Chỉ Có Phê Chuẩn: Ý Nghĩa, Các Loại Giao Dịch, Ưu Điểm và Nhược Điểm

Chỉ Có Phê Chuẩn Là Gì?

Chỉ có phê chuẩn là một loại giao dịch thẻ thanh toán giữ tiền từ tài khoản của chủ thẻ để thanh toán vào một ngày sau. Khi người mua hàng sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, cơ sở thực hiện giao dịch phải yêu cầu phê chuẩn từ ngân hàng phát hành thẻ để xử lý giao dịch. Trong giao dịch chỉ có phê chuẩn, cơ sở bán hàng chỉ yêu cầu phê chuẩn để xử lý giao dịch mà không thực sự hoàn tất nó. Điều này dẫn đến khoản phí “đang chờ” hoặc “đang xử lý” trên báo cáo của khách hàng. Giao dịch chỉ có phê chuẩn có thể có ngày hết hạn; ví dụ, giao dịch chỉ có phê chuẩn có thể hết hạn sau bảy ngày kể từ khi giao dịch được phê chuẩn.

Những Điều Cần Lưu Ý

Hiểu Về Chỉ Có Phê Chuẩn

Chỉ có phê chuẩn là một loại hoạt động giao dịch có thể xảy ra khi sử dụng thẻ thanh toán. Đó là một phương thức thay thế cho các thủ tục xử lý tiêu chuẩn.

Thường thì khi khách hàng mua hàng bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, yêu cầu được gửi từ nhà bán lẻ đến ngân hàng phát hành thẻ, ngân hàng phát hành thẻ phản hồi bằng phê duyệt hoặc từ chối. Nhà bán lẻ chấp nhận phê chuẩn, kích hoạt ngân hàng phát hành gửi giá trị giao dịch vào ngân hàng của nhà bán lẻ. Trong một phê chuẩn tiêu chuẩn, giao dịch được xử lý hoàn toàn bởi nhà bán lẻ tại điểm bán hàng và số tiền được trừ từ tài khoản của chủ thẻ. Có thể mất vài ngày để các khoản thanh toán được xử lý.

Với hoạt động chỉ có phê chuẩn, nhà bán lẻ không chấp nhận phê duyệt phê chuẩn để chuyển giao dịch đến các bước cuối cùng của hoàn thành. Thay vào đó, giao dịch được để mở bởi hệ thống thanh toán của nhà bán lẻ. Các điều khoản giao dịch có thể khác nhau tùy thuộc vào các thỏa thuận. Ví dụ, một số nhà bán lẻ có thể đồng ý giữ một giao dịch mở trong khoảng 30 ngày. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tiền được giữ trong một thời gian ngắn hơn. Ví dụ, chúng có thể chỉ được giữ bởi ngân hàng phát hành trong vòng bảy ngày.

Khi nhà bán lẻ đã xác định giá trị cuối cùng để thu phí từ chủ thẻ, sau đó họ thực hiện bước cuối cùng để gửi giao dịch qua. Sau đó là việc định tuyến các khoản tiền từ ngân hàng phát hành đến ngân hàng của nhà bán lẻ cho giá trị điều chỉnh cuối cùng. Trong quá trình giữ phê chuẩn, một giá trị cụ thể được dự trữ từ số dư khả dụng của chủ thẻ, làm cho số tiền này không thể sử dụng được.

Các Giao Dịch Chỉ Có Phê Chuẩn Thông Thường

Với giao dịch chỉ có phê chuẩn, chỉ có một nửa quá trình giao dịch được thực hiện. Những loại phê chuẩn này thường chỉ được sử dụng trong các tình huống cụ thể. Đôi khi có thể là để cung cấp một loại tiền đặt cọc cho một nhà bán lẻ.

