Buzz
Tạo form nhập liệu trong Excel không chỉ là một kỹ thuật, mà còn là một yếu tố quan trọng đối với nhân viên kế toán và văn phòng. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây để thấy sự đơn giản và tốc độ trong việc thống kê và nhập số liệu cho Excel.
Trước khi bắt đầu tạo Form nhập liệu, hãy chuẩn bị tiền đề với các tiêu đề cho bảng dữ liệu. Dưới đây, Mytour sẽ tạo một bảng dữ liệu 5 cột đơn giản để minh họa cho bạn về quá trình tạo form nhập liệu.
Bảng dữ liệu bao gồm Họ, Tên, Tuổi, Công việc và Mức lương. Bạn chỉ cần bôi đen 5 ô chứa tiêu đề, sau đó chọn ribbon Insert trên thanh công cụ.
Bước tiếp theo, nhấp chuột vào biểu tượng Bảng trong phần Bảng của thanh công cụ Chèn.
Khi Excel hỏi về vùng lập bảng dữ liệu, nếu bạn đã chọn vùng tiêu đề ở bước đầu, đơn giản là để nguyên vùng nhập liệu Nơi có dữ liệu cho bảng của bạn và đánh dấu ở dòng Bảng của tôi có tiêu đề.
Nhấn Đồng ý để hoàn tất quá trình tạo bảng dữ liệu.
Tiếp theo, mở chức năng Form nhập liệu trên bảng dữ liệu đã có. Vì chức năng này không có lối tắt trên thanh công cụ, nên bạn cần tạo lối tắt riêng cho nó.
Nhấp chuột vào Tệp trên thanh công cụ.
Sau khi bước vào Tệp, hãy nhấp vào tùy chọn Lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel.
Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, mở mục Thanh công cụ Truy cập Nhanh vì chúng ta sẽ thêm tính năng Form vào thanh công cụ nhanh của Excel.
Chuyển từ Chọn lệnh từ sang Tất cả các lệnh.
Sau đó, cuộn danh sách xuống để tìm Form trong Tùy chỉnh thanh công cụ Truy cập Nhanh. Danh sách được sắp xếp theo thứ tự ABC, nên bạn có thể nhanh chóng nhận diện Form khi thấy chữ F đầu tiên.
Khi đã tìm thấy Form, chọn nó và nhấp vào Thêm ở cạnh danh sách. Hành động này sẽ thêm Form vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Cuối cùng, nhấn Đồng ý để xác nhận các thay đổi cài đặt vừa thực hiện.
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy biểu tượng Form xuất hiện trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh ở góc của giao diện Excel.
Nhấp vào đó để kích hoạt chế độ tạo Form nhập liệu.
Bảng nhập liệu sẽ hiển thị với các trường đã được liệt kê sẵn; bạn chỉ cần nhập dữ liệu cho mỗi trường. Sau đó, nhấp vào Tiêu chí để chèn dữ liệu đó vào bảng dữ liệu hiện có của bạn.
Sau đó, để tạo một bản ghi mới, bạn có thể nhấp vào Mới.
Với bản ghi mới, bạn lại thực hiện nhập dữ liệu giống như trước và nhấp vào Tiêu chí để thêm một bản ghi mới.
Muốn xóa một dòng dữ liệu, sử dụng Tìm Trước (di chuyển lên trước) và Tìm Sau (di chuyển tiếp sau) để chọn dòng muốn xóa. Sau đó, nhấp vào Xóa để thực hiện việc loại bỏ dữ liệu.
Cảm ơn mọi người đã đọc bài viết của Mytour về cách tạo Form nhập liệu trong Excel nhanh chóng và đơn giản. Chúc mọi người thành công khi áp dụng thủ thuật này.
