Buzz
Câu hỏi lớn nhất mà tất cả chúng ta đều muốn giải quyết là: Liệu có đủ thời gian không? Tất cả chúng ta đều có 1.440 phút mỗi ngày và 168 giờ mỗi tuần - và hầu hết chúng ta đều có thể cải thiện cách quản lý thời gian của mình. Có một phương pháp về thời gian và năng suất mà Make It Việt Nam cho rằng bạn sẽ cần ngay bây giờ - đó chính là Chặn Thời Gian?
Chặn Thời Gian là gì?
Chặn Thời Gian hoặc Time Blocking là một kỹ thuật đơn giản nhưng hiệu quả liên quan đến việc chia ngày của bạn thành các khoảng thời gian dành riêng cho các nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên, điểm khác biệt của Chặn Thời Gian so với các phương pháp lập kế hoạch khác nằm ở chỗ thay vì chỉ liệt kê tất cả công việc bạn cần làm trong tương lai gần trên một tờ giấy, bạn hãy đặt những nhiệm vụ đó vào lịch của bạn và sắp xếp thời gian chính xác cho từng việc. Nếu công việc chưa hoàn thành khi hết thời gian, hãy dành thêm thời gian vào ngày/tuần/tháng tiếp theo (tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp) và chuyển sang mục tiếp theo trên lịch của bạn.
Phương pháp này mạnh mẽ hơn và hiệu quả hơn nhiều so với việc liệt kê vô hạn các công việc cần làm. Bởi vì nó là phương pháp tích cực. Bạn kiểm soát các nhiệm vụ, thay vì phản ứng với các yêu cầu bên ngoài. Nó tạo ra ưu tiên. Và nó giúp tạo ra sự tổ chức.
Ai đã áp dụng Chặn Thời Gian thành công?
Thời gian chặn dường như mới lạ nhưng đã được nhiều người nổi tiếng và thành công áp dụng.
Elon Musk là một ví dụ điển hình cho việc sử dụng phương pháp chặn thời gian. Ông sử dụng nó để quản lý thời gian cho cả hai công ty của mình, Tesla và SpaceX.
Cal Newport sử dụng chặn thời gian để tập trung vào công việc chuyên sâu và tránh bị phân tán bởi email và thông báo. Ông chỉ dành một khoảng thời gian nhất định cho các công việc này và sau đó tập trung vào công việc chính trong các khối thời gian khác.
Laura Vanderkam, tác giả của cuốn sách 'Những người thành công nhất làm gì trước khi ăn sáng', sử dụng chặn thời gian để quản lý việc viết sách và chăm sóc gia đình.
Tại sao chặn thời gian lại hữu ích?
Chặn thời gian giúp bạn dễ dàng cam kết làm việc chuyên sâu và tận dụng tối đa thói quen và lịch trình làm việc ưa thích của bạn. Nó cũng giúp bạn tránh phải suy nghĩ về những việc cần làm sau khi hoàn thành một nhiệm vụ.
Khi bạn quyết định sử dụng một khung thời gian và cam kết với nó, bạn đang dành hết tâm trí cho một nhiệm vụ cụ thể hoặc một nhóm nhiệm vụ tương tự, giúp bạn tập trung tốt hơn.
Time Blocking thực sự khuyến khích và giúp bạn tránh phiền toái hơn. Khi bạn đặt một hạn chế thời gian cho một nhiệm vụ, áp lực sẽ tăng lên một chút. Nếu bạn bắt đầu lạc vào mạng, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội hoàn thành nhiệm vụ trong khoảng thời gian mong muốn, điều này có thể làm trở ngại cho cả ngày của bạn.
Bạn có thể thực hiện Time Blocking như thế nào?
Dưới đây là các bước để thực hiện Time Blocking:
Đặt mục tiêu: Đầu tiên, xác định mục tiêu cho ngày hoặc tuần tiếp theo của bạn. Có thể là các công việc cần hoàn thành, các dự án cần tiến hành, hoặc các hoạt động cá nhân.
Liệt kê nhiệm vụ: Tạo danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành. Chia chúng thành các tác vụ nhỏ hơn và ước tính thời gian cho mỗi tác vụ.
Xác định thời gian: Xác định khoảng thời gian bạn muốn dành cho từng nhiệm vụ. Chia ngày hoặc tuần thành các khối thời gian và gán chúng cho các nhiệm vụ cụ thể.
Tạo lịch Time Blocking: Sử dụng bảng hoặc lịch để tạo lịch Time Blocking. Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi khối thời gian và ghi lại các nhiệm vụ tương ứng.
Tuân thủ lịch trình: Khi bạn đã thiết lập lịch Time Blocking, hãy tuân thủ nó càng tốt càng tốt. Đảm bảo bạn hoàn thành các nhiệm vụ trong thời gian đã quy định.
Đặt ưu tiên và linh hoạt: Trong quá trình thực hiện Time Blocking, bạn có thể phải thay đổi hoặc linh hoạt. Hãy sẵn lòng điều chỉnh lịch trình theo tình hình, ưu tiên cho những nhiệm vụ quan trọng hơn.
Đánh giá và điều chỉnh: Khi hoàn thành một chu kỳ Time Blocking, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh lịch trình nếu cần. Xem xét những gì đã hoạt động và cải thiện điều gì.
Tối ưu hóa quy trình: Theo thời gian, bạn có thể tìm ra cách tốt hơn để áp dụng phương pháp Time Blocking. Luôn thử nghiệm và điều chỉnh quy trình của bạn để tăng năng suất và hiệu quả.
Nhớ rằng Time Blocking là một công cụ linh hoạt và bạn có thể điều chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu cá nhân của mình.
Các điều cần tránh khi sử dụng Time Blocking!
Time Blocking là một phương pháp đơn giản nhưng có một số sai lầm phổ biến mà bạn nên tránh để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Quá tải lịch trình: Một sai lầm thường gặp là gắn kết quá nhiều nhiệm vụ vào một khung thời gian. Điều này dẫn đến căng thẳng và khả năng không hoàn thành nhiệm vụ. Hãy đảm bảo bạn xác định thời gian hợp lý cho mỗi nhiệm vụ và không quá tải lịch trình của mình.
Thiếu linh hoạt: Time Blocking có thể tạo ra một kế hoạch cụ thể, nhưng cuộc sống thường không diễn ra theo kế hoạch. Tránh sai lầm này bằng cách để lại thời gian trống để đối phó với sự bất ngờ hoặc công việc không dự đoán được. Điều này giúp bạn linh hoạt và tránh cảm giác bị áp đặt bởi lịch trình.
Nhớ rằng việc sử dụng Time Blocking là một quá trình liên tục và bạn có thể học hỏi từ những sai lầm để ngày càng cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình.
