Buzz
Quy trình đánh số trang trong Word từ 2003 đến 2019 đã trở nên quen thuộc với nhiều người. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ trang nào đó thay vì từ đầu trang, thì điều này có thể đôi khi khá phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn số trang một cách linh hoạt từ bất kỳ trang nào trong Word.
Thủ thuật đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý tài liệu in, đặc biệt là khi bạn cần in tài liệu có trang bìa. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện trong bài viết sau.
Bí Quyết: Cách Đánh Số Trang Tự Do Trong Word
1. Hướng Dẫn Đánh Số Trang Trong Word 2013, 2016, 2019
Với giao diện giống nhau của Word 2019, 2016, và 2013, hãy làm theo các bước sau để đánh số trang từ bất kỳ trang nào bạn muốn trong Word 2016.
Bước 1: Mở văn bản và đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trước ký tự đầu tiên của trang đó. Ví dụ, để bỏ qua trang đầu và bắt đầu đánh số từ trang thứ 2, đặt con trỏ vào đầu văn bản trang thứ 2.
Bước 2: Trên thanh menu, bấm vào Page Layout >Break >Next Page
Bước 3: Tiếp theo, trên thanh menu, chọn Insert >Page Number >Format Page Number...
Bước 4: Hộp thoại Page Number Format hiện ra với các tùy chọn. Chọn kiểu số trang trong mục Number Format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bất kỳ bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.
Bước 5: Tại tab Insert, chọn Footer hoặc Header để thêm số trang, định dạng lại kiểu số trang cho văn bản. Chúng tôi chọn Footer kiểu Annual.
Bước 7: Tiếp theo, kéo lên phần section 1 và click chuột vào phần Page Number của các trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa chúng đi.
Và ngay lập tức, các trang của Section 2 sẽ bắt đầu được tính số trang từ 1 như hình dưới đây.
2. Cách đánh số trang trong Word 2007, 2010
Bước 1: Mở văn bản, đặt con trỏ vào đầu trang muốn bắt đầu đánh số. Ví dụ, bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số từ trang thứ 2 trở đi, hãy đặt con trỏ vào đầu văn bản của trang thứ 2.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn Page Layout >Break > Next Page
Bước 3: Tiếp theo, trong thanh menu, chọn Insert >Page Number >Format Page Number...
Bước 4: Mục Number Format, chọn kiểu số của trang và chọn Start at là 1 hoặc giá trị khác bạn muốn bắt đầu đánh số. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.
Bước 5: Chọn tab Insert, lựa chọn Footer hoặc Header để thêm số trang, định dạng kiểu số trang cho văn bản. Ở đây, tôi chọn Footer kiểu Annual.
Bước 6: Ngay sau đó, bạn sẽ thấy xuất hiện 2 phần khác nhau ở trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang đầu tiên. Tại đây, ngắt liên kết giữa section 1 và section 2 để xóa số trang ở section trước, bằng cách nhấn vào Link to Previous
Bước 7: Tiếp theo, kéo lên phần section 1 và click chuột vào phần Page Number của các trang bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa chúng đi.
Và ngay lập tức, các trang của Section 2 sẽ bắt đầu được tính số trang từ 1 như hình dưới đây.
3. Cách đánh số trang trong Word 2003
Bước 1: Mở văn bản và đặt con trỏ chuột vào cuối trang bạn muốn tách. Chẳng hạn, nếu bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi, hãy đặt con trỏ vào cuối trang thứ 1.
Bước 2: Từ thanh menu, nhấn vào Insert >Break.
Bước 3: Tiếp theo, chọn Next Page và nhấn OK. Lúc này, dấu nháy chuột sẽ di chuyển sang trang kế tiếp.
Bước 4: Trong thanh menu, chọn View >Header and Footer
Bước 5: Di chuyển con trỏ chuột xuống phần Footer hoặc nhấn vào Switch Between Header and Footer trên thanh công cụ Header and Footer
Bước 6: Tiếp theo, trên thanh công cụ Header and Footer, chọn Link to Previous. Lúc này trên Footer sẽ không còn thấy chữ Same as Previous nữa.
Bước 7: Tiếp tục, chọn Format Page Number
Bước 8: Mở hộp thoại Page Number Format, chọn Start at và nhập số 1 hoặc bất kỳ số bạn muốn bắt đầu đánh số trang, sau đó nhấn OK.
Bước 9: Trong thanh công cụ Header and Footer, chọn Insert Page Number để hiển thị số trang và bạn có thể điều chỉnh vị trí hiển thị theo ý muốn, như căn lề trái, giữa, phải.
Đó là toàn bộ hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word với các phiên bản Word hiện nay. Hy vọng bài viết mang lại giá trị trong quá trình nhập văn bản.
Nếu bạn đã nắm vững cách đánh số trang trên Word, hãy cùng theo dõi bài viết về cách đánh số trang trên Excel mà Mytour đã chia sẻ.
