Tạm biệt, Inbox! Hãy Thử Nghiệm Những Ứng Dụng Email Này Thay Thế

Năm 2014, Google đã đưa ra một cách suy nghĩ hoàn toàn mới về cách email hoạt động. Những ý tưởng được giới thiệu qua ứng dụng Inbox lúc đó - nhắc nhở! hoãn! gói! - từ đó đã được tích hợp vào Gmail chính. Tuy nhiên, vào thời điểm đó, việc mang những tính năng đó đến dịch vụ email phổ biến nhất trên hành tinh này đã phục vụ một mục đích quan trọng khá ngạc nhiên: giúp những người ngoài nhóm người dùng chuyên nghiệp mong đợi nhiều hơn.

Bây giờ Inbox đã kết thúc. Bạn đã có đủ thời gian để chuẩn bị cho khoảnh khắc này. Google đã công bố sự chấm dứt sắp tới của Inbox vào tháng Chín năm ngoái, giải thích rằng họ muốn "tiếp cận một cách tập trung hơn" đối với email. Tuy nhiên, nếu bạn đã bỏ qua cảnh báo (hoặc từ khi đó đã từ chối thực tế), đến lúc tìm kiếm một nơi mới.

Không có sự thay thế hoàn hảo một-đối-một cho Inbox. Nhưng có rất nhiều ứng dụng email khác nhau mà bạn có thể chọn, mang lại cho bạn nhiều hơn - hoặc ít hơn, nếu mục tiêu cuối cùng của bạn là sự đơn giản - so với cả Gmail hoặc ứng dụng Mail của iOS. Dưới đây là một số ứng dụng có thể lấp đầy khoảng trống của Inbox trong trái tim bạn.

Một lưu ý: Nếu những năm gần đây đã dạy chúng ta điều gì đó, đó là không nên quá đính kèm vào bất kỳ ứng dụng nào trong số này. Bạn không bao giờ biết cái nào có thể là tiếp theo trên bàn chặt đầu.

Hãy bắt đầu bằng một ứng dụng email phổ biến đã tạm dừng và quay trở lại. Newton đã ngừng cập nhật ứng dụng vào mùa thu năm ngoái, sau khi không tìm thấy mô hình kinh doanh bền vững cho email. Tháng 12, Essential của Andy Rubin đã mua lại công ty mẹ của Newton, CloudMagic, làm mới ứng dụng và giảm giá hàng năm từ 100 đô la xuống còn một nửa.

Năm mươi đô la vẫn là một số tiền lớn để chi trên email—đặc biệt là khi có nhiều dịch vụ tốt miễn phí khác nhau, nhưng nó ít nhất cung cấp cho bạn một danh sách dài các tính năng. Bạn có thể trì hoãn email, tạo tab loại cho không chỉ Gmail mà còn tất cả các tài khoản email khác của bạn, lên lịch gửi tin nhắn, và tích hợp các ứng dụng như Evernote và Pocket. Nó cũng hoạt động trên Apple Watch và WearOS, cho những người trả lời từ cổ tay. Nếu bạn quản lý nhiều tài khoản và nhà cung cấp và không ngại chi tiền, Newton có thể là điều bạn đang tìm kiếm.

Spark có hơn một triệu người dùng Apple, và nó ra mắt trên Android vào thứ Ba, đúng vào lúc để vượt qua Inbox trên đường ra khỏi cửa. Tại điểm này, thú thực, bộ tính năng sẽ bắt đầu nghe có vẻ lặp lại một chút. Spark có cùng lịch trình email, ưu tiên, trì hoãn và tùy chỉnh mà bạn sẽ thấy từ các dịch vụ cao cấp khác. Nhưng nó có hai ưu điểm của việc miễn phí và tập trung độc đáo vào các trường hợp sử dụng cộng tác.

Với Spark, các nhóm có thể viết email cùng nhau theo thời gian thực hoặc tạo một liên kết an toàn đến một email cụ thể. Và ngay cả khi bạn đang làm một mình, bạn có thể tận dụng các tùy chọn tùy chỉnh tiên tiến của Spark, bao gồm việc giới hạn thông báo cho các tin nhắn đến từ những người thực sự bạn biết và đặt các cử chỉ vuốt riêng của bạn. Nếu bạn thích nghịch ngợm, bạn sẽ thích Spark.

