Buzz
Nắm vững cách tính ngày tháng năm trong Excel giúp bạn dễ dàng xử lý nhiều công việc như tính tuổi, lương, số ngày công, và hệ số lương cũng như các phúc lợi theo số năm công tác.
BÍ QUYẾT TÍNH NGÀY THÁNG NĂM TRONG EXCEL 2010, 2007, 2016, 2013, 2003
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ áp dụng siêu công cụ DATEDIF để đo đếm tuổi và thời gian làm việc cho từng nhân viên
Công thức của hàm DATEDIF: DATEDIF(start_date, end_date, unit)
Nơi đây:
- start_date: Ngày bắt đầu thời kỳ
- end_date: Ngày kết thúc hoặc ngày đóng cửa thời kỳ
- Đơn vị: Kết quả trả về
+ Các dạng kết quả trả về:
- N: Kết quả trả về là số năm
- Ngày: Kết quả trả về là số ngày
- Tháng Ngày (MD): Sự chênh lệch giữa các ngày trong start_date và end_date. Không phụ thuộc tháng và năm của ngày
- Tháng Ngày (YM): Sự chênh lệch giữa các tháng trong start_date và end_date. Không phụ thuộc ngày và năm của ngày
- Năm Ngày (YD): Sự chênh lệch giữa các ngày trong start_date và end_date. Không phụ thuộc năm của ngày.
Ví dụ: Trong tình huống này, chúng ta đang có một danh sách nhân viên như thể hiện ở hình bên dưới
Chúng ta sẽ áp dụng hàm DATEDIF để tính toán và xác định số tuổi của từng nhân viên
- Nhập vào ô E7 công thức như sau: =DATEDIF(D7,NOW(),'y') & ' Năm'. Trong đó, start_date là ô D7 chứa ngày sinh của nhân viên Phạm Văn Tú; Now() là hàm lấy thời gian hiện tại từ máy tính, tức là end_date; 'y' là unit, đơn vị kết quả trả về là số năm.
Kết quả hiển thị sẽ là số tuổi của nhân viên, bạn có thể kéo xuống để điền các ô còn lại.
Tiếp theo, chúng ta sẽ tính toán thời gian làm việc dựa trên ngày bắt đầu làm việc của mỗi nhân viên. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng tất cả các giá trị trả về - đơn vị đã được đề cập trước đó.
- Nhập công thức vào ô G7: =DATEDIF(F7,NOW(),'y')& ' Năm' để tính số năm làm việc của nhân viên Phạm Thanh Tú. Phần '& ' Năm' được thêm vào để hiển thị đơn vị tính là Năm. Sau đó, nhấn Enter.
- Nhập công thức vào ô G8: =DATEDIF(F8,NOW(),'m')& ' Tháng' để tính số tháng làm việc của nhân viên Lê Thị Đào. Sau đó, nhấn Enter.
- Tiếp theo, nhập công thức vào ô G9: =DATEDIF(F9,NOW(),'d')& ' Ngày' để tính số ngày làm việc của nhân viên Nguyễn Văn Quảng. Sau đó, nhấn Enter để hoàn tất.
Đối với ba tham số kết quả còn lại, tất cả đều cho ra kết quả không phụ thuộc vào số năm. Chúng ta sẽ kết hợp các hàm tính năm và tháng để thu được kết quả về năm, tháng và ngày.
- Nhập công thức vào ô G10: =DATEDIF(F10,NOW(),'y')&' Năm, '&DATEDIF(F10,NOW(),'ym')&' Tháng, '&DATEDIF(F10,NOW(),'md')&' Ngày'. Chúng ta sẽ có kết quả là 4 Năm, 10 Tháng, 12 Ngày.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng hàm DATEDIF để tính ngày tháng năm trong Excel. Hy vọng rằng với bài viết này, bạn có thể áp dụng nó vào công việc thực tế một cách dễ dàng.
DATEDIF là một trong những hàm ngày tháng trong Excel được sử dụng để tính toán ngày tháng, năm. Ngoài ra, còn nhiều hàm khác như Day, Today, Month... mà bạn có thể khám phá.
Nếu bạn gặp sự cố với ngày tháng trong Excel, hãy giữ bình tĩnh và xem qua hướng dẫn sửa lỗi ngày tháng trong Excel mà chúng tôi đã chia sẻ. Điều này giúp bạn khắc phục vấn đề và tiếp tục công việc một cách thuận lợi.
Nếu bạn gặp khó khăn khi tính toán ngày tháng hoặc tuổi trong Excel, đừng ngần ngại. Hãy để lại bình luận hoặc tham khảo bài viết dưới đây. Đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ hỗ trợ bạn ngay.
- Xem thêm: Cách tính tuổi trong Excel
