần 'Hoàn tác gửi' (Hủy gửi) và thiết lập thời gian tùy ý để huỷ gửi.
Bước 4: Cuối cùng, cuộn xuống và bấm 'Lưu thay đổi.'
Theo dõi các bước trên để dễ dàng thu hồi email đã gửi trên máy tính.
Bước 5: Thử kiểm tra bằng cách viết thư mới và nhấn 'Hoàn tác' (Hủy).
** Chú ý:
- Tính năng hoàn tác chỉ hoạt động trong khoảng thời gian bạn đã thiết lập.
- Sau khi hết thời gian đó, email sẽ được gửi đi và không thể thu hồi nữa.
Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail trên điện thoại di động
Giống như trên máy tính, trên điện thoại cũng có chức năng giúp bạn thu hồi email đã gửi. Dưới đây là cách đơn giản nhất, hãy tham khảo ngay!
Hướng dẫn nhanh
Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại, thử tạo tin nhắn mới và nhấn Gửi => Xuất hiện dòng chữ ở cuối điện thoại => Nhấn Hoàn tác => Lệnh gửi thư bị hủy => Chỉnh sửa thư và kiểm tra người nhận trước khi gửi lại.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Email trên điện thoại.
Bước 2: Mở mục soạn thư và thử gửi email.
Bước 3: Sau khi gửi, sẽ xuất hiện thông báo và tùy chọn hoàn tác. Chọn hoàn tác để dừng gửi thư. Ứng dụng sẽ đưa bạn trở lại giao diện soạn thư để chỉnh sửa hoặc xoá nếu cần.
Cách thu hồi email đã gửi trên máy điện thoại
Những lưu ý khi thu hồi email đã gửi
Thu hồi email là cách để gỡ bỏ những email gửi nhầm nội dung hoặc đến địa chỉ email sai. Tuy nhiên, thu hồi tin nhắn đã gửi trong Gmail không luôn thành công. Để tăng khả năng thu hồi email đã gửi, bạn cần chú ý đến những điều sau:
Email đã được người nhận mở ra đọc
Nếu bạn gửi email và người nhận đã kiểm tra nội dung, việc thu hồi chỉ xóa khỏi hộp thư Gmail của bạn. Hộp thư của người nhận vẫn giữ thông tin, nên việc thu hồi tại thời điểm này là không khả thi.
Những điều cần lưu ý về cách thu hồi email đã gửi
Email nằm trong thư mục 'Công khai'
Khi email nằm trong thư mục công khai, tức là đã được gửi đến nhiều người cùng một lúc, bạn sẽ không thể thu hồi. Ngay cả khi người nhận chưa mở email, nếu có người khác trong danh sách gửi (cc và bcc) đã mở nó, bạn không thể thu hồi nội dung. Hãy kiểm tra mục người nhận kỹ trước khi gửi.
Gửi email đến hệ thống khác
Nếu bạn gửi email từ Gmail đến hệ thống email khác như Yahoo, Outlook… thì không cách thu hồi email đã gửi. Tính năng thu hồi tin nhắn Gmail chỉ hoạt động nội bộ trong hệ thống Gmail của Google.
Không thể thu hồi email khi gửi đến hệ thống ngoài Gmail
Nếu email được chuyển đến một thư mục khác thông qua tính năng bộ lọc, bạn không thể thu hồi email đã gửi, đặc biệt là khi nó không nằm trong hộp thư chính (Inbox).
Thời gian thu hồi email thường bị giới hạn
Đặc biệt, khi muốn thu hồi email, thời gian để bạn thực hiện sẽ bị hạn chế và thường khá ngắn. Theo mặc định, Gmail cho phép sử dụng tính năng Hoàn tác trong vòng 5 giây. Tuy nhiên, bạn có thể tăng thời gian chờ để có cơ hội hủy email của mình. Các lựa chọn thời gian khác bao gồm 10, 20 và 30 giây. (30 giây thường được khuyến khích và được sử dụng nhiều nhất).
Câu hỏi thường gặp
Bên cạnh cách thu hồi email đã gửi ở trên, nhiều người vẫn có những thắc mắc khác về vấn đề này. Ví dụ như Làm thế nào để thu hồi email đã gửi sau 1 ngày? Nếu xóa email đã gửi thì người nhận có nhận được không? Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời cho những thắc mắc này:
Cách thu hồi email đã gửi sau 1 ngày?
Hiện tại, bạn chỉ có khả năng thu hồi email đã gửi trong Gmail trên máy tính trong khoảng thời gian tối đa là 30 giây và trên điện thoại là 5 giây. Do đó, việc thu hồi email sau 1 ngày gửi là không thực hiện được. Thế nên, trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ nội dung, thông tin người gửi… để tránh điều không đáng tiếc xảy ra.
Cách thu hồi email sau khi đã gửi 1 ngày
Hủy thư đã gửi, người nhận có nhận được không?
Khi bạn xóa một email đã gửi trong hộp thư của bạn, email đó sẽ biến mất khỏi hộp thư của bạn. Tuy nhiên, nếu người nhận đã mở nó trước khi bạn xóa, họ vẫn sẽ nhận được email. Do đó, việc xóa email chỉ ảnh hưởng đến hộp thư của bạn và không ảnh hưởng đến hộp thư của người nhận.
Dưới đây là bài viết chia sẻ về cách thu hồi email đã gửi trong Gmail hoặc thay thế, recall mail một cách nhanh chóng nhất. Hi vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình sử dụng email.
- Xem thêm bài viết: Gmail, Ứng dụng