Một ví dụ điển hình về giao dịch thuê xe. Người thuê xe có thể bị ủy quyền thẻ của họ để giữ một khoản tiền vượt quá chi phí thuê xe. Công ty cho thuê xe yêu cầu ủy quyền từ ngân hàng phát hành với một giá trị cụ thể, nhưng khi được phê duyệt, giao dịch không được hoàn thành. Khi xe được trả lại, giá trị tiền đặt cọc được điều chỉnh. Thông thường, giá trị cuối cùng chỉ chiếm một phần nhỏ so với tổng giá trị đặt cọc. Tuy nhiên, nếu xe bị hư hỏng hoặc phát sinh phí bổ sung, giá trị giao dịch cuối cùng sẽ cao hơn. Khi trả xe, công ty cho thuê xe điều chỉnh giá trị và nộp một đơn xin miễn giảm cho số tiền điều chỉnh.

Các khách sạn cũng có thể tính phí đặt cọc để chi trả các khoản chi phí bất ngờ trong suốt thời gian lưu trú của khách. Tại khách sạn, có thể tính phí cho dịch vụ phòng hoặc các món đặc sản được phục vụ trong phòng. Giống như với xe thuê, số tiền cuối cùng được trừ từ tài khoản của người dùng thẻ khi khách trả phòng.

Cũng phổ biến là các khoản ủy quyền tạm thời được sử dụng bởi các cây xăng và nhà hàng để cho phép chủ thẻ thêm tiền boa.

Các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng giao dịch bán chỉ ủy quyền nếu một mặt hàng mà khách hàng muốn tạm thời hết hàng. Giao dịch sẽ giữ một khoản tiền bằng giá trị của sản phẩm trong khi đang được đặt hàng, với giao dịch được hoàn thành khi sản phẩm được giao cho khách hàng cuối cùng.

Đối với người tiêu dùng, việc nắm rõ các khoản phí chỉ ủy quyền là rất quan trọng. Chỉ ủy quyền giữ tiền từ tài khoản của người dùng thẻ cho đến khi số tiền thực sự được điều chỉnh hoặc có thể được giải phóng nếu không có giao dịch nào xảy ra. Trong thời gian giữ, số tiền được trừ từ số dư khả dụng của người dùng thẻ.

Ngân hàng và các cơ sở tài chính có thể tính phí cho doanh nghiệp sử dụng giao dịch chỉ ủy quyền nếu giao dịch không hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, các doanh nghiệp phải cân nhắc khả năng phải chịu phí cùng lợi ích tài chính khi giữ tiền trong tài khoản của khách hàng.

Chỉ Ủy Quyền So Với Các Loại Giao Dịch Khác

Hầu hết các giao dịch thẻ thanh toán là tiêu chuẩn, bao gồm ủy quyền ngay lập tức và hoàn tất cuối cùng tại điểm bán hàng. Mọi công ty sử dụng công nghệ thẻ thanh toán sẽ có chức năng cơ bản để yêu cầu ủy quyền và thực hiện các miễn giảm cuối cùng cho việc xử lý thanh toán của họ. Tuy nhiên, một số hoạt động thay thế khác cũng có thể cần thiết trong các tình huống đặc biệt như một số trong các ví dụ sau đây:

Void: Người bán có tùy chọn để hủy bỏ một giao dịch trước khi hoàn thành. Điều này cho phép người bán không hiệu lực các khoản phí xử lý trong tình huống này. Người bán có thể hủy bỏ giao dịch hoàn toàn hoặc làm lại ngay lập tức.

Một thương nhân có thể cần hoàn tiền cho người dùng thẻ. Loại giao dịch này xảy ra sau khi thanh toán đầy đủ đã hoàn thành. Thương nhân phải xử lý giao dịch ngược lại, chuyển tiền từ ngân hàng của thương nhân trở lại ngân hàng phát hành của người dùng thẻ.

Giao dịch xác minh có thể được thực hiện để cung cấp bằng chứng rằng một thẻ là hợp lệ. Loại giao dịch này có thể không có giá trị gì. Đôi khi một số tiền nhỏ được hiển thị trên tài khoản của người dùng thẻ. Số tiền này có thể cần phải được nhập bởi người dùng thẻ để xác minh. Trong giao dịch xác minh, không có tiền nào được lấy từ tài khoản của người dùng thẻ và chỉ có một khoản tiền rất nhỏ được giữ lại.

