Buzz
Microsoft Word không chỉ là nơi để bạn thảo luận văn bản, nó là một trợ thủ đắc lực với hàng loạt tính năng đặc biệt. Đây không chỉ là công cụ văn bản mà còn là bảo bối vẽ hình, sơ đồ, giúp bạn thoải mái mà không cần đến phần mềm thêm.
Hướng dẫn thực hiện bức tranh vẽ hình, sơ đồ trong Word, không thể bỏ qua!
Khám phá nghệ thuật vẽ hình, sơ đồ trong Word với công cụ Shapes.
Bước 1: Mở rộng Insert -> Shapes.
Bước 2: Thế giới của các hình, khối hình, đường thẳng, mũi tên… sẽ được hiển thị rõ ràng: Lines, Basic Shapes, Block Arrows, Flowchart… Bạn chỉ việc chọn hình mà bạn muốn.
Ví dụ:
Vẽ đường thẳng: Insert -> Shapes -> Lines -> Line.
Vẽ mũi tên chỉ một hướng: Insert -> Shapes -> Lines -> Arrow.
Tạo hình vuông, chữ nhật: Insert -> Shapes -> Rectangles -> Rectangle
Kết quả:
- Di chuyển đối tượng Shapes: Bạn chỉ cần chọn đối tượng, khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 4 chiều (như hình minh họa), giữ con trỏ chuột và di chuyển đến vị trí mới.
- Copy đối tượng: Nếu muốn tạo nhiều hình giống nhau mà không mất thời gian vẽ lại, bạn có thể sao chép đối tượng bằng cách chọn đối tượng đó, giữ phím Ctrl, giữ con trỏ chuột và di chuyển con trỏ tới vị trí muốn sao chép. Hoặc bạn cũng có thể chọn đối tượng, nhấn Ctrl + C, sau đó nhấn Ctrl + V để sao chép và di chuyển hình sao chép tới vị trí mong muốn.
- Thêm chữ vào hình dạng Shapes:
+ Để thêm chữ vào các hình như đường thẳng, mũi tên… bạn chọn Insert -> Text Box -> chọn kiểu mẫu bất kỳ. Sau đó, di chuyển tới vị trí phù hợp, để xóa khung bao quanh chữ, nhấn chuột phải và chọn Format Text Box.
+ Để thêm chữ vào các khối hình, bạn chuột phải vào đối tượng muốn thêm chữ và chọn Add text, sau đó nhập nội dung bạn muốn.
- Điều chỉnh, định dạng, và tô màu cho các hình Shapes.
Chọn đối tượng cần chỉnh, trên thanh Riboon sẽ xuất hiện tab Drawing Tools, và dưới đó là Menu Format.
Tại đây, bạn có thể chọn màu sắc, kiểu cho hình dạng (Shape Styles), kiểu chữ nghệ thuật (WordArt Styles), thay đổi hình dạng của đối tượng Shapes… bạn có thể điều chỉnh theo ý muốn.
Dưới đây là một biểu đồ được vẽ bằng công cụ Shapes.
Bổ sung vào đó, bạn cũng có thể sử dụng SmartArt để tạo sơ đồ.
Đầu tiên: Lựa chọn Insert -> SmartArt.
Bước thứ hai: Trong hộp thoại Choose a SmartArt Graphic, hãy chọn một kiểu sơ đồ phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
Ví dụ, nếu bạn muốn vẽ sơ đồ tổ chức, hãy chọn Hierarchy -> chọn sơ đồ -> và cuối cùng nhấn OK.
Ngay lúc đó, trên trang Word sẽ hiện lên sơ đồ mà bạn đã chọn.
Bước 3: Nhập nội dung vào các ô văn bản nằm trong các khối hình của sơ đồ để phù hợp. Sau đó, chọn sơ đồ. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy SmartArt Tools với các tab Design và Format.
Sử dụng Design để tạo dáng cho sơ đồ:
- Add Shape: Thêm các nhánh nhỏ, nhánh ngang, nhánh con…
- Bố cục: Thay đổi hình dáng các nhánh rẽ và các ô nội dung.
- Thay Đổi Màu sắc: Thay đổi gam màu.
- SmartArt Styles: Kiểu sơ đồ.
Định dạng kiểu chữ, màu sắc cho từng khối hình trong phần Format.
Một ví dụ về sơ đồ được vẽ bằng SmartArt:
Điều này cho phép bạn tự do vẽ bất kỳ hình ảnh hay sơ đồ nào bạn muốn, chỉ với những thao tác đơn giản. Tài liệu Word sẽ trở nên sinh động và dễ hiểu hơn khi được minh họa bằng các hình ảnh hay sơ đồ. Chúc các bạn thành công!
