Buzz
Khi sử dụng Office 2013, nhiều người thường phải dành khá nhiều thời gian để lựa chọn các tính năng, đặc biệt là người mới. Nhưng ít ai biết rằng, Office 2013 đã tích hợp sẵn các phím tắt và hỗ trợ người dùng tùy chỉnh tạo phím tắt để làm việc thuận tiện hơn. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu cách tạo phím tắt hiệu quả cho Office 2013, đừng bỏ lỡ bài viết hữu ích ngay sau đây.
Chế tạo phím tắt hiệu quả cho Office 2013
1. Tạo phím tắt linh hoạt cho Word 2013
Word 2013 mang đến khả năng tạo phím tắt cho mỗi lệnh, làm cho công việc của chúng ta trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Bước 1: Mở Word 2013 và nhấp vào File >Options
Bước 2: Trong hộp thoại tùy chọn, chọn Customize Ribbon và nhấp vào Customize ở phần Keyboard shortcuts như minh họa dưới đây.
Trong hình, bạn có thể thấy các lệnh thường xuyên sử dụng trong Word như In đậm (Bold), In nghiêng (Italic)... được sắp xếp gọn gàng trên các tab (Home, Page Layout...), giúp bạn dễ dàng tìm kiếm. Tuỳ chọn Customize hiển thị toàn bộ các lệnh của Word được phân chia thành các nhóm Categories, giúp bạn dễ dàng lựa chọn.
Bước 3: Ví dụ, chúng ta có lệnh Strikethrough (chữ gạch ngang) và để đặt phím tắt cho lệnh này, bạn chỉ cần chú ý đến ô Current keys. Nếu ô này trống, có nghĩa là lệnh chưa có phím tắt. Click vào ô Press new shortcut key, chọn tổ hợp phím, và nhấn Assign.
Với hình minh họa, mỗi khi bạn nhấn tổ hợp phím Alt + S khi soạn thảo Word, hệ thống sẽ tự động thực hiện lệnh Strikethrough
2. Tạo phím tắt linh hoạt cho Excel 2013 và PowerPoint 2013
Với Excel và PowerPoint 2013, việc tạo phím tắt có hạn chế hơn so với Word, chỉ có thể đặt phím tắt trực tiếp trên giao diện chỉnh sửa và click để thực hiện lệnh. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên sử dụng hàm AutoSum trong Excel, có thể thêm nó vào thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) bằng cách chuột phải và chọn Add to Quick Access Toolbar.
Biểu tượng hàm AutoSum sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của Excel. Hoặc bạn cũng có thể ấn phím Alt và số (chữ) tương ứng để thực hiện lệnh. Trong trường hợp này, số 4 kích hoạt lệnh Autosum, chữ H kích hoạt tab Home, chữ N kích hoạt tab Insert...
Tương tự, bạn cũng có thể tạo phím tắt hữu dụng trong PowerPoint 2013.
Với cách tạo phím tắt cho Office 2013, bạn đã có thể tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể với các thao tác truyền thống. Đồng thời, qua bài viết về phím tắt bàn phím máy tính, bạn cũng có thể thêm một số phím tắt cho công việc trên máy tính của mình.
Excel cung cấp nhiều phím tắt thuận tiện giúp bạn thao tác và sử dụng dễ dàng. Bạn có thể sử dụng phím tắt Excel để tạo dữ liệu mới, lưu bài hoặc di chuyển nhanh chóng trên bảng tính. Việc hiểu rõ và nắm chắc phím tắt Excel sẽ là một lợi thế quan trọng cho công việc của bạn.