Ưu và nhược điểm của giao dịch chỉ có sự cho phép

Lợi ích rõ ràng của giao dịch chỉ có sự cho phép là giảm thiểu rủi ro gian lận. Giao dịch chỉ có sự cho phép có thể giúp giảm thiểu rủi ro gian lận bằng cách đảm bảo rằng thẻ được sử dụng để thanh toán là hợp lệ và có đủ tiền. Nó cũng cho phép thương nhân xác minh danh tính của khách hàng trước khi hoàn tất thanh toán.

Ưu điểm rõ ràng của giao dịch chỉ có sự cho phép là giảm thiểu rủi ro gian lận. Giao dịch chỉ có sự cho phép có thể giúp giảm thiểu rủi ro gian lận bằng cách đảm bảo rằng thẻ được sử dụng để thanh toán là hợp lệ và có đủ tiền. Nó cũng cho phép thương nhân xác minh danh tính của khách hàng trước khi hoàn tất thanh toán.

Giao dịch chỉ có sự cho phép cũng cho phép chủ doanh nghiệp dự trữ tiền cho một giao dịch trước khi thanh toán được xử lý thực sự. Điều này có thể đặc biệt quan trọng đối với các giao dịch có giá trị cao hoặc khi hàng tồn kho có hạn. Mặc dù là bất lợi đối với người tiêu dùng, lợi ích này cũng bảo vệ thêm những nhà cung cấp có số lượng hàng hóa hạn chế.

Giao dịch chỉ có sự cho phép cũng có thể giúp thương nhân quản lý dòng tiền bằng cách giảm thời gian để nhận được tiền. Điều này bởi vì bộ xử lý thanh toán đã có sự chấp thuận cho giao dịch và tiền chỉ đơn giản đang chờ được xử lý.

Cuối cùng, giao dịch chỉ có sự cho phép đôi khi cũng có thể giảm thiểu các trường hợp hoàn trả tiền bằng cách xác minh tính hợp lệ của thẻ. Điều này đảm bảo rằng giao dịch thực sự được thực hiện bởi khách hàng thực sự tuyên bố là chủ thẻ. Điều này có thể giúp ngăn chặn các hoàn trả tiền gian lận có thể không chỉ làm chậm quá trình lưu kho mà còn có thể dẫn đến mất tiền hoặc chi phí bổ sung cho thương nhân.

Nhược điểm của giao dịch chỉ có sự cho phép

Cũng có nhiều điều bất lợi của giao dịch chỉ có sự cho phép, hầu hết xảy ra ở phía người tiêu dùng. Bất lợi lớn nhất của giao dịch chỉ có sự cho phép là nó giữ tiền từ tài khoản của khách hàng. Điều này có thể gây phiền hà đặc biệt nếu khách hàng có hạn mức tín dụng hạn chế hoặc nếu giao dịch có quy mô lớn. Những giao dịch này có thể gây khó chịu, nhầm lẫn và hạn chế khả năng của khách hàng để thực hiện các giao dịch mua hàng hoặc thanh toán khác.

Như đã đề cập trước đó, giao dịch chỉ có sự cho phép thường có một khung thời gian giới hạn. Nếu giao dịch không hoàn thành trong khung thời gian đó, sự cho phép sẽ hết hạn. Khi sự cho phép hết hạn, các khoản tiền sẽ được trả lại vào tài khoản của khách hàng. Điều này có thể gây vấn đề nếu giao dịch bị trì hoãn hoặc nếu tài khoản của khách hàng đã đạt đến giới hạn của nó.

Giao Dịch Chỉ Có Sự Cho Phép

Ý Nghĩa Của Giao Dịch Chỉ Có Sự Cho Phép Là Gì?

Bao lâu thì một Sự cho phép được xóa?

Một Sự cho phép là một khoản phí không?

Tóm Lại

Một giao dịch chỉ có sự cho phép là một loại giao dịch thanh toán mà bộ xử lý thu được sự chấp thuận từ ngân hàng phát hành thẻ tín dụng của khách hàng để dự trữ một khoản tiền nhất định mà không thực sự xử lý thanh toán. Điều này được thực hiện để xác minh thẻ có hợp lệ và có đủ tiền. Đây là quy trình thường được sử dụng khi các thương nhân cần đảm bảo bảo vệ cho các giao dịch có giá trị cao hoặc tồn kho có số lượng thấp.