Buzz
Trong Excel, bạn có thể nhập thông tin ngày, tháng, giờ hiện tại dưới dạng giá trị tĩnh hoặc giá trị động. Giá trị tĩnh giữ nguyên giá trị tại thời điểm nhập, trong khi giá trị động sẽ tự động cập nhật khi mở hoặc tính toán trên bảng tính. Cách nhập sẽ thay đổi tùy thuộc vào lựa chọn giá trị tĩnh hoặc động.
Sử dụng phím tắt để điền ngày tháng năm hiện tại vào Excel dưới dạng giá trị tĩnh
Trên bảng tính, chọn ô mà bạn muốn chèn ngày hoặc giờ hiện tại.
Thực hiện một trong những bước sau đây:
Để chèn ngày hiện tại, nhấn Ctrl+; (dấu chấm phẩy).
Để chèn giờ hiện tại, nhấn Ctrl+Shift+; (dấu chấm phẩy).
Chèn ngày và giờ hiện tại bằng cách nhấn Ctrl+; (dấu chấm phẩy), sau đó phím Space (cách) và nhấn Ctrl+Shift+; (dấu chấm phẩy).
Minh họa trên bảng tính Excel:
Do kết quả là dạng tĩnh, giá trị của ô sẽ giữ nguyên và không thay đổi khi bạn mở lại bảng tính Excel hoặc thực hiện tính toán.
Cách nhập ngày tháng năm hiện tại vào Excel dưới dạng giá trị động
Để tự động cập nhật ngày, tháng, thời gian theo thời điểm tính toán hoặc mở trang tính; bạn có thể sử dụng hàm TODAY hoặc NOW với cấu trúc hàm và cách sử dụng như sau.
=TODAY() : Hàm này trả về ngày, tháng, năm của thời điểm hiện tại.
=NOW(): Hàm Now trả về ngày và giờ của thời điểm hiện tại.
Lưu ý:
- Thời điểm của ngày và giờ được trích từ đồng hồ hệ thống của máy tính.
- Thông tin ngày và giờ sẽ tự động cập nhật khi bạn đóng và mở lại tệp hoặc khi chạy một macro có chứa hàm. Nếu bạn giữ nguyên trang tính hoặc nhấn Save, hàm sẽ không thay đổi tự động.
Cách nhập một dãy ngày tháng theo thứ tự tăng dần theo ngày
Tương tự như khi bạn điền số thứ tự, bạn có thể nhập một chuỗi ngày tháng theo thứ tự tăng dần bằng cách: nhập ngày đầu tiên vào ô đầu tiên trên bảng tính Excel, sau đó nhấp chuột vào ô ngày đó và kéo Fill Handle (ô vuông nhỏ ở góc dưới cùng ở ô đã chọn) sang phải hoặc xuống dưới để điền ngày tháng cho tất cả các ô bạn muốn.
Tự động điền ngày tháng theo khoảng cách xác định
Bước 1: Nhập ngày đầu tiên vào một ô bất kỳ.
Bước 2: Chọn ô đó, nhấn chuột phải vào Fill Handle, kéo xuống đến ô cuối cùng mà bạn muốn điền ngày tháng và thả chuột. (Tương tự như cách tạo ra chuỗi ngày tháng theo thứ tự tăng dần theo ngày, nhưng lần này nhấn phải chuột vào nút Fill Handle chứ không phải chuột trái).
Bước 3: Khi nhả chuột, bảng Menu xuất hiện, bạn chọn Series...
Bước 4: Trong hộp thoại Series, chọn Date unit theo ý muốn và nhập số thích hợp vào Step Value. Sau khi thiết lập xong theo mong muốn, nhấn nút OK để kết thúc.
Nếu bạn nhập liệu theo hình minh họa, bắt đầu từ ngày 16/10/2019, thì ngày tiếp theo liền kề sẽ là 16/11/2019.
Thay đổi định dạng ngày hoặc thời gian
Để thay đổi định dạng ngày hoặc thời gian, hãy chọn ô tính cần điều chỉnh. Trên thẻ Home (1), nhấn vào ô định dạng Number (2) để lựa chọn kiểu định dạng. Chọn kiểu định dạng có sẵn (3) hoặc nhấn vào More Number formats.. (4) để chọn định dạng phù hợp.
Chúc các bạn thành công!
