Buzz
Nếu bạn đang đối mặt với bảng dữ liệu lớn và muốn chèn nhiều hình ảnh, thì cách thủ công sẽ là lựa chọn không hiệu quả. Giải pháp là chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Bí quyết chèn đồng loạt nhiều hình ảnh trong Excel
Chèn ảnh hàng loạt trong Excel một cách sáng tạo
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thêm nhiều hình ảnh trên Excel 2019 và các phiên bản cũ hơn như Excel 2016, 2013, 2010 theo cách độc đáo.
- Để biết thêm về cách cập nhật, cài đặt Office 2019 , bạn có thể xem chi tiết tại đây.
Bước 1: Đầu tiên, hãy chuẩn bị tất cả hình ảnh cần chèn vào ô trong Excel và sao chép đường dẫn thư mục chứa ảnh. Ghi lại thông tin này để sử dụng sau, bạn có thể mở Notepad để ghi lại địa chỉ đường dẫn đã copy.
Lưu ý: Để tiện theo dõi, hãy hiển thị định dạng của ảnh. Nếu bạn chưa biết cách hiển thị đuôi file ảnh, vui lòng xem hướng dẫn Ẩn, hiện thư mục, file trong Windows 7/8/10 tại đây.
Bước 2: Mở file Excel mà bạn muốn chèn ảnh hàng loạt. Tạo một cột mới tương ứng với tên của từng ảnh. Nhớ nhập đúng tên và định dạng ảnh vào cột tương ứng. Dán đường dẫn thư mục chứa ảnh vào bất kỳ ô nào trong Excel. Hình dưới đây minh họa quá trình paste vào ô
Bước 3: Ở cột giữa giữa hai bảng, đặt tên là 'Link ảnh'. Nhập công thức
Tiếp theo, bạn thực hiện copy công thức và dán vào cột giữa để tạo liên kết với ảnh.
Công thức: Tạo đường dẫn ảnh bằng = đường dẫn ảnh&'\'&VLOOKUP(tên sản phẩm;giá trị tên sản phẩm tương ứng với hình ảnh;2;FALSE)
Nhấn Enter để xem kết quả. Chú ý sử dụng phím F4 (hoặc Fn + F4 trên laptop) để cố định công thức.
Trong bảng dữ liệu, nhập công thức: =$H$1&'\'&VLOOKUP(B2,$F$2:$G$4,2,FALSE)
Bước 4: Kết quả hiển thị đường dẫn ảnh kèm tên và đuôi ảnh.
Bước 7: Sao chép công thức và kéo xuống các ô dưới để nhận kết quả tương tự.
Bước 8: Tải file Macros ChenAnhTuDong.xlsm từ trang Mytour TẠI ĐÂY, sau đó mở file lên.
Bước 9: Mở file Excel cần chèn nhiều ảnh, chọn Developer, sau đó chọn Macros như hình dưới.
Bước 10: Trong hộp thoại Macros, chọn ChenAnhTuDong.xlsm!ChenAnh và nhấn Run để thực hiện file.
Bước 7: Nhanh chóng nhập vùng chứa link ảnh, chọn đường dẫn để quét toàn bộ ô cùng đường dẫn và tên ảnh -> chọn vùng -> nhấn OK.
Sau khi nhấn OK, xuất hiện cửa sổ tiếp theo. Tại đây, nhập vị trí để chứa ảnh hàng loạt vào ô Excel. Chúng tôi chèn ảnh vào cột C (cột hình ảnh) -> nhập xong, nhấn tiếp OK.
Giao diện hiện hỏi bạn có muốn xóa ảnh cũ hay không -> nhấn Yes để đồng ý chèn ảnh vào ô.
Kết quả, loạt ảnh sẽ tự động chèn vào ô Excel như hình minh họa dưới đây.
Bước 8: Xóa hoặc ẩn những cột thông tin không cần thiết trong bảng.
Kết quả cuối cùng là một file Excel với ảnh được chèn tự động, kích thước ảnh tự động điều chỉnh phù hợp với ô và tự động căn giữa trong ô.
Sau bài viết này, bạn đã biết cách chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel, chèn nhiều ảnh cùng lúc. Đối với ít ảnh, bạn có thể chèn bình thường, nhưng với nhiều ảnh, cách chèn ảnh hàng loạt mà Mytour giới thiệu là lựa chọn tối ưu.
Nếu bạn muốn chèn hình ảnh vào khung ghi chú trong Excel hoặc dòng comment mà chưa biết cách, hãy tham khảo thủ thuật này trên Mytour. Hướng dẫn chi tiết các bước để bạn thực hiện sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Excel.