Dừng lại! Đợi chút! Quay lại! Nhiều năm trước, Outlook và người tiền nhiệm của nó, Hotmail, là những câu chuyện châm biếm trên internet. Nhưng Outlook rất tốt và đã lâu hơn bạn nghĩ. Tính năng nổi bật của nó là một hộp thư đến có tên gọi là Focused inbox ưu tiên những email nó xác định là quan trọng nhất, nhưng nó cũng cung cấp những tính năng nhỏ như truy cập lịch nhanh, thanh trả lời liên tục và các cử chỉ vuốt để xử lý lên lịch, xóa và lưu trữ.

Tất cả những điều đó đều tích tụ để giúp bạn tiết kiệm những lần chạm quý giá; ứng dụng email tốt nhất là ứng dụng mà bạn có thể tiêu thụ ít thời gian nhất. Vâng, nó hoạt động với Gmail, Exchange, Yahoo Mail và nhiều hơn nữa. Và khác với một số tên khác trong danh sách này, bạn có thể tự tin khá nhiều rằng Outlook sẽ tồn tại trong thời gian bạn cần.

Một số điểm trừ vì chỉ hỗ trợ iOS và giá là năm đô la. Nhưng một đống điểm cộng lớn vì có một trong những tích hợp nhiều nhất trong số tất cả các ứng dụng trong danh sách này, cũng như một phiên bản desktop xuất sắc. Airmail hoạt động với các tệp đính kèm Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box và Droplr; bạn có thể gửi email đến hơn hai chục ứng dụng lịch, chỉnh sửa văn bản và làm nhiệm vụ. Nếu email là trung tâm của quy trình làm việc của bạn, Airmail làm nhiệm vụ như một trung tâm tốt nhất.

Nó cũng trông đẹp—một tính năng ít được đánh giá, đặc biệt là nếu bạn dành hàng giờ mỗi ngày kiểm tra email của mình để đạt đến inbox zero. Như một phần thưởng thêm vào, đó cũng là một trong số ít ứng dụng bất kỳ nơi nào trên iOS sử dụng 3-D Touch một cách hiệu quả. (Nhớ 3-D Touch không?)

Trước đây được biết đến với tên EasilyDo, Edison nổi bật với tốc độ cũng như một “trợ lý thông minh” mang lại cho nó phần sáng tạo kiểu Google Now. Phần trước giúp bạn tiết kiệm thời gian; phần sau cung cấp thông báo đi lại và giao hàng theo thời gian thực, truy cập nhanh chóng đến tệp đính kèm và nhiều hơn nữa. Như một điều bất ngờ khác, nó cho phép bạn chặn email từ người gửi mà bạn đã chán ngấy.

Nó cũng không lưu trữ email của bạn trên máy chủ của mình, thay vào đó giữ chúng được mã hóa từ đầu đến cuối. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng Edison đã tham gia vào một vụ ồn ào vào năm ngoái khi thừa nhận rằng nhân viên đã đọc email của hàng trăm người dùng để giúp tạo ra tính năng mới. Làm theo những gì bạn muốn với thông tin đó!

Xin lỗi. Phải làm vậy. Không cần liên kết đến phiên bản Android ở đây, vì nó được tải sẵn. Gmail có nhược điểm của nó và đương nhiên nó không ấn tượng, nhưng nhiều điều bạn thích về Inbox đã xuất hiện ở đó. Không chỉ vậy, nó đã có nhiều tính năng độc đáo như chớp nhoáng, nhắc nhở, câu trả lời thông minh—những tính năng chủ lực mà các ứng dụng bên thứ ba đã sử dụng để phân biệt họ với nhau. Và nó vẫn tiếp tục cải thiện, thêm khả năng lên lịch email chỉ ngày hôm qua.

Quan trọng nhất, Gmail có vẻ rất không thể đóng cửa trước khi Google tự mình đóng cửa, có nghĩa là đây là nơi cuối cùng mà cửa soạn thảo của bạn sẽ cần tìm thấy. Với nhiều thứ linh tinh đổ vào hộp thư đến hàng ngày, ít nhất là tốt khi không phải nghĩ về nơi nó đặt chân.

• 5 chiếc áo mưa mà chúng tôi yêu thích nhất, và làm thế nào để chọn chiếc đúng
• HTTPS không luôn an toàn như có vẻ
• Bạn thực sự muốn biết bao nhiêu thông tin gen thai nhi?
• Theo dõi chuyển động của mắt có thể giúp máy tính học
• Al Gore không phải là người sáng chế Green New Deal, nhưng anh ấy thích nó
• 👀 Đang tìm kiếm những thiết bị công nghệ mới nhất? Kiểm tra các hướng dẫn mua sắm và các ưu đãi tốt nhất của chúng tôi suốt cả năm
• 📩 Nhận thêm nhiều thông tin nội bộ của chúng tôi với bản tin hàng tuần Backchannel của chúng tôi